在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于提升运营效率、降低成本的需求愈发迫切。尤其是在差旅管理和费用控制方面，如何实现高效、精准的管理成为众多企业关注的焦点。今天，我们将聚焦一家专精特新的上市公司，看看它是如何通过合思解决方案，在智能差旅预算管理上取得显著成效的。
这家上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率大幅提升了 300%，财务人力成本降低了 50%，成功告别了企业费控“盲盒”模式，实现了智能差旅预算的精准管理。下面，让我们深入了解一下这家公司的故事。
高端制造企业的差旅痛点困局
此上市公司专注于高端制造领域，作为一家拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司的专精特新企业，其差旅需求十分庞大。然而，传统的差旅管理模式却给企业带来了诸多困扰。
对于员工而言，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在不同平台之间来回切换，繁琐不已；不支持移动端的报销方式，使得员工无法随时随地处理报销事务；个人垫资给员工带来了资金压力，尤其是长期出差的员工，还需要面对纸质借款申请等问题；而 2 个月的报销时效，更是让员工苦不堪言，资金不能及时回流，影响了员工的工作积极性。
财务人员也面临着巨大的工作压力。低价值工作占据了他们大量的时间，手工做账不仅效率低下，还容易出现错误；手动验真查重需要耗费大量的精力，而且难以保证准确性；超标核对麻烦，财务人员需要逐一核对每一笔费用，确保符合公司的规定。这些繁琐的工作让财务人员疲惫不堪，也影响了工作的质量和效率。
对于企业老板来说，无法实时掌握业务数据是一个严重的问题。依靠人工统计分析不仅耗时耗力，而且数据的准确性和及时性也无法保证。费用居高不下，却找不到有效的控制方法，管理决策缺乏数据基础，使得企业在市场竞争中处于劣势。
合思解决方案：智能差旅预算的破局之钥
面对该上市公司的差旅痛点挑战，合思为其量身定制了一套智能差旅预算解决方案。
员工方面，合思提供了便捷的移动端申请方式。员工只需在手机上轻轻一点，就可以完成差旅申请。同时，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题，真正实现了差旅的便捷化。
财务方面，合思解决方案实现了月底 1 次对账。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部系统完成，大大节省了财务人员的时间和精力。财务人员可以从繁琐的低价值工作中解脱出来，将更多的精力投入到高价值的财务分析和决策支持工作中。
在智能差旅预算管理方面，合思提供了多种差旅数据分析看板。这些看板可以帮助企业洞察差旅行为，分析差旅费用的构成和趋势，从而优化差旅标准，节省成本。企业可以根据数据分析结果，合理调整差旅政策，提高费用使用效率。
解决方案成效：智能差旅预算带来的显著成果
合思解决方案的实施，为该上市公司带来了显著的成效。
员工报销效率大幅提升 300%，不再受漫长报销流程的困扰。员工可以更加专注于工作，提高了工作效率和满意度。财务人力成本降低 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，有更多的时间和精力为企业提供更有价值的财务服务。
企业实现了更精准的费用管控，老板能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力支持。通过智能差旅预算管理，企业可以及时发现费用异常情况，采取有效的控制措施，降低差旅成本。同时，企业还可以根据业务发展情况，合理调整差旅预算，确保资源的合理配置。
客户反馈：有求必应一拍即合
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。这种良好的合作关系为企业的发展提供了有力的支持。
未来合作展望：深化智能差旅预算管理
随着企业的发展，双方有望进一步深化合作。合思可以持续为企业提供更先进、更贴合需求的费控及差旅解决方案，助力企业不断提升管理效率和竞争力。在智能差旅预算管理方面，合思将不断创新和优化，为企业提供更加精准、高效的预算管理服务。
在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的竞争力，而智能差旅预算管理是企业提升运营效率、降低成本的重要手段。如果您的企业也面临着差旅及费控方面的困扰，不妨选择合思，体验其敏捷的财务收支管理平台带来的高效与便捷，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启智能差旅预算管理的新篇章。
