在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上，与合思携手共进，借助合思提供的数字化费用解决方案，成功解决了诸多痛点，实现了降本增效的目标。本文将深入剖析合思如何为动力源量身定制数字化费用解决方案，为企业的发展注入新的活力。
客户简介：电源行业上市先锋的多元征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更是在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕细作。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的品质和技术实力，赢得了市场的高度认可。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的充分肯定。
动力源的业务多元化发展，使其在行业内占据了重要地位。数据通信领域，其产品为信息传输提供了稳定的电源支持；智慧能源板块，致力于能源的高效利用和管理；新能源汽车业务则顺应了绿色出行的时代潮流。然而，随着业务的不断拓展，动力源也面临着财务数字化管理的挑战。
业务背景现状与痛点：数字化转型中的困境迷局
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图构建一套完善的财务管理体系。然而，随着时间的推移，这些系统的弊端逐渐显现。
整体流程复杂，犹如一张错综复杂的网，让员工在操作过程中感到无所适从。系统壁垒高，各个系统之间缺乏有效的沟通和协作，形成了一个个数据孤岛。到了2021年，当动力源与合思合作时，这些问题已经严重影响到企业的运营效率。
多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难，不仅容易出现错误，还难以满足日益严格的合规要求。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致管理层无法及时准确地获取财务信息，做出科学的决策。业务覆盖面广、报销模式复杂，不同的业务板块有着不同的报销规则和流程，增加了管理的难度。组织架构复杂、各主体流程繁复，使得财务审批流程冗长，效率低下。
解决方案：合思打造一体化数字化费用解决方案
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源提供了一套全面的数字化费用解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思首先将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步。这一举措打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通。员工在合思费控系统中就可以获取到相关的人事和流程信息，无需再在多个系统中查找，大大提高了工作效率。
合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票。系统连接能力强，直接与消费平台对接，消费信息自动同步到合思费控系统中。这不仅减轻了员工的负担，还提高了报销的准确性和及时性。
合思打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作。通过开放平台，合思可以与动力源的其他业务系统进行集成，实现业务数据的跨系统同步应用。管理层可以在合思BI系统中实时获取到全面的财务数据和业务信息，为决策提供有力支持。
实施过程与步骤：循序渐进实现数字化变革
合思的数字化费用解决方案实施过程有条不紊。首先进行系统集成，将动力源的相关系统的数据与合思费控进行同步。这是整个实施过程的基础，需要确保数据的准确性和完整性。合思的技术团队经过精心调试和优化，成功实现了数据的无缝对接。
然后搭建无需报销的流程。合思根据动力源的业务特点和报销规则，定制了个性化的流程。消费受申请单和差标管控，员工在消费前需要提交申请，申请通过后才能进行消费。这样不仅可以控制费用支出，还可以提高消费的合规性。
最后通过系统连接能力，实现业务数据跨系统同步应用。合思的开放平台为动力源的业务系统提供了统一的接口，各个系统之间可以实时交换数据。例如，销售系统中的订单信息可以实时同步到财务系统中，方便财务部门进行核算和管理。
取得的成果与效益：显著成效见证方案价值
应用合思数字化费用解决方案后，动力源取得了显著的成果和效益。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务管理和分析上，为企业的发展提供更有价值的建议。
实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。管理层可以实时获取到准确的财务数据和业务信息，做出更加科学的决策。业务人员在操作过程中更加便捷高效，减少了繁琐的流程和操作。
客户评价与反馈：高度认可携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的数字化费用解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思的团队具有专业的技术和丰富的经验，能够根据动力源的实际情况，提供个性化的解决方案。
未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，与合思紧密合作。合思将用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源的全球化业务，助力动力源在国际市场上取得更大的突破。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的数字化费用解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的数字化费用解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。
