在当今复杂多变的商业大环境中，企业的费控及差旅管理正面临着前所未有的挑战与新机遇。自 2022 年底疫情退潮后，企业差旅业务如同久旱逢甘露，呈现出“井喷式”的迅猛增长。与此同时，消费价格的上涨、成本控制压力的增大等问题也如影随形。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借对市场的深入洞察，为企业量身定制了全面的费控及差旅解决方案，助力企业实现企业差旅标准化。
市场形势：差旅热潮下的机遇与挑战
疫情退去后的 2023 年 1 – 7 月，商旅交易量迎来了爆发式增长。差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的显著增长。然而，不同行业、业务线、区域之间的增长并不均衡。其中，制造业增速尤为明显，消费金额同比增长高达 397.22%。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格等均呈现出明显的上涨态势，不过交易总量仍未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平。企业在享受差旅业务增长带来机遇的同时，也不得不面对成本上升等诸多挑战，企业差旅标准化的需求愈发迫切。
痛点分析：企业差旅管理的困境
在业务拓展和成本控制的天平上，企业常常陷入纠结，承受着前所未有的降本增效压力。差旅订票、发票、单据处理效率低下，其中发票的获取、核对和处理成为管控的最大痛点。订单超标趋势日益明显，传统的“事后控制”策略已难以满足企业需求，控制策略亟需向“事前或事中”的前置管控转变。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。此外，企业在发票层面的合规性风险也不断增加，这一切都凸显了企业差旅标准化的重要性。
解决方案整体策略概述：合思打造企业差旅标准化蓝图
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业差旅标准化提供了全面的解决方案。
核心模块：精细管控实现企业差旅标准化
- 预算管控：精准把控资金流向
在企业的商务消费中，预算管控至关重要。有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这些多样化的预算管控方式，企业能够更加精准地把控资金流向，实现企业差旅标准化的预算管理。 - 消费标准自动控制：严格规范消费行为
2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能能够在消费过程中自动对消费标准进行审核和控制，严格规范员工的消费行为，确保企业的差旅消费在合理的标准范围内，有力推动了企业差旅标准化的进程。 - 精益消费策略：降低成本与提升福利双赢
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业还尝试合思商城“合力省”。这一策略不仅能够降低企业商务消费成本，还能为员工争取福利，实现了企业和员工的双赢，是企业差旅标准化实践中的有效举措。 - 数智化建设：提升效率与挖掘潜力
企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，增加线上支付笔数，提高财务核算和记账效率。同时，通过合思 BI 对沉淀的数据进行深入分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素。数智化建设为企业差旅标准化提供了强大的技术支持，使企业能够更加高效地管理差旅业务。
竞争优势：合思引领企业差旅标准化潮流
- 广泛连接的生态：丰富资源助力企业
合思与华为、华住商旅、首旅如家等众多企业建立了合作关系，为客户提供丰富的资源和服务。这种广泛连接的生态系统能够为企业提供更多的选择和更优质的服务，满足企业多样化的差旅需求，推动企业差旅标准化的实现。 - 双轮驱动的模式创新：紧跟市场与技术步伐
结合市场需求和技术发展，合思不断创新服务模式，为企业提供更优质的解决方案。双轮驱动的模式创新使合思能够及时适应市场变化，为企业提供更加贴合需求的服务，在企业差旅标准化领域保持领先地位。 - 无需报销的解决方案：全流程自动化提效
合思的无需报销解决方案实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化，大大提高了企业费控及差旅管理效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够从大量的报销审核工作中解放出来，专注于更有价值的财务管理工作，有力促进了企业差旅标准化的发展。
成功案例：企业差旅标准化的实践典范
- L4 级无需报销上市公司：效率提升与成本降低
某 L4 级无需报销上市公司通过使用合思费控、合思商城等产品，实现了员工移动端申请、财务月底一次对账入账自动化、管理洞察与数据监测等功能。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这一成功案例充分展示了合思解决方案在企业差旅标准化方面的显著成效。 - 连锁经营上市公司：资源互补与满意度提升
合思商城与某连锁经营上市公司的原 TMC 无缝接入，实现了资源互补。员工满意度达到 100%，财务部投诉率降低 80%。这表明合思的解决方案不仅能够提高企业的管理效率，还能提升员工的满意度，是企业差旅标准化的成功实践。 - 企业数字化差旅：成本降低与超标控制
合思商城“合力省”政策在某企业的数字化差旅管理中发挥了重要作用。在不增加企业成本的情况下，提高了员工满意度，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一案例再次证明了合思解决方案在企业差旅标准化中的价值。
服务体系：全方位保障企业差旅标准化
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务体系能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在实施企业差旅标准化过程中遇到的问题能够得到及时解决。
在未来，企业降本增效压力仍将长期存在，低碳发展是必然趋势。合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善服务体系，帮助企业通过数字化建设实现降本增效、可持续发展，让有限的资源发挥更有效的作用。如果您想体验合思为企业差旅标准化带来的卓越成效，不妨免费试用我们的产品和服务，开启企业差旅管理的新篇章。
