在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设不可或缺的关键环节。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，为企业呈上了一套全面、高效且合规的电子会计档案管理解决方案，尤其在电子发票集成方面表现卓越。
市场风云：电子发票集成催生新挑战
随着2025年数电票全覆盖的稳步推进，企业财务档案管理正面临着全新的挑战。数电票在收票和开票领域的政策不断优化完善，全国36个省市区已实现数电票试点的全面覆盖。由于数电票的管理要求独具特殊性，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台来从容适应“数字化凭证时代”，电子发票集成的需求也日益凸显。
在这样的市场形势下，传统的档案管理方式已难以满足企业的需求。企业需要一个能够高效集成电子发票，实现电子发票全流程管理的解决方案，而合思档案正是顺应这一时代需求而生。
痛点剖析：纸电混合下的重重困境
在纸电混合的时代，企业在电子发票集成及档案管理方面面临着诸多棘手问题。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，数据难以进行深入分析和有效利用。大量的纸质档案不仅占用了大量的存储空间，还需要耗费大量的人力和物力进行管理。同时，由于数据分散，难以进行整合和分析，使得企业高管在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则被档案整理工作所困扰，耗时费力且工作枯燥乏味。在纸电混合的环境下，财务人员需要手动将电子发票与纸质档案进行匹配和整理，这不仅增加了工作的复杂性，还容易出现错误。此外，电子发票的集成和管理也需要专业的知识和技能，给财务人员带来了不小的挑战。
业务人员在报销流程中也遭遇了繁琐的问题。传统的报销流程需要提交大量的纸质发票和报销单据，审核过程漫长，效率低下。而且，由于电子发票的真实性和合规性难以验证，也给业务人员带来了一定的风险。
除了上述问题，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等挑战。高显性成本主要包括纸质档案的存储、管理和维护成本；高隐形成本则体现在数据难以共享和利用，影响企业的决策效率；高合规风险则是由于电子发票的管理不规范，容易导致税务风险和法律风险。
策略领航：合思档案的全面解决方案
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。在电子发票集成方面，它为不同角色的用户提供了针对性的解决方案。
对于CEO/高管来说，合思档案能够帮助企业沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。通过电子发票集成，企业可以将所有的发票数据进行集中管理和分析，挖掘数据背后的价值，为企业的决策提供有力支持。同时，合思档案还可以帮助企业降低纸质档案的管理成本，提高工作效率。
归档员/财务人员使用合思档案，可以大大提高工作效率，实现数据的透明流转，轻松管理档案。在电子发票集成的过程中，合思档案可以自动识别和分类电子发票，将其与相关的业务数据进行关联，实现档案的自动化管理。同时，财务人员可以通过合思档案实时查询和调阅电子发票，提高工作的便捷性。
对于外部审计人员而言，合思档案实现了档案外审的在线化，支持一键查询借阅，减少了沟通成本。在电子发票集成的基础上，审计人员可以通过合思档案快速获取企业的发票数据和相关档案信息，进行在线审计，提高审计效率。
模块揭秘：合思档案的核心功能
合思档案拥有多个强大的核心模块，在电子发票集成方面发挥着重要作用。
领先的单套制解决方案，实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装。在电子发票集成的过程中，企业可以将电子发票直接存储在合思档案中，无需打印纸质发票。同时，合思档案可以自动对电子发票进行分类和归集，即使发票的顺序混乱，也可以快速进行整理和归档。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的需求，将电子发票与其他业务数据进行关联，实现全流程的档案管理。例如，企业可以将电子发票与采购订单、销售合同等数据进行关联，形成完整的业务链条。
证据链完整性解决方案保障了财务合规。在电子发票集成的过程中，合思档案可以对电子发票的真实性、合法性和完整性进行验证，确保企业的财务数据符合相关法规和政策的要求。
共享调阅解决方案满足了多维度档案调阅需求。企业内部的不同部门和人员可以根据权限，在合思档案中进行电子发票的共享和调阅。例如，销售部门可以查看与销售业务相关的电子发票，采购部门可以查看与采购业务相关的电子发票。
数电票解决方案实现了全流程自动化。从电子发票的开具、接收、存储到报销和归档，合思档案可以实现全流程的自动化处理。企业可以通过合思档案与税务系统进行对接，实现电子发票的自动开具和申报。
实物备查实现了实物档案全流程管理定位。对于与电子发票相关的实物档案，如合同、凭证等，合思档案可以进行全流程的管理和定位。企业可以通过合思档案实时查询实物档案的存放位置和状态。
大数据解决方案实现了百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。在电子发票集成的过程中，合思档案可以对海量的电子发票数据进行分析和挖掘，为企业提供有价值的决策信息。例如，企业可以通过合思档案分析不同供应商的发票情况，优化采购策略。
优势凸显：合思档案的独特竞争力
合思档案在电子发票集成方面具有多方面的竞争优势。
在功能上，它实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。从电子发票的采集、存储到归档和利用，合思档案可以进行全程跟踪和管理，确保电子发票的安全和合规。
在采集方式上，合思档案支持多源采集，将接口互联和手动采集相结合。企业可以通过合思档案与企业内部的其他系统进行对接，实现电子发票的自动采集。同时，对于一些特殊情况，企业也可以通过手动方式进行电子发票的采集。
在制档方面，规则引擎自动组装，字段映射查阅便捷，还有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。合思档案可以根据企业的业务规则和档案管理要求，自动对电子发票进行组装和分类。同时，通过“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保电子发票的真实性、合法性、完整性和可用性。
在管理上，权限管理精准管控，档案目录灵活扩展，系统规范预置档号。企业可以根据不同的用户角色和权限，对电子发票的访问和操作进行严格的管控。同时，合思档案的档案目录可以根据企业的需求进行灵活扩展，方便企业对电子发票进行分类管理。
在应用上，多维检索满足多场景查询，一站式预览穿透联查，支持多场景档案应用。企业可以通过合思档案的多维检索功能，快速查找所需的电子发票。同时，合思档案还支持一站式预览穿透联查，用户可以在一个界面中查看电子发票的详细信息和相关业务数据。
案例见证：合思档案的卓越成效
多个企业通过合思档案成功解决了电子发票集成及档案管理的痛点。
某企业年单据量高达2.6亿，通过合思档案实现了从传统手工到业财一体的档案管理。在电子发票集成方面，企业将所有的电子发票与业务数据进行了关联，实现了业务和财务数据的穿透联查，管理自动化水平得到了显著提升，成本大幅降低。
某集团型企业借助合思档案实现了档案管理标准化落地。在电子发票集成的过程中，企业统一了电子发票的管理流程和标准，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。
某企业通过合思档案实现了多系统数据互联和全生命周期管理。在电子发票集成方面，企业将电子发票与企业内部的多个系统进行了对接，实现了数据的实时共享和交换，节省了成本，提高了合规性。
某教育集团使用合思档案简化了会计管理流程。在电子发票集成方面，教育集团通过合思档案实现了电子发票的自动化处理和管理，提高了工作效率，降低了人工成本。
服务护航：全方位的支持保障
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，为企业提供了便捷的本地化服务。企业可以拨打400 – 105 – 6505咨询电话，获取专业的技术支持和解决方案。同时，合思还拥有官方网站www.hosecloud.com，以及微信公众号和小程序，方便企业随时获取服务和支持。
合思档案凭借其全面的功能、显著的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了可靠的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，合思档案都能助力企业实现财务档案管理的数字化转型，释放档案数据价值，提升企业竞争力。
