智能费用追踪:开启企业财务数智化新时代

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统的财务管理模式宛如一座陈旧的大厦,存在着诸多积弊,流程繁琐如同迷宫,数据分散好似散沙,预算管控困难重重,这些痛点严重束缚了企业的运营效率,增加了成本负担。

智能费用追踪:开启企业财务数智化新时代
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统的财务管理模式宛如一座陈旧的大厦,存在着诸多积弊,流程繁琐如同迷宫,数据分散好似散沙,预算管控困难重重,这些痛点严重束缚了企业的运营效率,增加了成本负担。

合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其先进卓越的解决方案和强大实用的功能,宛如一把利刃,为众多企业斩断了这些难题的枷锁,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

传统财务痛点凸显

随着企业不断发展壮大,传统财务管理模式的弊端愈发明显,如同隐藏在暗处的荆棘,不断刺痛着企业的发展。

大量自研系统难以整合,就像一个个孤立的岛屿,彼此之间无法顺畅沟通。传统手工报销模式更是问题丛生,多系统操作让体验变得糟糕,手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广泛导致报销模式复杂多样,组织架构复杂又使得各主体流程繁琐不堪。

支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度难以把控。在集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。报销流程漫长,审批速度缓慢,对公业务不断扩增,让财务稽核做账的压力如山般沉重。对于保密单位而言,数据安全需求极高,但多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,增加了风险和不确定性。

合思解决方案探秘

合思精心打造了全方位的财务数智化解决方案,犹如一个功能强大的智能中枢,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等诸多服务。

通过系统集成,合思打破了数据孤岛的局面,让数据如同灵动的水流,实现互通和流程优化。它提供了灵活的预算管控,能够实现跨系统预算管理,就像一位精准的舵手,把控着企业的财务航向。支持发票智能校验,大大提高了发票识别效率,如同给发票识别装上了智能眼睛。还能自动生成凭证,无需人工操作,让财务工作变得轻松高效。同时,提供移动审批和 AI 技术 OCR 自动识别,进一步提升了报销效率。

核心功能亮点闪耀

  • 无需报销畅享便捷
    合思的无需报销功能,为企业带来了一场报销革命。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程行云流水,极大地提高了工作效率,让报销不再是一件令人头疼的事情。

  • 强大系统连接能力
    合思具备强大的系统连接能力,通过 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。就像一座桥梁,让不同系统之间实现了无缝连接,让数据流动更加顺畅。

  • 精准预算管控护航
    合思的预算管控功能,如同企业财务的守护者。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能让企业的预算管理更加精准,避免了不必要的开支。

  • 发票智能校验高效
    发票智能校验是合思的一大亮点功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。就像一位专业的发票识别专家,能够快速准确地识别发票信息,为企业的财务工作提供了有力保障。

  • 自动生成凭证省心
    合思通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能让财务人员从繁琐的凭证生成工作中解脱出来,提高了工作效率,减少了人为错误的发生。

用户收益显著提升

  • 效率提升立竿见影
    合思的解决方案为企业带来了显著的效率提升。员工报销周期大幅缩短,例如动力源员工报销周期从 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。汉威科技财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。派克新材报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。这些数据充分证明了合思在提升企业效率方面的强大实力。

  • 成本节约效果惊人
    成本节约是合思解决方案的又一重要成果。会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。如动力源会计人员成本节约 50%,海威茨节省了 30 万张打印纸。这些节约下来的成本,为企业的发展提供了更多的资金支持。

  • 合规经营保驾护航
    合思的解决方案有助于企业实现合规经营。它能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。加强对公业务管控,严格执行预算,有效管理权限规范。实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,通过额度控制费用,超预算无法报销。这一系列措施让企业的财务管理更加规范,降低了合规风险。

  • 决策支持精准有力
    管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。合思的解决方案为企业的决策提供了有力的支持,让企业在市场竞争中更加从容自信。

典型场景全面覆盖

合思的财务数智化解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多种场景,能够满足不同企业的多样化需求。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思的解决方案中找到适合自己的应用场景,实现财务管理的智能化升级。

客户成功案例见证

  • 动力源变革之路
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。动力源通过合思的解决方案,成功解决了财务管理中的痛点,实现了效率和效益的双提升。

  • 汉威科技飞跃发展
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升 90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。汉威科技在合思的助力下,财务管理水平得到了质的飞跃。

  • 派克新材卓越转变
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,财务管理合规性得到显著提升。派克新材通过合思的解决方案,实现了财务管理的卓越转变。

合思的财务数智化解决方案凭借智能费用追踪等核心功能,已成功帮助众多企业解决了财务管理中的痛点,实现了显著的效益提升。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值,提升企业的竞争力和运营效率。现在就联系我们,免费试用合思带来的全新财务管理变革,感受智能费用追踪的魅力!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 2天前
下一篇 2天前

相关推荐

  • 合思助力企业精准管控商务差旅预算

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着复杂多样的财务挑战。多系统林立造成的数据孤岛现象,使得企业数据难以整合与流通;预算管控如同空中楼阁,难以有效落地;报销流程繁琐冗长,严重影响工作效率。在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司凭借其深厚的技术积累和创新的解决方案,为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务,成为企业解决财务难题、实现降本增效的得力助手。

    23 6 月, 2025
  • 鸣鸣很忙携手合思,开启连锁零售财务数智化转型新篇章

    在连锁零售的广阔天地里,鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬,全国门店总数超10000家。秉持着“成为人民的零食…

    29 4 月, 2025
  • 发票统计分析助力企业电子会计档案管理新升级

    在当今数字化浪潮迅猛推进的时代,数电票正以前所未有的速度扩张,宛如一场席卷企业财务领域的风暴。企业的财务档案管理在这场风暴中面临着全新的挑战,传统的纸质档案管理方式仿佛一辆老旧的马车,在时代的高速公路上显得格格不入,不仅成本居高不下,效率低下,还伴随着较高的合规风险。在这样的背景下,企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台,来适应数字化凭证时代的要求,而发票统计分析在其中扮演着至关重要的角色。

    17 7 月, 2025
  • 差旅费报销系统助力企业财务数智化转型

    在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。而财务数智化作为其中的关键环节,更是备受企业关注。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独特的优势和丰富的实践经验,在财务数智化领域脱颖而出。其核心产品差旅费报销系统,更是为企业解决了诸多财务管理难题。

    2 7 月, 2025
  • 连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案开启盈利新篇

    在当今消费市场,竞争犹如一场没有硝烟的战争,愈发激烈。连锁零售业正处于从增量时代迈向存量时代的关键节点,曾经的流量红利逐渐消退。在当前经济环境下,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓,…

    20 5 月, 2025
  • 合思助力企业差旅费用审核数字化转型

    在当今数字时代的浪潮中,电子凭证宛如一颗璀璨的新星,在财务管理和会计领域绽放出愈发耀眼的光芒。数电票试点的稳步推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布,无疑是一场会计管理模式的全面变…

    8 6 月, 2025
  • 电子凭证应用助力零食品牌财务数字化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,成功助力众多企业实现财务数字化转型。下面,就让我们以某国民经典零食品牌企业为例,深入了解电子凭证应用在其中发挥的重要作用。

    10 7 月, 2025
  • 差旅经济分析:合思助力企业实现差旅精细化管控

    在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,正遭遇着惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。差旅成本作为企业重要的可控成本,如何进行有效管控,已成为企业亟待攻克的难题。

    26 7 月, 2025
  • 合思财务收支管理平台 开启企业财务数字化转型新篇章

    在当今数字中国建设和数字经济蓬勃发展的时代浪潮下,电子凭证管理却陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。传统的报销流程和财务运作模式,如同老旧的马车,已难以跟上国家电子凭证数字化转型政策的飞驰列车。企业财务管理急需驶入数字化转型的快车道,以适应时代的发展需求。就在此时,合思的财务收支管理平台犹如一颗璀璨的新星,应运而生。

    14 7 月, 2025
  • 财务费用审批难题?合思数智化方案来破局

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。随着业务版图的不断拓展,传统财务模式的弊端逐渐显露无遗。多系统林立如同一个个孤立的岛屿,数据难以流通;报销流程繁琐复杂,宛如迷宫一般让人晕头转向;预算管控更是如同盲人摸象,难以精准把握。这些问题严重制约了企业的运营效率,增加了成本负担。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的先锋,凭借其敏锐的洞察力和创新的技术,推出了敏捷的财务收支管理平台和一系列创新解决方案,为企业解决财务费用审批等痛点提供了一剂良方。

    26 7 月, 2025