在数电票迅猛发展的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，难以适应数字化凭证时代的快节奏。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，为企业提供了全面而高效的解决方案，助力企业顺利实现财务档案管理的数字化转型，在合规性文件管理方面发挥着重要作用。
行业痛点：合规性文件管理困境凸显
随着数电票的全面普及，企业在财务档案管理领域遭遇了重重难题。政策层面，电子发票接收和开具的相关规定日益完善，对数电票的管理要求愈发严格，合规性文件管理成为企业必须跨越的一道门槛。
在企业实际操作中，不同角色面临着各自的困扰。高管们面对的是纸质档案管理成本居高不下的难题，大量的纸张、存储设备以及人力投入，让成本如雪球般越滚越大。同时，纸质档案的数据犹如深埋地下的宝藏，难以挖掘和分析利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则被档案整理的繁琐工作压得喘不过气来。枯燥繁复的整理流程耗费了他们大量的时间和精力，合规性文件管理的准确性和及时性也难以保证。业务人员在报销流程中更是举步维艰，繁琐的手续和漫长的审批过程，让他们苦不堪言。
此外，纸质档案还潜藏着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。显性成本包括纸张、存储设备的采购费用；隐形成本则涉及人力的投入和时间的浪费；而合规风险更是如同一把达摩克利斯之剑，时刻悬在企业头顶。在这样的背景下，合规性文件管理的重要性不言而喻。
产品简介：合规性文件管理的得力助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。该平台依托广泛连接的生态和自主研发的先进技术，提供了领先的单套制解决方案。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个功能模块，就像一位全能的管家，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为合规性文件管理提供了坚实的保障。
产品使命与愿景：引领合规性文件管理新潮流
合思档案肩负着重大的使命，致力于帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。通过实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，挖掘财务档案数据价值，为企业的合规性文件管理注入新的活力。
其愿景是成为企业数字化建设中不可或缺的一部分，让电子会计档案成为企业全面数字化的必然选择。在合规性文件管理的道路上，合思档案犹如一盏明灯，为企业照亮前行的方向。
模块功能概述：合规性文件管理的全方位保障
合思档案拥有丰富多样的功能模块，犹如一个庞大的武器库，为合规性文件管理提供全方位的支持。其中包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统、QA 系统、资金系统、影像系统、业务系统等。
在电子会计档案全生命周期管理方面，合思档案涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。同时，它还具备强大的统计分析和应用层功能，就像一位精明的分析师，能够对档案数据进行深入挖掘和分析，为企业的合规性文件管理提供精准的决策依据。
功能亮点与创新：合规性文件管理的独特魅力
合思档案具有诸多令人瞩目的功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让档案在线自由调阅成为现实。企业员工无需再为寻找纸质档案而烦恼，只需轻点鼠标，就能轻松获取所需的合规性文件。
该平台具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位严谨的质检专家，保障归档数据真实、完整、安全、可用。无论是面对海量的数据，还是复杂的业务场景，合思档案都能确保合规性文件管理的准确性和可靠性。
合思档案提供领先的单套制解决方案，实现了财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，大大提高了工作效率。在合规性文件管理方面，它为企业节省了大量的时间和精力。
它支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业精细化的档案查阅需求。无论是高管、财务人员还是审计人员，都能根据自己的需求，灵活、快速地查阅合规性文件。
此外，合思档案拥有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。在合规性文件管理的海量数据海洋中，它就像一艘高速快艇，能够迅速定位和获取所需信息。
产品优势：合规性文件管理的坚实后盾
合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在合规性文件管理方面，它能够整合企业各个部门的文件信息，实现数据的共享和流通。
该平台实现了 100% 自动归档，凭借强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，确保了合规性文件管理的准确性和及时性。
合思档案符合国家政策要求，为企业的合规性文件管理提供了有力保障。在政策不断变化的背景下，它能够及时调整和优化，确保企业的档案管理始终符合法规要求。
它还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，及时应对各种变化。在合规性文件管理方面，合思档案就像一位灵活的舞者，能够根据不同的场景和需求，翩翩起舞。
目标用户与应用场景：合规性文件管理的广泛应用
合思档案的目标用户包括 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。在企业的数智化转型、档案管理、审计等多个方面，合思档案都有着广泛的应用场景。
对于 CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化。在合规性文件管理方面，高管们可以通过平台获取准确、及时的信息，为企业的战略决策提供有力支持。
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，轻松完成档案管理任务。在合规性文件管理过程中，他们可以告别繁琐的手工操作，让工作变得更加轻松和高效。
外部审计人员则可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源。在合规性文件管理方面，审计工作变得更加便捷和准确，大大提高了审计效率和质量。
成功案例与客户评价：合规性文件管理的实践验证
合思档案拥有众多成功案例，充分证明了其在合规性文件管理方面的卓越能力。例如，年单据量 2.6 亿的企业通过合思档案实现了从传统手工到业财一体的档案管理实践，在合规性文件管理方面取得了显著成效。世界上最大的重型装备制造商之一借助合思档案实现了集团型企业档案管理标准化落地，确保了合规性文件管理的统一性和规范性。
客户对合思档案给予了高度评价。海亮教育表示，完成数字化拼图后，服务单位数量大幅增长，凭证自动化率提高，在合规性文件管理方面更加得心应手。徐福记称，合思档案上线后全集团无纸化，管理效率大大提升，合规性文件管理也更加规范和高效。
合思档案凭借其全面的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，合思档案都是企业数字化建设的理想选择。在合规性文件管理的道路上，合思档案将陪伴企业一路前行，为企业的发展保驾护航。立即选择合思档案，开启企业财务档案管理的数字化新篇章，实现降本增效、合规经营和低碳运营！现在就可以免费试用合思档案，体验合规性文件管理的全新模式！
