在当今数字化洪流奔涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展,财务数智化转型已然成为关键的制胜法宝。北京合思信息技术有限公司,凭借其前瞻性的创新产品和专业卓越的服务,犹如一颗璀璨的明星,成为众多企业在财务数智化转型征程中的可靠伙伴。本文将全方位深入介绍合思的财务数智化解决方案,为您详细展示其在助力企业降本增效、合规经营以及报销风险监控方面的显著成效。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终秉持着创新与服务的理念。其打造的敏捷财务收支管理平台,就像一把精准的手术刀,能够帮助企业深挖潜在的净利润。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的财务管理带来了全新的变革。
核心功能:构建报销风险监控的坚固防线
-
多系统集成:打破数据壁垒
合思的解决方案具备强大的多系统集成能力,可将企业的HR、OA、BPM、ERP等多个系统进行无缝集成。通过这种集成,实现了基础数据和业务数据的实时同步,彻底打破了数据孤岛的局面。例如,动力源公司通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数据的高效流通和共享,为报销风险监控提供了准确的数据基础。 -
无需报销:简化流程降低风险
合思的无需报销模式,让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。同时,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这种模式不仅提高了工作效率,还大大降低了报销过程中的风险,为报销风险监控提供了有力的支持。 -
预算管控:前置防线精准把控
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。校验完成后,系统会及时返回校验结果。若未超标,默认继续审批;若超预算,则会实时发出预警。这种前置的预算管控机制,有效防止了费用管控失控,为报销风险监控提供了精准的把控。 -
发票智能校验:高效准确识别风险
合思的发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过先进的技术手段,大大提高了发票识别效率,能够快速准确地识别出发票中的风险点,为报销风险监控提供了可靠的保障。 -
银企直联:实时监控资金风险
合思的银企直联功能将实际业务与付款打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,同时能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这种实时监控的机制,有效降低了资金风险,为报销风险监控提供了全方位的保障。
优势凸显:对比传统模式的卓越价值
与传统的财务报销和管理模式相比,合思的解决方案具有显著的优势。在传统模式下,企业面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等诸多问题。这些问题不仅降低了工作效率,还增加了报销风险。
而合思的解决方案实现了多系统集成,让数据实现了互通,全面革新了操作体验。无需报销模式让员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来,大大提高了工作效率。预算管控前置,有效防止了费用管控失控。发票智能校验和自动生成凭证功能,减轻了财务人员的基础工作压力,提高了财务工作的准确性和效率。在报销风险监控方面,合思的解决方案更是展现出了强大的优势,能够实时、精准地监控报销风险,为企业的财务管理保驾护航。
成功案例:见证报销风险监控的显著成效
众多企业通过采用合思的财务数智化解决方案,在报销风险监控方面取得了显著的成效。
动力源公司在使用合思的解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。同时,通过合思的报销风险监控功能,有效降低了报销过程中的风险,确保了每一笔报销都合规。
汉威科技实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。在报销风险监控方面,合思的解决方案帮助汉威科技实时监控报销数据,及时发现并处理潜在的风险,保障了企业的财务安全。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的报销风险监控功能为派克新材的报销流程提供了全程监控,确保了每一笔费用的支出都符合企业的规定。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过合思的报销风险监控功能,江西中机能够及时发现并纠正报销过程中的违规行为,有效降低了报销风险。
李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面的效率均有显著提升。合思的报销风险监控功能为李群自动化的财务管理提供了有力的支持,确保了企业的报销流程规范、高效。
海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量的打印、邮递成本。同时,发票查重、验真等工作量约等于0。合思的报销风险监控功能为海威茨的报销流程提供了全方位的监控,确保了每一笔报销都真实、合规。
雄帝科技全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。合思的报销风险监控功能为雄帝科技的财务管理提供了实时监控,有效降低了报销风险,保障了企业的财务安全。
亿嘉和消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升,真正实现了“无需报销”。财务自动生成凭证,节约了大量时间。合思的报销风险监控功能为亿嘉和的报销流程提供了全程保障,确保了每一笔费用的支出都符合企业的规定。
可孚医疗释放了财务工作量,创造了更多价值。报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。合思的报销风险监控功能为可孚医疗的财务管理提供了精准的监控,有效降低了报销风险。
赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。合思的报销风险监控功能为赛傲生物的报销流程提供了实时监控,确保了每一笔费用的支出都在预算范围内。
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思的报销风险监控功能为泽璟制药的报销流程提供了全程保障,确保了每一笔费用的支出都符合企业的规定。
斯利安实现了业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。合思的报销风险监控功能为斯利安的财务管理提供了实时监控,有效降低了报销风险,保障了企业的财务安全。
医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。合思的报销风险监控功能为医百科技的报销流程提供了全方位的监控,确保了每一笔费用的支出都真实、合规。
中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思,审核效率提升45%。合思的报销风险监控功能为中亦科技的财务管理提供了实时监控,有效降低了报销风险。
长亭科技财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现了融合,财务付款效率提升90%。合思的报销风险监控功能为长亭科技的报销流程提供了全程保障,确保了每一笔费用的支出都符合企业的规定。
奥比中光解决了企业财务三大工作难题,完善了流程,大大提升了审批时效,实现了极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通了平台壁垒。合思的报销风险监控功能为奥比中光的财务管理提供了实时监控,有效降低了报销风险。
帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活应用,广受欢迎。移动报销,进度实时掌控;审批便捷,核销灵活、入账轻松。合思的报销风险监控功能为帆书的报销流程提供了全程保障,确保了每一笔费用的支出都符合企业的规定。
紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。合思的报销风险监控功能为紫光云的财务管理提供了实时监控,有效降低了报销风险。
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。合思的报销风险监控功能为噢易云的报销流程提供了全程保障,确保了每一笔费用的支出都符合企业的规定。
百胜软件结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。合思的报销风险监控功能为百胜软件的财务管理提供了实时监控,有效降低了报销风险。
猫人财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。合思的报销风险监控功能为猫人的报销流程提供了全程保障,确保了每一笔费用的支出都符合企业的规定。
尚品食品差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”,大量减少员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,实现了发生即合规,采购即报销。合思的报销风险监控功能为尚品食品的财务管理提供了实时监控,有效降低了报销风险。
合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功的应用案例,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。在报销风险监控方面,合思的解决方案更是展现出了卓越的价值,能够帮助企业实时、精准地监控报销风险,确保企业的财务安全。
如果您也想体验合思财务数智化解决方案在报销风险监控方面的卓越能力,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章!