智能费用追踪:开启企业财务数智化新时代

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统的财务管理模式宛如一座陈旧的大厦,存在着诸多积弊,流程繁琐如同迷宫,数据分散好似散沙,预算管控困难重重,这些痛点严重束缚了企业的运营效率,增加了成本负担。

智能费用追踪:开启企业财务数智化新时代
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统的财务管理模式宛如一座陈旧的大厦,存在着诸多积弊,流程繁琐如同迷宫,数据分散好似散沙,预算管控困难重重,这些痛点严重束缚了企业的运营效率,增加了成本负担。

合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其先进卓越的解决方案和强大实用的功能,宛如一把利刃,为众多企业斩断了这些难题的枷锁,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

传统财务痛点凸显

随着企业不断发展壮大,传统财务管理模式的弊端愈发明显,如同隐藏在暗处的荆棘,不断刺痛着企业的发展。

大量自研系统难以整合,就像一个个孤立的岛屿,彼此之间无法顺畅沟通。传统手工报销模式更是问题丛生,多系统操作让体验变得糟糕,手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广泛导致报销模式复杂多样,组织架构复杂又使得各主体流程繁琐不堪。

支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度难以把控。在集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。报销流程漫长,审批速度缓慢,对公业务不断扩增,让财务稽核做账的压力如山般沉重。对于保密单位而言,数据安全需求极高,但多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,增加了风险和不确定性。

合思解决方案探秘

合思精心打造了全方位的财务数智化解决方案,犹如一个功能强大的智能中枢,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等诸多服务。

通过系统集成,合思打破了数据孤岛的局面,让数据如同灵动的水流,实现互通和流程优化。它提供了灵活的预算管控,能够实现跨系统预算管理,就像一位精准的舵手,把控着企业的财务航向。支持发票智能校验,大大提高了发票识别效率,如同给发票识别装上了智能眼睛。还能自动生成凭证,无需人工操作,让财务工作变得轻松高效。同时,提供移动审批和 AI 技术 OCR 自动识别,进一步提升了报销效率。

核心功能亮点闪耀

  • 无需报销畅享便捷
    合思的无需报销功能,为企业带来了一场报销革命。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程行云流水,极大地提高了工作效率,让报销不再是一件令人头疼的事情。

  • 强大系统连接能力
    合思具备强大的系统连接能力,通过 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。就像一座桥梁,让不同系统之间实现了无缝连接,让数据流动更加顺畅。

  • 精准预算管控护航
    合思的预算管控功能,如同企业财务的守护者。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能让企业的预算管理更加精准,避免了不必要的开支。

  • 发票智能校验高效
    发票智能校验是合思的一大亮点功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。就像一位专业的发票识别专家,能够快速准确地识别发票信息,为企业的财务工作提供了有力保障。

  • 自动生成凭证省心
    合思通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能让财务人员从繁琐的凭证生成工作中解脱出来,提高了工作效率,减少了人为错误的发生。

用户收益显著提升

  • 效率提升立竿见影
    合思的解决方案为企业带来了显著的效率提升。员工报销周期大幅缩短,例如动力源员工报销周期从 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。汉威科技财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。派克新材报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。这些数据充分证明了合思在提升企业效率方面的强大实力。

  • 成本节约效果惊人
    成本节约是合思解决方案的又一重要成果。会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。如动力源会计人员成本节约 50%,海威茨节省了 30 万张打印纸。这些节约下来的成本,为企业的发展提供了更多的资金支持。

  • 合规经营保驾护航
    合思的解决方案有助于企业实现合规经营。它能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。加强对公业务管控,严格执行预算,有效管理权限规范。实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,通过额度控制费用,超预算无法报销。这一系列措施让企业的财务管理更加规范,降低了合规风险。

  • 决策支持精准有力
    管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。合思的解决方案为企业的决策提供了有力的支持,让企业在市场竞争中更加从容自信。

典型场景全面覆盖

合思的财务数智化解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多种场景,能够满足不同企业的多样化需求。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思的解决方案中找到适合自己的应用场景,实现财务管理的智能化升级。

客户成功案例见证

  • 动力源变革之路
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。动力源通过合思的解决方案,成功解决了财务管理中的痛点,实现了效率和效益的双提升。

  • 汉威科技飞跃发展
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升 90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。汉威科技在合思的助力下,财务管理水平得到了质的飞跃。

  • 派克新材卓越转变
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,财务管理合规性得到显著提升。派克新材通过合思的解决方案,实现了财务管理的卓越转变。

合思的财务数智化解决方案凭借智能费用追踪等核心功能,已成功帮助众多企业解决了财务管理中的痛点,实现了显著的效益提升。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值,提升企业的竞争力和运营效率。现在就联系我们,免费试用合思带来的全新财务管理变革,感受智能费用追踪的魅力!

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captaincaptain
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