在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,在创新财务科技的助力下,成功解决了财务数字化转型难题,实现了降本增效。下面就让我们一起来看看合思是如何凭借创新财务科技为动力源带来变革的。
客户简介:动力源——高端制造领域的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,宛如一颗冉冉升起的新星,在高端制造领域绽放着耀眼的光芒。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,开启了新的发展篇章。
如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。如此庞大的规模,使其在行业内具有举足轻重的地位。然而,随着企业的不断发展,动力源也面临着财务数字化转型的迫切需求,创新财务科技成为了它突破困境的关键。
业务背景现状与痛点:传统财务模式的困境
在当前经济环境下,动力源意识到财务数字化转型的重要性。企业需要将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理,从而达到降本增效的目的。然而,传统的财务报销和管理方式却难以满足企业全球化业务的发展需求。
传统模式下,财务报销流程繁琐,效率低下,员工需要花费大量的时间和精力来处理报销事宜。同时,由于缺乏有效的风控体系,企业难以确保每一笔支出的合规、安全和透明。在这样的背景下,动力源急需一种创新的解决方案来打破传统模式的束缚,创新财务科技的出现为其带来了希望。
解决方案:合思打造全面财务数字化服务体系
合思凭借其创新财务科技,为动力源提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案结合了全链路L4级无需报销费用控制管理平台(合思费控)、全场景智能差旅管理平台(合思商城)以及领先的电子会计档案管理平台(合思档案)等产品,为动力源打造了全面的财务数字化服务体系。
通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行消费前,系统会根据企业的规定和审批流程进行审核,确保每一笔支出都符合要求。同时,实时的风控体系能够对消费行为进行监控,一旦发现异常情况,立即发出预警,从而确保企业每一笔支出的合规、安全和透明。创新财务科技的应用,让动力源的财务管理更加智能、高效。
实施过程与步骤:全流程数字化费控管理的实现
合思将敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源企业全球化业务相结合,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。这一过程就像是将散落的珍珠串成一条美丽的项链,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。员工无需手动录入数据,系统会自动获取相关信息,大大提高了工作效率。同时,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工在消费后,只需上传发票,系统会自动进行识别和验真,确保发票的真实性和合法性。创新财务科技的应用,让动力源的财务管理更加便捷、精准。
取得的成果与效益:显著的降本增效成效
通过合思创新财务科技的应用,动力源取得了显著的成果与效益。
效率提升300%,这意味着企业在相同的时间内能够完成更多的工作。原本繁琐的财务报销流程变得简单快捷,员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。
人员成本节约50%,企业减少了不必要的人力投入,降低了运营成本。同时,员工的工作效率提高,也为企业创造了更多的价值。
员工报销周期缩短3周,这让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度。同时,也减少了员工因报销问题而产生的烦恼,让员工能够更加专注于工作。创新财务科技的应用,让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
客户评价与反馈:敏捷响应解决复杂需求
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为企业提供了全方位的支持。
在合作过程中,合思的专业团队始终与动力源保持密切沟通,及时了解企业的需求和问题,并提供针对性的解决方案。创新财务科技的应用,让合思能够快速响应动力源的需求,为企业的发展保驾护航。
开启财务数字化转型新篇章
如果您的企业也面临类似的财务数字化转型难题,不妨选择合思。合思将凭借创新财务科技,为您提供专业的解决方案,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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