在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗璀璨的新星,凭借其独具创新的产品和服务,在这一领域熠熠生辉,助力众多企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
合思科技:财务数智化领域的先锋
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在IT费用管理方面,合思有着独特的优势。
它打造了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其中就包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,为企业的IT费用管理提供了全面而细致的支持。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这一系列的成果都彰显了合思在财务数智化领域的实力和影响力,也为企业的IT费用管理提供了坚实的保障。
合思核心产品:IT费用管理的得力助手
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合思费控:功能强大的费用管理利器
合思费控在IT费用管理中发挥着重要作用。它具备丰富的功能模块。
发票管理功能模块十分强大,涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。通过这些功能,企业可以对IT费用相关的发票进行精准管理,确保费用的真实性和合规性。
费用管理功能模块也毫不逊色,包括费用类型的设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动以及报表自动生成等。这些功能可以帮助企业对IT费用进行精细化管理,实现费用的合理控制和有效分析。
此外,合思费控还有个人报表、企业报表、高级报表等,为不同层次的用户提供了多样化的报表选择。同时,它具有强大的OpenAPI能力,可与ERP、OA、钉钉等系统实现数据无缝同步。这使得企业在IT费用管理过程中,能够打破系统之间的壁垒,实现数据的高效流通和共享。 -
合思商城:降低IT因公消费成本
合思商城在IT费用管理方面也有着独特的优势。它聚合供应商,能够实现实时同屏比价。企业在进行IT相关的因公消费时,可以通过合思商城对比不同供应商的价格,从而选择最具性价比的产品和服务,降低因公消费成本。
而且,消费受差标管控,订单支付即占预算。这意味着企业可以对IT费用进行严格的预算管理,避免费用超支,提高费用使用效率。 -
合思付款:规范IT合同管理流程
合思付款可规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。在企业的IT费用管理中,涉及到众多的合同和付款操作。合思付款可以帮助企业对这些合同进行有效管理,确保付款的准确性和合规性。同时,分期付款和费用分摊等功能,也为企业的资金管理提供了更多的灵活性。
此外,合思还能实现自动报销、自动生成凭证、预算管控等功能。这些功能大大提高了IT费用管理的效率,减少了人工操作的繁琐和错误,为企业节省了大量的时间和精力。
合思优势:对比传统方式的显著提升
与传统的财务报销和管理方式相比,合思在IT费用管理方面具有显著优势。
传统方式存在诸多问题。多系统操作体验差,企业在进行IT费用管理时,可能需要在多个不同的系统中进行操作,导致操作流程繁琐,效率低下。手工录入合规难,大量的IT费用数据需要手工录入,容易出现错误和违规行为。系统割裂数据分散,不同的系统之间数据无法有效共享,使得企业难以对IT费用进行全面的分析和管理。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂流程繁复,这些问题都增加了IT费用管理的难度和成本。
而合思通过系统集成打破数据孤岛,实现数据互通。在IT费用管理中,企业可以将不同系统的数据整合在一起,进行统一的分析和管理。它提供无需报销解决方案,让员工免垫资、免开票,提升了员工的幸福感和工作效率。支持多端系统统一收口,实现跨系统预算管理、发票智能校验、自动生成凭证等。这些功能大大提高了财务核算和管理效率,降低了人员成本和企业风险,为企业的IT费用管理带来了全新的体验。
合思应用案例:IT费用管理的成功典范
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动力源:实现IT费用管理大变革
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。在IT费用管理方面,通过多系统集成,实现了数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这表明合思的解决方案能够有效解决企业在IT费用管理中遇到的问题,提高管理效率和降低成本。 -
汉威科技:提升IT财务核算和付款效率
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。在IT费用管理方面,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这说明合思的产品和服务能够优化企业的IT费用管理流程,提高财务工作的效率和质量。 -
派克新材:优化IT业务成本管控
派克新材采用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转靠人工等问题。在IT费用管理方面,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这显示了合思的解决方案能够有效应对企业在快速发展过程中遇到的IT费用管理挑战,提高管理效率和数据安全性。 -
江西中机:解决IT费用管理难题
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,解决了费用类目复杂数据统计要求高、审批管理颗粒度不足流程冗长、销售费用管控难等问题。在IT费用管理方面,报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。这证明了合思的产品和服务能够针对企业的具体问题,提供有效的IT费用管理解决方案,提高管理效率和精准度。 -
李群自动化:加强IT业财一体化建设
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,解决了原有系统不及预期、费控管理体验差等问题。在IT费用管理方面,整体效率大幅提升,加强了企业内部风险管控和业财一体化建设。这体现了合思的解决方案能够帮助企业优化IT费用管理体系,提升企业的整体运营效率和风险管理能力。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例,为企业提供了高效、便捷、合规的IT费用管理解决方案。随着数字化时代的不断发展,合思将继续创新和完善产品,深入挖掘企业需求,助力更多企业实现财务数字化转型,在激烈的市场竞争中取得更大的优势,为企业的可持续发展贡献更多力量。如果您想亲身体验合思在IT费用管理方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。