在当今竞争激烈的企业运营环境中，费控及差旅管理宛如一座难以逾越的大山，横亘在众多企业面前。自 2022 年底疫情的阴霾逐渐退去，2023 年企业差旅业务如雨后春笋般迎来了“井喷式”增长。然而，与之相伴的却是价格的不断攀升、成本控制压力的与日俱增等棘手问题。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其先进卓越的平台和独具匠心的解决方案，为企业破解费控及差旅管理难题开辟了一条康庄大道。
行业洞察：企业差旅策略痛点剖析
疫情退潮后的 2023 年，企业差旅市场呈现出一派繁华景象。1 – 7 月差旅消费总体金额同比大幅增加 220.11%，环比也上涨了 95.49%。不过，交易总量仍未恢复到 2019 年的鼎盛峰值。与此同时，机票、交通工具租赁以及酒店住宿等价格纷纷同比上扬，这让企业在业务拓展的雄心与成本控制的重任之间陷入了两难的抉择。在当前经济环境下，企业降本增效的压力可谓前所未有。
企业在差旅管理中，效率低和管控难的问题如影随形。发票和单据的处理，往往耗费大量的时间和人力。由于缺少自动控制系统，人工校验犹如蜗牛爬坡，效率极为低下。更让人头疼的是，事前管控的缺失，使得订单超标现象日益明显，发票合规风险也如高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的稳定运营。
策略良方：合思财务数智化服务全景
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户呈上了一份全方位的财务数智化服务盛宴。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能一应俱全，犹如一个功能强大的财务管家，为企业的财务管理保驾护航。
通过数字化和智能化技术的深度融合，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的多重目标。在这个充满挑战的时代，企业差旅策略的优化显得尤为重要，而合思的解决方案无疑为企业提供了一条行之有效的途径。
核心利器：合思平台功能优势尽显
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精准预算管控
在企业差旅策略中，预算管控是关键的一环。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思平台就像一位精准的财务舵手，帮助企业在差旅费用的海洋中把握好预算的航向，避免费用的失控。 -
标准自动把控
高达 98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，为差旅消费加上了一道严格的“紧箍咒”。无论是机票的舱位、酒店的星级，还是餐饮的标准，都能在系统的自动控制下得到严格的规范，确保每一笔差旅费用都合理合规。 -
精益成本策略
企业通过同性同住、提前预定等精益消费策略，巧妙地降低了差旅成本。2023 年 1 – 7 月，酒店同性同住订单量增幅高于整体订单量增幅，各类订单提前预定天数也明显提高。这些看似细微的改变，却能在日积月累中为企业节省下可观的费用，让企业差旅策略更加精打细算。 -
数智管理增效
合思费控平台实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，大大提高了财务管理的效率，降低了运营成本。企业还可以通过 BI 对沉淀的数据进行深入分析，挖掘出降本增效的深层因素，为企业差旅策略的优化提供有力的数据支持。
实战典范：合思方案应用案例解析
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L4 级无需报销上市公司蜕变
一家 L4 级无需报销的上市公司，曾经饱受员工报销流程漫长、财务手工做账低效、老板无法实时掌握业务数据等问题的困扰。引入合思的解决方案后，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。企业差旅策略得到了全面的优化，让企业在激烈的市场竞争中轻装上阵。 -
连锁经营企业的智慧转身
对于连锁经营企业来说，员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题一直是心头之患。合思商城与 TMC 实现了 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式，成功解决了这些难题。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。企业差旅策略的升级，让企业的运营更加顺畅高效。 -
合思商城省钱秘诀
合思商城的“合力省”模式，在不增加企业成本的前提下，提高了员工满意度，为企业节省了大量的费用。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一成功案例充分展示了合思在企业差旅策略优化方面的强大实力。 -
流程自动化变革
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，企业在差旅管理方面取得了显著的成效。员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。流程的自动化让企业差旅策略更加高效便捷，为企业的发展注入了新的活力。
在未来，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展的迫切需求。合思的解决方案为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。如果您的企业也在为费控及差旅管理难题而烦恼，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的产品，亲身体验其为企业差旅策略带来的变革。
