在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。众多企业在这一转型过程中面临着诸多挑战，而合思凭借其卓越的解决方案，成功助力多家不同行业的企业实现了差旅与财务整合，开启了财务数字化转型的新篇章。
客户风采：多元行业的成功典范
合思服务的客户遍布各行各业，他们犹如一颗颗璀璨的星辰，在各自的领域闪耀着光芒。
有知名挂面厂商的区域销售团队，他们常年奔波于市场一线，差旅活动频繁，对高效的差旅管理和财务结算有着迫切的需求。还有大型移动通信集团，作为通信行业的巨头，其业务覆盖广泛，财务流程复杂，需要精细化的管理来确保运营效率。国民经典零食品牌企业，在快速扩张的过程中，面临着大量的费用报销和财务管理难题。头部数字阅读品牌企业，以其创新的业务模式和庞大的用户群体，对数字化财务管理有着更高的要求。世界 500 强旗下教育服务品牌企业，在国际化的发展进程中，需要一套能够适应不同地区和业务场景的财务管理解决方案。
业务困局：传统模式下的重重挑战
这些企业在电子凭证管理和财务流程方面，遭遇了一系列的困境。
传统的手工报销方式效率极为低下，员工需要花费大量的时间填写报销单据、粘贴发票，财务人员则要进行繁琐的审核和对账工作，这不仅浪费了大量的人力和时间，还容易出现错误。纸电混合档案管理成本高昂，纸张的采购、存储和保管都需要耗费大量的资源，而且档案查阅极为不便，一旦需要查找某份凭证，往往需要花费大量的时间和精力。
数据分散也是一个严重的问题，不同系统之间的数据无法实现实时共享和整合，导致财务人员难以获取全面准确的信息，预算管控困难重重。大量低价值的机械工作占据了员工的大部分时间，使得他们无法将精力投入到更有价值的工作中。同时，纸张的大量使用造成了严重的浪费，不符合企业可持续发展的理念。此外，合规风险大也是企业面临的一大难题，随着监管要求的不断提高，企业需要确保财务流程的合规性，否则将面临巨大的法律风险。
解决方案：一站式差旅与财务整合蓝图
合思为这些企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，实现了差旅与财务的深度整合。
合思财务收支管理平台功能强大，涵盖了差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。员工在进行差旅申请时，可以直接在平台上提交申请，系统会根据企业的费控标准进行自动审核，大大提高了审批效率。在商旅订购方面，平台与各大商旅供应商集成，员工可以直接在平台上预订机票、酒店等，实现了差旅预订的一站式服务。
发票采集环节，员工可以通过拍照、扫码等方式将发票信息上传至平台，系统会自动识别发票信息，进行真伪验证和合规性检查。审核对账环节，系统会自动对报销数据进行审核，与预订信息和发票信息进行比对，确保数据的准确性和一致性。统一开票功能可以帮助企业实现集中开票，提高开票效率和准确性。自动提报功能则使得员工无需手动填写报销单据，系统会自动生成报销申请，提交给财务人员进行审核。资金结算环节，系统可以与企业的银行账户进行对接，实现资金的自动结算，大大提高了结算效率。
档案归档方面，合思提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，将电子凭证进行集中存储和管理，实现了档案的数字化、智能化管理。自动记账功能可以根据报销数据自动生成会计凭证，减少了财务人员的手工录入工作，提高了记账效率。商旅分析功能则可以为企业提供详细的差旅数据报表和分析，帮助企业了解差旅费用的使用情况，优化差旅政策。
实施路径：打造业财融合的数字化桥梁
合思在帮助企业实施解决方案的过程中，采取了一系列行之有效的措施。
首先，构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。通过与企业的业务系统、财务系统以及各大商旅供应商进行集成，实现了业务数据和财务数据的实时共享和交互，打破了信息孤岛。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，从业务发生到财务入账，整个流程实现了电子化、自动化，提高了工作效率和数据准确性。
将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现业务财务深度融合。系统会根据企业的业务规则和费控标准，对每一笔业务进行实时监控和审核，确保业务的合规性和费用的合理性。同时，通过系统的自动化流程，将业务流程和财务流程紧密结合在一起，实现了业务和财务的协同运作。
显著成效：差旅与财务整合的价值彰显
通过采用合思的解决方案，这些企业取得了显著的成果和效益。
在工时节约方面，员工和财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来，节省了大量的时间和精力，可以将更多的时间投入到核心业务中。纸张消耗大幅降低，企业减少了纸张的采购和存储成本，同时也符合环保理念。档案管理费用也相应减少，电子化档案管理使得档案的存储和查阅更加便捷高效。
财务入账效率得到了极大的提升，自动记账功能减少了财务人员的手工录入工作，提高了记账的准确性和及时性。差旅成本也得到了有效控制，通过商旅分析功能，企业可以优化差旅政策，选择更合适的商旅供应商，降低差旅费用。实现了财务全流程数字化闭环，从差旅申请到资金结算，整个流程实现了数字化、自动化管理，提高了管理效能。
合规性得到了增强，系统的自动审核和监控功能确保了每一笔业务都符合企业的内控制度和监管要求，降低了合规风险。资源利用效率得到了提升，企业可以更加合理地安排资金和人力，提高了企业的运营效率。
客户心声：合思方案的口碑见证
客户对合思的解决方案给予了高度评价。
知名挂面厂商区域销售团队表示，合思的解决方案简化了报销流程，员工再也不用为繁琐的报销单据而烦恼，大大提高了工作效率。大型移动通信集团认为，合思的方案实现了差旅与财务的有效整合，降低了差旅成本，提升了财务管理水平，为企业的发展提供了有力的支持。国民经典零食品牌企业称赞合思的方案助力企业实现了降本增效，通过精细化的财务管理，企业能够更好地控制费用，提高利润。头部数字阅读品牌企业表示，合思的解决方案为企业提供了准确的商旅分析数据，帮助企业做出科学的决策，优化了差旅政策。世界 500 强旗下教育服务品牌企业则认为，合思的方案提升了企业的合规性，确保了财务流程的规范运作。
在当前经济环境下，电子凭证数字化转型是企业实现可持续发展的必由之路。差旅与财务整合作为其中的关键环节，能够为企业带来显著的价值提升。合思凭借其先进的技术和卓越的服务，为企业提供了一套完整的差旅与财务整合解决方案。如果您的企业也想在数字化转型的浪潮中抢占先机，不妨选择合思的解决方案，现在可以免费试用，开启财务数字化转型的全新征程！
