在数字化浪潮风起云涌,国家财税新政不断推进的大背景下,国内企业正站在财务智能化进阶的关键节点上。业财融合,如同一块难啃的硬骨头,成为企业实现数字化转型道路上的重要制约因素。而在企业的日常运营中,费用管理更是痛点丛生,急需一套专业、高效的解决方案,以达成降本增效、合规经营的目标。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了破局之策,其中智能票据查重功能更是一大亮点。
产品背景与行业痛点:财务数字化征程中的荆棘
企业财务数字化的发展,犹如一部波澜壮阔的史诗,从会计电算化的萌芽,到财务信息化的成长,再到如今迈向财务智能化的新阶段。然而,在这一路的高歌猛进中,业财融合的问题却如影随形,日益凸显。
财务与业务环节的割裂,成为现阶段企业升级的最大阻碍。企业的业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务部门之间的沟通仿佛隔着一堵无形的墙,困难重重。在费用管理方面,虽然费用支出在企业总支出中所占比重相对较小,但长期以来却未得到足够的重视。这些费用具有普遍存在、处理耗时、在新兴行业中占比逐渐提升、种类繁杂等特点,而费用报销更是成为了其中的核心难题。
传统的费控管理方式,如手工报销和电子化报销,就像一辆老旧的马车,在时代的高速轨道上显得力不从心。它们效率低下,合规性差,根本无法满足企业日益增长的精细化管理需求。而智能票据查重在此时就显得尤为重要,它能够有效避免重复报销等问题,为企业费用管理把好关。
解决方案概述:合思开启财务数智化新蓝图
合思以“无需报销”的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,如同一位技艺精湛的建筑师,精心构建起一个全方位的财务数智化服务体系。
它基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。通过打通业务与财务系统之间的壁垒,实现会计处理的自动化,以数据为驱动力,助力企业进行财务预测和决策,从而实现业财融合,提升企业的财务管理水平。智能票据查重作为其中的关键一环,贯穿于整个解决方案中,确保每一张票据的真实性和唯一性。
核心功能与优势:合思平台的三把利剑
- 分级费控管理:定制化的费控升级之路
合思的财务收支管理平台根据企业费控管理能力的不同,巧妙地划分为L1 – L5五个层级,就像为企业量身定制的五级台阶,从手工报销逐步迈向高级无需报销的理想境界,满足不同企业在不同发展阶段的多样化需求。
在各个层级中,平台不断提升自动化和智能化水平。在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,员工的报销体验得到大幅提升。智能票据查重功能在这一阶段能够快速准确地识别票据,避免重复报销,让员工报销更加顺畅。
到了L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,形成“四大统一”。此时,智能票据查重进一步发挥作用,确保全链路中票据的准确无误。
而在L5高级无需报销阶段,实现全场景、全链路智能化无需报销,彻底释放员工、财务人员及管理者的报销压力。智能票据查重为这一智能化过程提供了坚实的保障。
- 广泛连接能力:构建开放融合的费控生态
未来,合思将进一步拓展其广泛连接能力。这包括扩展多场景下的报销和企业采购能力,与OA、ERP、CRM等系统以及不同供应商进行对接。平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提供费控管理领域的综合解决方案。
在这个广泛连接的过程中,智能票据查重能够在不同系统和场景中发挥作用,确保票据信息的准确传递和处理,为企业构建一个开放、融合的费控生态环境。
- 数据赋能与协同:数据驱动的财务决策引擎
平台能够整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,就像一个强大的引擎,为企业提供源源不断的数据支持。借助这些数据,企业可以进行财务分析、业务优化等决策,实现降本、提效与创收的目标。
同时,通过中台建设,梳理和打通各个系统之间的孤岛,打破数字孤岛和业务枷锁,构建一个更加清晰、高效的业务环境。智能票据查重在数据整合和协同过程中,确保票据数据的准确无误,为数据赋能与协同提供了可靠的基础。
应用场景与案例:合思在多行业的成功实践
- 医药行业:合规与效率的完美融合
医药企业面临着高度合规要求和经营效率提升的双重挑战。合思为某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯。智能票据查重功能在讲者费用报销等环节,确保每一张票据的真实性和唯一性,让费用支出更加透明合规。
同时,平台智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。满足行业合规标准,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在这个过程中,智能票据查重为医药企业的费用管理提供了有力的支持。
- 软件行业:复杂业务下的精准管控
软件行业项目制、产品制业务形态下,费用管控流程复杂。合思为某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
智能票据查重在单据智能识别过程中,能够快速准确地识别票据,避免重复报销,提高报销审批效率。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,实现与财务系统的逻辑映射,自动生成凭证。这一系列操作削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。
- 连锁经营行业:数字化报销的破局之道
连锁企业存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,母公司审核通过后统一支付。
一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度。智能票据查重在费用申请和审核过程中,确保每一张票据的真实性,避免重复报销,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
合思的财务收支管理平台凭借其先进的理念、强大的功能和丰富的行业实践经验,能够帮助企业有效解决费用管理难题,实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和运营效率。其中智能票据查重功能,更是为企业的费用管理加上了一道坚实的防线。
如果您的企业也面临着费用管理方面的困扰,不妨选择合思,开启财务数智化的新征程。现在,您可以免费试用合思的财务收支管理平台,体验智能票据查重等强大功能带来的便捷与高效。