在当前复杂的经济环境下，企业在费控及差旅管理方面犹如航行在波涛汹涌的大海，面临着诸多暗礁与挑战。而合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，凭借其全方位的解决方案，助力企业在这片大海中稳健前行，实现财务文档数字化转型。
行业痛点：费控与差旅管理的困局
疫情的浪潮逐渐退去，企业的差旅业务量如同被压抑许久的火山，迎来了井喷式的增长。然而，消费价格却如同脱缰的野马不断上涨，可交易总量却未能恢复到疫情前的峰值。企业仿佛陷入了一个两难的境地，在业务拓展的雄心与成本控制的现实需求之间艰难抉择，承受着巨大的降本增效压力。
成本高，成为了企业面临的首要难题。人均商务消费金额不断攀升，超标订单量也如雪球般越滚越大，让企业的财务负担日益沉重。效率低，也是不容忽视的问题。发票单据处理如同一场漫长而繁琐的马拉松，耗费了大量的时间和人力，而缺乏自动控制系统更是让整个流程犹如一辆没有导航的汽车，迷失在效率的迷宫中。管控难，更是像一把悬在企业头上的达摩克利斯之剑。事前管控不足，使得企业在费用支出上犹如盲人摸象；费用分析的痛点众多，让企业难以洞察费用的流向；订单和发票的合规风险突出，随时可能给企业带来巨大的损失。
解决方案概述：合思的数字化利剑
合思以其敏锐的洞察力和卓越的创新能力，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了一把财务文档数字化的利剑。
这把利剑能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，就像为企业的发展注入了一剂强大的助推剂，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
核心功能亮点：数字化的智慧结晶
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预算管控：精准的财务卫士
合思的预算管控功能就像一位忠诚的财务卫士，对企业的预算进行全方位的守护。申请预算自动控制，让每一笔预算申请都在合理的范围内；订单预算自动控制，确保每一笔订单的费用都在预算的框架内；报销预算自动控制，让每一笔报销都符合企业的财务规定。通过这三重控制，企业的预算管理变得更加精准、高效。 -
消费标准自动控制：智能的消费管家
在合思的系统中，98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这个功能就像一位智能的消费管家，时刻监控着员工的差旅消费行为。一旦消费超出标准，系统会自动发出提醒，让员工及时调整消费，避免超标情况的发生。 -
精益消费策略：节约的智慧之道
合思推出的精益消费策略，如同一场节约的智慧盛宴。同性同住、提前预定等策略，让企业在差旅消费上实现了精打细算。这些策略不仅能够降低企业的成本，还能够培养员工的节约意识，形成一种良好的企业文化。 -
数智化工具：高效的财务助手
合思的数智化工具，就像一群高效的财务助手，为企业的财务管理带来了极大的便利。线上支付，让交易变得更加便捷快速；自动生成记账凭证，减少了人工录入的错误和时间；单据免打印，实现了低碳环保的办公理念。此外，合思BI进行数据分析，如同一位专业的财务分析师，为企业提供深入的财务洞察，帮助企业做出更加明智的决策。 -
流程自动化：流程的智能引擎
合思通过流程引擎实现了差旅补贴自动化计算和送审。这个功能就像一个智能的流程引擎，让差旅补贴的计算和送审变得简单快捷。员工无需再为繁琐的补贴计算和报销流程而烦恼，财务人员也可以从繁重的审核工作中解脱出来，提高了工作效率。
用户收益：数字化带来的多重红利
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降本增效：成本与效率的双赢
合思的解决方案为企业带来了显著的降本增效效果。通过降低成本，如减少人工处理时间、降低超标订单数、减少财务人力成本等，企业的财务负担得到了有效减轻。同时，提高了工作效率，让企业能够更加快速地响应市场变化，提升了企业的竞争力。 -
合规管控：风险与规范的平衡
合思的系统能够有效降低发票合规风险，规范企业的消费行为。就像一位严格的合规导师，时刻提醒企业遵守财务法规和内部规定，让企业在合规的轨道上稳健发展。 -
提升体验：员工与财务的双重满意
员工在使用合思的系统后，报销变得更加便捷，满意度得到了显著提高。财务人员的工作也变得更加轻松，不再需要为繁琐的报销流程和审核工作而烦恼。合思的解决方案，让员工和财务人员都感受到了数字化带来的便利和舒适。
典型场景：数字化在实际中的应用
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员工出差：便捷的差旅之旅
员工出差时，可通过合思商城免垫资消费，即使在偏远地区也能轻松解决订票住宿问题。合思商城就像一个贴心的差旅助手，为员工提供了一站式的差旅服务，让员工的出差之旅变得更加轻松愉快。 -
财务对账：高效的对账体验
月底，财务人员只需进行一次对账，入账自动化操作让整个过程变得简单快捷。合思的系统就像一个高效的财务对账机器人，节省了大量的时间和精力，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
企业管理：洞察与优化的利器
通过差旅分析看板，企业能够洞察差旅行为，优化差旅标准。差旅分析看板就像一双敏锐的眼睛，让企业能够清晰地看到差旅费用的流向和员工的差旅行为，从而制定更加合理的差旅标准，提高企业的管理水平。
客户成功案例：数字化转型的典范
某L4级无需报销上市公司，在使用合思的解决方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一显著的成效，充分证明了合思在实现财务文档数字化方面的强大实力。
某连锁经营上市公司，员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。合思的解决方案，让员工和财务人员都感受到了数字化带来的便利和舒适，为企业的发展营造了良好的内部环境。
某企业使用合思商城“合力省”，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一数据充分显示了合思在降低企业成本方面的卓越能力。
流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。合思的流程自动化功能，让差旅补贴的管理变得更加高效和便捷。
合思凭借其先进的解决方案和强大的功能，已经帮助众多企业解决了费控及差旅管理难题，实现了显著的效益提升，成功实现财务文档数字化转型。如果您也想让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨免费试用合思的解决方案，开启高效、合规、低碳的财务数智化之旅。
