在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，这给连锁零售企业带来了越来越大的压力。在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的关键作用，而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径，是企业抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力企业挖出更多净利润，尤其是在企业费用核算方面展现出强大的实力。
连锁零食巨头的困境之局
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。如此庞大的规模，使得企业在发展过程中面临着一系列独特的挑战，而这些挑战在企业费用核算方面表现得尤为突出。
对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。由于加盟门店众多，品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题一直困扰着企业。同时，10000多家门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁发生，给企业费用核算带来了极大的混乱。
门店报销由总部财务负责，这一过程中也存在诸多问题。发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，而且无法解决重复报销问题，进一步增加了企业费用核算的难度和成本。
合思解决方案的精准出击
面对鸣鸣很忙集团在企业费用核算等方面的困境，合思提供了一套全面且针对性强的解决方案。
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差旅报销革新：高效业财融合新体验
合思引入无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。员工可以在移动端进行申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这种简单高效的业财融合模式，大大提升了报销体验，让员工能够释放更多时间和精力投入到业务中，同时也为企业费用核算提供了准确、及时的数据支持。 -
发票管理升级：减少人力投入提效率
合思针对门店发票管理问题，提供了统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。这些措施减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，提高了发票管理的准确性和效率，为企业费用核算提供了可靠的发票数据。 -
精细核算自动化：智能管控成本
合思还助力鸣鸣很忙实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作。这种自动化的精细核算方式，不仅提高了核算的准确性和效率，还能有效控制企业费用，降低成本，为企业费用核算提供了更加科学、合理的依据。
显著成果见证实力
合思的解决方案在鸣鸣很忙集团得到了充分的应用，并取得了显著的成果，在企业费用核算方面的优势也体现得淋漓尽致。
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采购流程优化：降本增效显成效
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。同时，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，有效提升了企业费用核算的效益。 -
库存周转加速：提升资金利用率
在合思解决方案的助力下，零食很忙的门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，达到了业内首屈一指的高周转率。快速的库存周转提高了资金的利用率，降低了库存成本，对企业费用核算产生了积极的影响。 -
报账效率提升：节约成本千万计
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。高效的报账流程不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了大量的人力和时间成本，优化了企业费用核算的流程。
展望未来，携手前行
合思公司发布的白皮书提出了为连锁零售业量身定制的综合解决方案，全流程覆盖，彰显了合思在连锁零售业财务数智化领域的强大实力。在连锁零售业财务数智化的未来中，人才、体系、业务模式和系统工具起着重要作用。企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
合思致力于财务数智化服务的应用与创新，为企业提供全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合，尤其在企业费用核算方面具有显著优势。如果您想了解更多合思解决方案，探索企业费用核算的新境界，欢迎拨打400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，也可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手，还可以免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数智化的新征程。
