在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化成为了企事业单位提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，在行业内崭露头角。今天，我们将通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例，深入了解合思解决方案的有效性和价值，尤其是在报销分类管理方面的突出表现。
动力源：行业先锋的发展之路
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便踏上了辉煌的发展征程。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业内的领先地位。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出强大的多元化发展能力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务困局：报销分类管理难题待解
随着动力源的不断发展壮大，其组织架构日益复杂。公司拥有员工2400人左右，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，给报销分类管理带来了巨大的挑战。
一方面，动力源存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，导致多系统操作体验极差。员工在进行报销时，需要在多个系统之间来回切换，手工录入信息，不仅效率低下，而且合规性难以保证。另一方面，系统的割裂使得数据分散，信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体的报销流程繁复无比。这些问题严重影响了公司的报销效率和财务管理水平。
合思方案：报销分类管理的破局之钥
面对动力源的报销分类管理难题，北京合思信息技术有限公司提供了一套全面的组合方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，数据的流通更加顺畅，为报销分类管理提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思的无需报销模式为动力源带来了革命性的改变。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了报销效率。同时，合思系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为动力源的报销分类管理提供了强大的技术支持。
成果初现：报销分类管理成效显著
合思方案的实施，为动力源的报销分类管理带来了显著的成果。公司的报销效率提升了300%，报销周期缩短了3周，人员成本节约了50%。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，极大地提高了员工的满意度。
从财务角度来看，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从繁琐的手动制作单据工作中解脱出来，实现了智能制单，降低了基础工作压力。
从管理角度来看，合思方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而做出高效决策。报销分类管理更加科学、精准，为企业的发展提供了有力的支持。
客户心声：报销分类管理的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的报销分类管理需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思在报销分类管理方面能力的信任和认可。
携手合思：开启报销分类管理新征程
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，降本增效、合规经营和低碳运营成为了企业发展的重要目标。北京合思信息技术有限公司的财务数字化解决方案，尤其是在报销分类管理方面的卓越表现，为企业提供了一条可行的发展之路。
如果您的企业也面临着报销分类管理的难题，不妨选择北京合思信息技术有限公司的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，亲身感受合思方案的魅力，共同实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。让我们携手合思，开启报销分类管理的新征程！
