在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，税务资料存档作为企业数字化建设的关键环节，其重要性日益凸显。随着数电票的迅猛扩张，企业财务档案管理遭遇了全新的挑战，传统的纸质档案管理模式已难以适应数字化时代的发展需求。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星应运而生，为企业解决内外交困的税务资料存档问题提供了全方位的解决方案。
产品背景与行业痛点洞察
- 数电票时代的管理困局
在数电票快速蔓延的大背景下，企业税务资料存档面临着重重挑战。政策层面上，电子发票的接收虽然合法合规，但数电票有着特殊的管理要求，这使得企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台来应对。
在纸电混合的时代，企业高管被纸质档案管理的高成本所困扰。大量的纸质档案不仅占据了大量的物理空间，还需要投入人力进行存储和保管，数据的分析和利用更是难上加难。财务人员则要面对海量的档案数据，整理这些数据耗费了他们大量的时间和精力。业务人员也深受报销流程繁琐之苦，每一次报销都像是一场漫长的“战役”。
- 传统管理的三大难题
传统的纸质档案管理存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸张、存储设备等方面的支出；高隐形成本则包括人力的投入和时间的浪费；而高合规风险更是让企业如履薄冰，一旦出现档案管理不善的情况，可能会面临严重的法律后果。税务资料存档在这样的管理模式下，变得异常艰难。
解决方案概述
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量身定制的多元方案
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的税务资料存档需求。该方案具有广泛连接各类异构业财系统的能力，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。 -
为不同角色赋能
对于CEO和高管而言，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案的利用效率。通过对税务资料的有效管理，为企业的决策提供有力的数据支持。
归档员和财务人员使用合思档案，可以提高工作效率，实现档案数据的同源。减少了人工操作的繁琐，让税务资料存档变得更加轻松快捷。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以通过系统快速获取所需的税务资料，提高审计的效率和准确性。
核心功能与优势剖析
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强大的连接与采集能力
合思档案拥有广泛连接的能力，能够与各类异构业财系统进行无缝对接，广泛采集数据。无论是发票、凭证还是其他税务资料，都能快速准确地被采集到系统中，为税务资料存档提供了坚实的基础。 -
高效的自动归档与合规管理
合思档案具备100%自动归档能力，其强大的规则匹配能力可最大程度减少人工介入。同时，该平台符合国家政策要求，确保电子会计档案的合规性管理。在税务资料存档过程中，严格遵循相关法律法规，让企业无后顾之忧。 -
灵活迭代应对变化
合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求并及时应对变化。随着税务政策的不断调整和企业业务的发展，合思档案可以随时进行功能的升级和优化，确保税务资料存档始终高效、合规。 -
全生命周期管理与特色功能
合思档案的功能涵盖了电子会计档案的全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。同时，还具备统计分析和多源采集等特色功能。通过这些功能，企业可以对税务资料进行全面、深入的管理和分析。 -
数据安全保障
合思档案提供专用格式版式文件，实现“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。在税务资料存档过程中，确保数据的质量和安全性，为企业的发展保驾护航。
应用场景与案例展示
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多行业广泛应用
合思档案在多个行业和企业中得到了广泛的应用。通过实际客户案例，我们可以看到合思档案如何帮助企业解决税务资料存档方面的难题。 -
年单据量庞大企业的突破
对于年单据量2.6亿的企业来说，税务资料存档是一项极其繁重的任务。合思档案帮助该企业解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效的目标。 -
集团型企业的高效管理
共享中心统建的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。合思档案通过其强大的功能和灵活的配置，帮助企业实现了税务资料的高效管理，提升了企业的整体运营效率。 -
多系统数据互联企业的整合
多系统数据互联的企业，数据的整合和管理是一大难题。合思档案能够将不同系统中的税务资料进行整合，实现数据的统一管理和分析，为企业的决策提供有力支持。 -
教育集团的合规保障
中国最大的K12民办教育集团之一，在税务资料存档方面需要严格遵守相关法律法规。合思档案确保了企业档案管理的合规性，同时提高了工作效率，为企业的发展提供了坚实的保障。
合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的应用效果，已成为企业数字化建设中税务资料存档的必然选择。无论你是企业高管、财务人员还是外部审计人员，合思档案都能为你提供优质的服务，帮助你解决税务资料存档难题，实现企业的数字化转型和可持续发展。
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