在当今竞争激烈的商业环境中,连锁零售企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思凭借其专业的财务数智化服务,为众多连锁零售企业提供了有效的解决方案。接下来,我们将以鸣鸣很忙集团为例,深入了解合思在连锁零售领域的合作成果,为企业的差旅费用决策支持提供有力的参考。
零食巨擘:鸣鸣很忙集团风采
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数突破10000家。该集团秉持“薄利多销”的经营理念,精准满足大众对于零食的刚性需求,在零食市场占据了重要的地位。
扩张之困:业务痛点浮出水面
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强加盟扩张模式下的差旅需求
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式进行业务扩张,同时实行严格的门店标准化机制,并建立了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。随着业务的不断拓展,巡店、督导等差旅需求日益旺盛,高频报销人员近500人。 -
差旅报销难题
差旅报销与申请脱节的问题十分突出。每月数十万的差旅费,让财务复核工作压力巨大。传统的贴票报销方式不仅效率低下,员工的报销体验也很差。 -
发票管理困境
由于门店众多,发票审核和回收成为了一大难题。发票丢失、抬头错误等情况时常发生,而且无法有效解决重复报销的问题,给财务管理带来了很大的风险。 -
私车公用管控漏洞
私车公用的管控较为薄弱,公里数核查困难,补贴规则单一。这导致私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避,增加了企业的成本支出。这些痛点严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,急需有效的解决方案来进行改善。
合思出击:定制专属解决方案
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无需报销全面覆盖
合思为鸣鸣很忙集团引入了无需报销解决方案,涵盖差旅无需报销、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算等多个方面。通过这一方案,企业能够实现差旅费用决策支持的全面升级。 -
银企直联自动记账
合思付款·银企直联·自动记账功能强大,实现了发票与订单的自动匹配,直连财资敏捷付款,凭证达到100%自动化。这不仅提高了财务处理的效率,还大大降低了人为错误的风险,为企业的财务管理提供了有力的支持。
精细部署:实施步骤有条不紊
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差旅无忧新体验
在差旅方面,员工只需在移动端进行申请,系统会自动校验费标、差标。因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。企业实现统一对账、统一结算,支持在线开票和多账户独立核算。这一系列的举措为员工提供了便捷的差旅报销体验,同时也为企业的差旅费用决策支持提供了准确的数据。 -
发票管理新变革
对于门店发票管理,采用发票袋归集发票的方式,员工无需贴票、无需打印报销单。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪进行识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这种高效的发票管理方式,有效解决了发票审核和回收的难题,提高了财务管理的准确性和效率。 -
私车公用新管控
在私车公用方面,员工报销时自动关联汽车,行程中可以灵活打卡。行程结束后,补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,AI风控助手能够识别异常操作,有效规避了私车公用的管控漏洞,为企业的差旅费用决策支持提供了可靠的保障。
显著成效:数智转型成果斐然
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高周转率业内领先
合思的解决方案助力鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天,仓库周转为5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高效的周转速度,大大提高了企业的运营效率,增强了企业的市场竞争力。 -
采购成本大幅降低
上线半年后,采购成本同比降低30%。这为企业进一步的业务数据洞察打下了坚实的基础,通过全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,达到了显著的降本效果。同时,也为企业的差旅费用决策支持提供了更广阔的空间。
客户心声:数字化转型的坚定支持
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石,效率的提升必须依赖数字化。一旦形成竞争壁垒,就很难在短时间内被超越。合思的财务数智化解决方案为鸣鸣很忙集团带来了实实在在的效益,让企业在市场竞争中占据了有利地位。
在当前的商业环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。鸣鸣很忙集团通过与合思的合作,成功实现了财务数智化转型,提升了运营效率,挖掘出了更多的企业净利润。差旅费用决策支持在企业的财务管理中起着至关重要的作用,合思的解决方案为企业提供了有效的支持和保障。
如果您的连锁零售企业也希望像鸣鸣很忙一样,借助财务数智化解决方案提升运营效率,不妨来免费试用合思的产品和服务,开启企业的数智化转型之旅。