在当今企业经营的浪潮中,费控及差旅管理宛如一片充满挑战的海域。成本居高不下、效率难以提升、管控困难重重等问题,如同暗礁一般,严重影响着企业的降本增效和可持续发展。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和前沿技术,为企业在这片海域中找到了一条破局之路,引领企业顺应差旅管理趋势,驶向成功的彼岸。
行业痛点:差旅管理迷雾
在差旅管理趋势的大背景下,企业在费控及差旅管理方面正面临着诸多棘手的问题。
从成本角度来看,商务消费市场犹如一座不断升温的熔炉。商务消费价格持续飙升,人均商务消费金额不断升高,超标订单量也日益增加。这使得企业在成本控制方面面临着巨大的风险,每一笔支出都如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。
效率问题同样不容忽视。发票和单据处理就像一场漫长的马拉松,耗时费力。由于缺少自动控制系统,人工校验效率低下,就像在泥泞中前行的车辆,举步维艰。而且,多数企业尚未上线统一订票平台,员工自行订购,导致各种痛点层出不穷,严重影响了企业的运营效率。
管控方面更是企业的一大难题。事前管控的缺失,就像一座没有门卫的城堡,让各种风险有机可乘。数据整合困难,口径不统一,业务线超标订单量和发票合规风险不断增加,使得企业在合规经营的道路上如履薄冰。
解决方案概述:破局智慧之光
面对差旅管理趋势下的重重挑战,合思以其独特的智慧和创新的解决方案,为企业带来了破局的希望。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系就像一个精密的仪器,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。通过这些服务,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,紧跟差旅管理趋势,在激烈的市场竞争中立于不败之地。
核心功能亮点:科技赋能优势
合思的核心功能亮点犹如璀璨的星辰,在差旅管理趋势的天空中闪耀着独特的光芒。
预算管控是合思的重要功能之一。它就像一位严谨的财务管家,对商务消费事前申请单进行严格的预算管控。在订单下单和报销环节,实施精准的预算控制或实占,确保企业的每一笔支出都在预算范围内,为企业的成本控制提供了有力保障。
消费标准自动控制功能更是合思的一大特色。高达 98.24%的企业开启了这一功能,严格要求差旅消费标准。这就像一个无形的规则之网,将差旅消费限制在合理的范围内,有效降低了企业的成本支出。
聚合消费平台为企业解决了员工自行订票带来的效率问题。它提供了一个统一的订票平台,就像一个便捷的旅行驿站,让员工能够轻松预订各种出行服务,大大提高了订票效率。
数字化费控与电子档案系统则是合思科技实力的体现。它实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能,就像一个高效的智能助手,提高了财务工作的效率,降低了企业的运营成本。
BI 分析功能更是为企业的决策提供了有力支持。通过对费用、差旅等数据的深入分析,挖掘影响企业降本增效的深层因素,就像一位敏锐的侦探,为企业发现潜在的问题和机会,帮助企业制定更加科学合理的决策。
用户收益:企业发展红利
在差旅管理趋势的推动下,合思为企业带来了实实在在的收益。
降本增效是合思为企业带来的重要红利之一。通过各种管控策略和数字化手段,合思帮助企业降低了商务消费成本,提高了财务核算和记账效率。减少了人工处理时间和人力成本,就像为企业注入了一剂高效的催化剂,让企业的运营更加顺畅。
合规经营也是合思为企业带来的重要保障。加强预算管控和消费标准控制,降低了超标订单量和发票合规风险,确保企业在经营过程中遵守各种法律法规,就像为企业穿上了一层坚固的铠甲,保护企业免受合规风险的侵害。
低碳运营则是合思响应国家政策的重要举措。推动单据免打印、电子发票替代纸质发票等行为,减少了碳排放,符合国家低碳发展政策,就像为企业插上了一双绿色的翅膀,让企业在可持续发展的道路上飞得更高更远。
典型场景:应用实例展示
合思在实际应用中展现出了强大的功能和优势,以下是两个典型场景。
差旅消费场景中,员工通过合思商城进行差旅消费,享受免垫资开票的便利。合思商城的供应商覆盖面广,就像一个庞大的资源宝库,能够解决偏远地区出行问题。财务月底统一对账,入账自动化操作,就像一个高效的财务流水线,大大提高了财务工作的效率。
补贴计算场景中,通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审。这不仅提高了员工报销满意度,节省了会计审核时间,就像一个贴心的小秘书,为员工和会计都带来了极大的便利。
客户成功案例:实践成果见证
众多企业通过使用合思的产品和服务,取得了显著的成效,以下是几个典型的客户成功案例。
一家 L4 级无需报销上市公司,使用合思费控、合思商城等产品后,实现了员工报销效率提升 300%,财务人力成本降低 50%。这一显著的成果就像一颗耀眼的明星,吸引着更多企业关注合思的解决方案。
一家连锁经营上市公司,接入合思商城后,实现了资源互补,员工满意度达 100%,财务部投诉率降低 80%。这充分证明了合思的产品和服务能够为企业带来良好的用户体验和管理效果。
在企业数字化差旅方面,合思商城的“合力省”政策,使酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%。这一数据充分展示了合思在差旅成本控制方面的强大实力。
在差旅管理趋势不断发展的今天,合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的用户收益,已帮助众多企业解决了费控及差旅管理中的难题。如果您的企业也想紧跟差旅管理趋势,实现降本增效、可持续发展,不妨免费试用合思的产品,开启企业发展的新篇章。