在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数字化解决方案，为众多企业带来了显著的变革。其中，北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下，成功解决了财务难题，实现了降本增效与合规经营。下面，让我们深入了解这一成功案例，探寻实时报销监控在其中发挥的重要作用。
动力源：行业翘楚的转型之路
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
财务困局：传统模式的重重挑战
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在着较高的壁垒，导致多系统操作体验差。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为繁杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的背景下，实时报销监控成为了动力源迫切需要解决的问题。
合思方案：精准破局的智慧之选
面对动力源的财务困境，合思信息技术有限公司提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。通过实时报销监控，确保数据的准确性和及时性。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒，实现了实时报销监控，让企业能够及时掌握报销情况。
实施进程：稳步推进的变革之旅
虽然在这个案例中暂未明确体现具体的实施过程与步骤，但可以想象，合思与动力源的合作必然是一个循序渐进、稳步推进的过程。从需求调研到方案设计，再到系统部署和测试，每一个环节都离不开双方的紧密协作。在实时报销监控的保障下，确保每一个步骤都能顺利进行，为后续的成果奠定坚实的基础。
显著成效：降本增效的惊人转变
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。通过实时报销监控，员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大简化了报销流程。
对于财务部门而言，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算也更加统一。同时，管理实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，通过实时报销监控及时调整经营策略。
客户心声：高度认可的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。实时报销监控为企业的财务管理提供了有力的支持，让动力源在财务数字化的道路上更加自信。
携手前行：开启财务数字化新征程
实时报销监控在动力源的财务数字化转型中发挥了至关重要的作用。合思的解决方案不仅帮助动力源解决了财务难题，实现了降本增效与合规经营，还为其未来的发展奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨像动力源一样，选择合思的财务数字化解决方案。通过实时报销监控，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启属于您企业的财务数字化新篇章！
