在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,数电票时代已然来临,企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式,如同老旧的船只,在数字化的海洋中艰难前行,难以满足企业数字化转型的迫切需求。而合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,如同一艘崭新的巨轮,应运而生,为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。
传统档案管理困境重重
在传统档案管理的领域里,企业仿佛置身于迷雾之中,面临着诸多难以逾越的障碍。高显性成本如同沉重的枷锁,纸质凭证输出的耗材成本居高不下,存储空间的需求如同无底洞,不断吞噬着企业的资源。高隐形成本则像隐藏在暗处的刺客,手工装册归档的巨大工作量,如同沉重的负担压在员工身上,而数据利用的低效更是让企业错失了许多发展的良机。高合规风险则如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑,电子会计凭证管理不善,纸质档案易损坏,随时可能给企业带来巨大的损失。同时,数电票的快速扩张,更是对企业财务档案管理提出了新的挑战,档案归档介质需从“纸质”向“数字化”转变,这无疑是一场艰难的跨越。
合思档案:数字化管理的先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款电子会计档案管理平台,它宛如一颗璀璨的明星,致力于为企业提供全流程合规化、自动化、数字化的电子会计档案管理服务。该平台拥有强大的数据整合与分析能力,通过广泛连接各类异构业财系统,实现发票、回单、凭证、单据等档案的自动匹配和归集。在数据整合与分析的过程中,它就像一位技艺精湛的工匠,将各种数据精心雕琢,为企业提供便捷、高效的档案管理体验。
使命与愿景:助力企业腾飞
合思档案怀揣着伟大的使命与愿景,如同一位充满激情的领航者,引领企业在数字化的海洋中破浪前行。它的使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点,实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。通过数据整合与分析,挖掘财务档案数据价值,提升企业财务服务效率。其愿景是成为企业电子会计档案管理的首选品牌,推动行业数字化变革,让企业在数字化的浪潮中屹立不倒。
丰富模块:满足多样需求
合思档案就像一个功能强大的宝库,涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个功能模块,以及实物备查解决方案和数电票解决方案。同时,它还具备档案扩展、证据链完整性检测、共享调阅等特色功能。在数据整合与分析的支持下,这些功能如同紧密咬合的齿轮,相互协作,满足企业不同场景下的档案管理需求。
功能亮点:创新驱动发展
合思档案在功能上独具亮点,如同夜空中闪烁的繁星,吸引着企业的目光。它能够便捷调阅不打印,混序归集免组装,通过数据整合与分析,为企业节约纸张成本、整理成本,提升检索效率,确保管理合规性。它应收尽收,“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求特殊性,双模检测实现归档即合规。在数据整合与分析的助力下,它打破物理空间限制,在线自由调阅,预置规则引擎自动匹配业务数据,确保档案完整性。它还提供生成式OpenAPI和自定义档案目录,实现档案管理范围的自定义扩展。通过可视化规则引擎,提供不同组合形式的档案匹配组装能力,保障财务合规。支持多维度、多视角、多渠道档案调阅,满足企业精细化管控需求。
产品优势:铸就核心竞争力
合思档案拥有众多显著的产品优势,如同坚固的基石,支撑着企业的发展。它具备广泛连接的能力,通过数据整合与分析,连接各类异构业财系统,采集数据,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有强大的规则匹配能力,实现100%自动归档,减少人工介入,实现自动组装、归档。在数据整合与分析的保障下,它符合国家政策要求,实现电子会计档案合规性管理,满足国家政策要求。它还能够灵活承接、持续迭代,满足接收管理数电票的能力,及时应对变化。
目标用户与场景:精准覆盖
合思档案的目标用户广泛,包括企业CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。其应用场景涵盖了企业财务档案管理的各个环节,如档案采集、整理、存储、利用等,以及审计、税务等外部监管场景。在数据整合与分析的支持下,它能够精准地满足不同用户在不同场景下的需求,为企业提供全方位的服务。
成功案例:实力见证
合思档案已服务众多企业,包括事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等。这些成功案例如同璀璨的勋章,见证了合思档案的实力。客户对其产品给予了高度评价,如海亮教育通过数据整合与分析,实现了服务单位和作业人员的增长,凭证自动化率大幅提高;徐福记实现了全集团无纸化,管理效率显著提升;中交水规院减少了打印存储成本,得到审计人员的肯定等。
在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下,电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的功能、创新的技术和优质的服务,在数据整合与分析的强大支持下,为企业提供了一站式电子会计档案管理解决方案。选择合思档案,让企业的档案管理更加高效、合规、智能,助力企业在数字化转型的道路上稳步前行。现在就可以免费试用合思档案,立即联系我们(电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com),开启企业电子会计档案管理的新篇章!