在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用也面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。因此，企业财务数字化转型变得刻不容缓。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。其中，便捷的费用申报便是其解决方案中的重要一环，能为企业解决财务管理中的诸多难题。
知名数字阅读企业的财务困境
在数字化阅读蓬勃发展的领域，有一家知名头部数字阅读品牌企业。随着业务的不断拓展和规模的持续扩大，该企业在财务管理方面面临着诸多挑战与痛点。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月，企业均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
不仅如此，全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。在这样的情况下，便捷的费用申报成为了该企业迫切的需求。
合思无需报销解决方案登场
针对该知名数字阅读企业的财务管理难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案如同一场及时雨，为企业带来了新的希望。
合思的解决方案助力企业完成了业财平台建设，保障了财务的准确性，符合上市要求。同时，它还显著提升了财务的及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。
该方案实现了灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，让企业管理更加以人为本。而且，方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。便捷的费用申报在这个方案中得到了充分体现，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
合思方案带来显著成果
合思的解决方案为该企业带来了多方面的显著成果。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，也提升了实物档案查找效率。便捷的费用申报使得整个财务管理流程更加高效，为企业节省了大量时间和精力。
降本方面，该方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。企业在实现便捷的费用申报的同时，也降低了运营成本。
合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。便捷的费用申报在合规的框架下进行，让企业无后顾之忧。
先进方面，方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。便捷的费用申报成为了企业财务管理先进化的重要体现。
合思方案优势与未来展望
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业解决了财务管理中的诸多难题，实现了增效、降本、合规等多方面的目标。便捷的费用申报贯穿于整个解决方案之中，为企业带来了全新的财务管理体验。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思将继续助力企业加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项功能，还具备良好的口碑和市场反响，拥有众多合作伙伴。
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