在数电票迅猛扩张的大背景下，企业财务档案管理正面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如一辆老旧的马车，在时代的高速道路上显得力不从心，暴露出了诸多痛点。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似一辆崭新的跑车，应运而生，为企业解决财务档案管理难题带来了新的希望。
行业痛点剖析：传统管理的困局
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面可谓是困难重重。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，不仅需要占用大量的空间，而且其中的数据也难以进行有效的分析和利用。这就好比一座堆满杂物的仓库，虽然里面可能藏有珍宝，但却难以找到和挖掘。
财务人员则像是在茫茫数据海洋中独自划船的水手，需要耗费大量的时间手动整理、匹配和核对档案数据，工作效率低下。
业务人员在报销流程中也备受折磨，繁琐的步骤让人望而却步。
同时，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出需要大量的耗材，存储空间的需求也日益增大；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的工作量巨大，数据利用效率极低；此外，高合规风险更是如同一把达摩克利斯之剑，悬在企业头顶，电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏，都可能给企业带来严重的后果。
合思档案揭秘：单套制管理的先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，就像是一位神通广大的魔法师，能广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证等的自动匹配和应收尽收。
它具备便捷调阅、混序归集等特点，能为企业提供全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理。这就好比为企业的财务档案管理打造了一条高效的生产线，从原材料（各类档案数据）的输入，到成品（合规、有序的档案）的输出，一切都有条不紊。
产品使命愿景：管理与服务的融合之梦
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它就像是企业的一位亲密伙伴，携手企业碰撞出协作的价值。
它助力企业沉淀数据资产，就像是为企业打造了一座数据宝藏，让企业在未来的竞争中拥有坚实的后盾。它保障合规管理，使企业在财务档案管理方面始终走在合法合规的道路上。它提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，实现决策数智化、降本增效和绿色低碳运营，帮助企业全面实现数字化转型。
模块功能扫描：全生命周期的贴心守护
合思档案具有多个功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个方面，还提供实物备查、数电票等解决方案。
它的功能覆盖了电子会计档案全生命周期管理。在智能采集方面，有外部生态和内部的多种采集方式，就像是一张细密的大网，将各种档案数据尽收网中。预归档服务包括自动归档、业务检测等，如同一位细心的管家，提前为档案的归档做好准备。基础管理涵盖档号管理、档案储存等，让档案有了一个安全、有序的家。档案服务包括身份调查、实物管理方案等，为档案的使用和管理提供了全方位的保障。统计分析和应用层功能，如辅助审计、证据方案库等，为企业的决策提供了有力的支持。
功能亮点聚焦：创新科技的魅力展现
-
规则引擎与字段映射
合思档案通过可视化规则引擎，实现了档案的自动关联匹配和组装，大大减少了人工干预。这就好比给档案管理装上了一个智能大脑，让档案能够自动找到自己的位置。同时，它完成了业务字段映射，让查询更加便捷、分析更加直接，就像是为企业提供了一张清晰的地图，让企业在数据的海洋中能够快速找到自己想要的信息。 -
双模式检测方案
“四性检测 + 业务检测”保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。业务检测可根据企业不同的业务场景灵活配置，就像是一位灵活多变的医生，能够根据不同病人的病情制定个性化的治疗方案。 -
多维度调阅
合思档案支持多维度、精细化的档案查阅，满足企业不同人员的查询需求，实现一站式、穿透式、跨系统式浏览。这就好比为企业提供了一个超级望远镜，让企业能够从不同的角度、不同的层面查看档案信息。
产品优势解读：卓越性能的全面体现
- 降本增效显著
合思档案彻底告别了传统手工归档，节约了纸张和整理成本，提高了检索效率，实现了档案不打印。这就像是一场绿色革命，让企业在环保的同时，也降低了成本，提高了效率。 - 连接广泛
它能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。就像是一座桥梁，将企业的各个业务系统连接在一起，让数据能够自由流动。 - 自动归档
强大的规则匹配能力，最大程度减少了人工介入，实现了自动组装、归档。这就像是一个勤劳的小蜜蜂，默默地为企业完成档案的整理和归档工作。 - 合规管理
合思档案符合国家政策要求，保障了电子会计档案的合规性。这就像是为企业的财务档案管理加上了一把安全锁，让企业能够放心使用。 - 灵活迭代
它满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。就像是一位与时俱进的智者，始终紧跟时代的步伐。
目标用户画像：精准服务的对象
- CEO/高管
对于CEO和高管来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，助力决策数智化，降本增效。它就像是一位得力的助手，为企业的高层管理者提供了有力的支持。 - 归档员/财务
归档员和财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，实现档案数据同源和透明流转，轻松完成档案管理工作。它就像是一个贴心的秘书，帮助他们减轻工作负担。 - 外部审计
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。它就像是一个透明的账本，让审计工作变得更加轻松和高效。
成功案例分享：实践出真知
众多企业选择了合思档案，并取得了显著的成效。
广东某高校在使用合思档案后，财务档案管理变得更加规范和高效。中交集团通过合思档案，实现了档案管理的数字化转型，提升了企业的整体竞争力。海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，凭证自动化率达到了91.6%，大大提高了工作效率。徐福记实现了集团无纸化，管理效率大大提升。中交水规院减少了打印存储成本，获得了审计人员的肯定。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，为企业的决策提供了有力的支持。
在当前经济环境下，企业对于财务信息化手段的需求愈发迫切。合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，选择合思档案都是企业数字化建设的明智之选。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，现在就可以免费试用，开启企业财务档案管理的数字化新时代！
