在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司便是这一转型浪潮中的佼佼者，它与合思携手，应用合思财务数字化解决方案，实现了多系统集成、数据互通，在费用透明度提升方面取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量缩减，人员成本节约，为企业的发展注入了新的活力。
客户背景：行业巨擘的转型挑战
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它在行业内的地位举足轻重。公司业务聚焦多板块，客户广泛，其产品更是应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
公司拥有约2400名员工，下辖8家子公司、全国30多个办事处及海外分支机构，涵盖多个部门和业务线。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂，系统之间存在着高高的壁垒。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中来回切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理者难以及时准确地掌握财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些都成为了企业进一步发展的阻碍，也影响了费用透明度提升。
解决方案：合思赋能的智慧之钥
为了解决动力源面临的诸多问题，合思提出了一套全面的解决方案。
首先是数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为费用透明度提升提供了数据基础。
采用无需报销模式是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效且规范。
合思费控系统连接能力强，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，实现了信息的实时共享和交互，进一步提升了费用透明度提升。
成效与成果：转型带来的显著蜕变
合思财务数字化解决方案的应用，让动力源在多个方面实现了飞跃，费用透明度提升效果显著。
员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升300%。这一巨大的变化得益于员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划。
在管理层面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了传统费控“盲盒”模式，真正实现了费用透明度提升。
客户反馈：高度认可与持续期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可，也表达了双方继续深化合作的意愿。
动力源与合思的合作已取得显著成效，在费用透明度提升方面树立了行业标杆。未来双方有望进一步深化合作，共同探索更多适合动力源发展的财务数字化解决方案。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨考虑选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身体验费用透明度提升带来的巨大价值。
