在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思凭借其专业的财务数智化解决方案，成功助力企业解决财务档案管理难题，实现降本增效，为企业的发展注入了新的活力。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
枣业明珠：好想你企业风采
好想你健康食品股份有限公司宛如一颗璀璨的明珠，在红枣行业闪耀着独特的光芒。它成立于1992年，历经多年的发展与沉淀，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达154.21亿元，彰显着强大的品牌影响力。公司拥有1000 + 的员工团队，他们齐心协力为企业的发展贡献着自己的力量。同时，分布在全国的400 + 门店，犹如一颗颗棋子，构建起了庞大的销售网络，将美味的红枣产品传递到千家万户。
传统困局：财务档案管理痛点
作为红枣行业的上市企业，好想你在发展过程中也面临着传统纸质档案管理模式带来的诸多困扰。
归档难题犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。财务归档时，需要耗费大量的时间去确认单据等的一致性，每一张单据都需要仔细核对，生怕出现一丝差错。而且，纸质档案易遗失，一旦丢失，寻找起来犹如大海捞针，给财务工作带来了极大的风险。
查找缓慢成为了工作效率的绊脚石。纸质档案受时空限制，无法实时调阅。当需要查阅某份档案时，可能需要在堆积如山的文件中苦苦搜寻，浪费了大量的时间和精力，严重影响了工作的进度。
成本高昂也是不容忽视的问题。大量纸质档案的管理对空间和人力都提出了极高的要求。需要专门的档案室来存放档案，占用了宝贵的办公空间；同时，还需要安排专人进行档案的整理、保管和查找，增加了人力成本。
合规风险更是如影随形。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全。在数字化时代，数据的安全性至关重要，一旦出现数据泄露或丢失，将给企业带来巨大的损失。电子文档审计在传统纸质档案管理模式下也难以有效开展，无法满足企业对财务数据合规性的要求。
合思妙方：电子会计档案管理平台
面对好想你面临的这些难题，合思为其量身定制了电子会计档案管理平台——合思档案。
打破壁垒，数据同源，为财务人员带来了便捷利用的新体验。通过该平台，财务人员可以实现一键联查，轻松获取所需的财务数据。所有的数据都来自同一个源头，避免了数据的不一致性和重复录入，大大提高了工作效率。在电子文档审计方面，数据的同源性使得审计工作更加准确和高效，能够快速发现潜在的问题。
自动组装，审计便捷。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。平台可以自动将相关的财务数据进行组装，形成完整的审计档案。审计人员可以直接在平台上进行审计工作，无需再花费大量的时间去翻阅纸质档案。这不仅提高了审计的效率，还保证了审计结果的准确性。电子文档审计在这种模式下变得更加轻松和高效。
实物高效管理，借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。虚拟档案库房的建立，使得档案的管理更加有序和规范；二维码的应用，为档案的查找和管理提供了极大的便利。在电子文档审计过程中，也能够更加方便地核对电子档案与实物档案的一致性。
有序推进：方案实施过程揭秘
虽然文档未详细提及实施过程与步骤，但我们可以推测，合思的方案实施是一个有序推进的过程。
首先是系统对接与数据迁移，实现数据同源。这是整个方案实施的基础，只有将企业现有的财务系统与合思档案平台进行无缝对接，将历史数据准确无误地迁移到新平台上，才能保证后续工作的顺利开展。在这个过程中，需要专业的技术团队进行操作，确保数据的安全和完整性。电子文档审计在数据迁移过程中也需要进行严格的把关，确保迁移的数据符合审计要求。
接着是配置自动组装规则和审计流程。根据企业的实际需求和财务管理制度，对平台的自动组装规则进行定制化配置，使得财务数据能够按照规定的格式和逻辑进行组装。同时，优化审计流程，提高审计的效率和准确性。电子文档审计在这个阶段可以参与到规则和流程的制定中，确保其符合审计标准。
最后是搭建虚拟档案库房和设置二维码管理实物档案。虚拟档案库房的搭建需要对档案进行分类、编号和存储，确保档案的管理有序。二维码的设置则需要将实物档案与电子档案进行一一对应，方便查阅和管理。在电子文档审计过程中，可以通过扫描二维码快速获取实物档案的相关信息，提高审计的效率。
显著成效：方案带来的成果与效益
合思的方案实施后，好想你取得了显著的成果与效益。
人工耗时大幅减少。在档案管理工作中，减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间去进行单据的核对和档案的整理，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。电子文档审计也因为效率的提升而能够更加及时地开展，发现问题并解决问题。
总部接收管理耗时减少80%。总部在接收各部门的财务档案时，不再需要进行繁琐的人工审核和整理，通过合思档案平台可以快速获取准确的财务数据，提高了工作效率。在电子文档审计方面，也能够更加高效地对总部接收的档案进行审计。
借阅管理减少67%的管理耗时。员工在借阅档案时，通过平台可以快速查询和借阅所需的档案，不再需要填写繁琐的借阅申请单和等待人工审批。这不仅提高了借阅的效率，还减少了档案丢失的风险。电子文档审计在借阅管理过程中也能够更好地进行监督和控制。
预计减少综合成本20万元/年。通过降低人力成本、空间成本和管理成本等，企业的综合成本得到了有效控制。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节约。电子文档审计在成本控制方面也起到了重要的作用，通过审计发现潜在的成本浪费问题并及时解决。
高度认可：客户的满意与反馈
虽然文档未提及好想你具体的评价与反馈，但从方案带来的显著收益可以推测，企业对合思的方案非常满意，高度认可其在提高效率和降低成本方面的作用。合思档案平台为好想你带来了实实在在的价值，帮助企业解决了长期以来困扰的财务档案管理难题。在电子文档审计方面，也为企业提供了更加专业和高效的支持，确保了企业财务数据的合规性和安全性。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数智化解决方案，让有限的资源发挥出更大的价值。电子文档审计作为企业财务管理的重要环节，合思也能够为您提供全方位的支持。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，亲身体验合思方案的魅力。
