在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了前行的道路,成功解决了诸多财务难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来,让我们以北京动力源科技股份有限公司为例,一同深入探寻合思如何为企业提供卓越的财务数字化解决方案,实现财务透明化管理。
动力源:财务转型痛点待解
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业深耕细作,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月,动力源更是凭借自身的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,在财务数字化转型的征程中,动力源遭遇了重重挑战。大量自研系统犹如一座错综复杂的迷宫,难以整合,导致数据流通不畅。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现错误。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,如同散落在沙滩上的珍珠,难以串成一条完整的项链。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,使得财务工作如同陷入了一团乱麻,难以理清头绪,财务透明化管理更是无从谈起。
合思方案:搭建财务透明桥梁
面对动力源的诸多难题,合思为其量身定制了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,犹如一把万能钥匙,为动力源打开了财务透明化管理的大门。
在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,让人员信息如同水流一般顺畅地在系统间流动。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,就像给每一笔订单支出都安装了一个精准的定位器,让财务数据一目了然。
在产品应用上,合思的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理,就像给消费行为加上了一道安全锁。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大减轻了财务人员的工作负担。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程就像一条高效运转的生产线,让财务工作变得轻松高效,为财务透明化管理提供了有力支持。
此外,合思系统的连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让数据能够在不同系统之间自由穿梭,实现了财务数据的全面整合和共享,进一步提升了财务透明化管理水平。
显著成效:财务透明焕发生机
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在财务透明化管理方面取得了显著成效,企业犹如注入了一剂强心针,焕发出勃勃生机。
多系统集成,数据互通,让操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,就像将一辆缓慢行驶的汽车换成了高速列车。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的人力成本。
对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工不再为报销问题而烦恼,能够更加专注于工作。
从财务角度来看,审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一,降低了基础工作压力。财务人员从手动制作单据的繁琐工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、预算规划等,为企业的决策提供更加有力的支持,进一步推动了财务透明化管理。
在管理层面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,就像拥有了一双洞察一切的眼睛。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的财务状况始终处于透明可控的状态。
未来展望:携手合思迈向新程
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的紧密合作,成功实现了财务数字化转型,提升了企业的运营效率和管理水平,在财务透明化管理方面取得了显著的成果。合思以其先进的技术和卓越的服务,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,就像一位贴心的管家,帮助企业解决了财务难题,实现了降本增效。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。就像一位不断探索未知领域的探险家,合思将持续投入研发,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,进一步推动企业的财务透明化管理。
如果您也想让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现财务透明化管理,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受合思为企业带来的巨大变革。让我们携手合思,共同迈向更加辉煌的未来!