在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票将实现全覆盖，全国36个省市区已完成数电票试点全覆盖。数电票的管理要求特殊，须经过验签、解析，并以XML格式存档。这使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
传统纸质档案管理方式宛如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、储存占地大，且档案数据难以分析利用的困境；财务人员需要手动逐一匹配、核对大量档案数据，工作枯燥又繁复；业务人员报销纸质票据流程繁琐，耗费大量时间。同时，传统纸质档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室存储空间；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙；高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。尽管从部门规章到国家法律都全面肯定了电子档案的法律效力，企业在推行数字化过程中，归档、储存环节仍未完全解决纸质文件储存问题。
面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，为企业财务档案管理带来了新的曙光。
精准施策：为不同角色量身定制方案
合思档案充分考虑企业不同角色的需求，提供了全方位的解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。
为CEO/高管提供服务时，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
对于归档员/财务而言，合思档案提高了工作效率，让他们告别重复低价值工作。使档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
在面对外部审计时，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收。让财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
合思档案还提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
功能探秘：合思档案的强大实力
合思档案拥有丰富且强大的功能，涵盖多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等多个方面。
在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。
智能制档功能表现出色。会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证自动关联匹配及组装，可减少90%人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，查询更便捷。
档案管理功能十分灵活。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限。支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。
档案应用功能则为用户提供了便捷的体验。支持多维检索，可按多种维度进行自定义查询、全文检索、批量检索。实现一站式预览，穿透联查多种类型凭证票据。支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理全流程线上化管控。
核心亮点：独特优势引领行业
合思档案具有多个核心亮点，为企业的档案管理提供了强大的支持。
大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整档案证据链，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。
数电票解决方案支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
价值彰显：为企业带来切实效益
合思档案为企业带来了显著的价值。
在降本增效方面，合思档案节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，有效“收紧钱袋子”。
实现电子会计档案管理闭环，拉通业财税档全链路，补足信息化建设空白，成为闭环全量业财系统的“连接器”。
让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。
满足国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，符合从部门规章到国家法律对电子档案法律效力的规定，满足档案全生命周期管理闭环要求。
场景应用：覆盖企业各类工作场景
合思档案在不同的工作场景中都有着出色的应用。
企业高管可通过合思档案沉淀数据资产，助力决策数智化，提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营。
财务人员使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，使档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
业务人员出差、招待后，报销流程简化，无需留存再上交纸质票据。
审计人员可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。
成功见证：众多企业的选择
众多企业已经选择了合思档案，并取得了显著的成效。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，通过合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
一家企业通过合思档案打破数据孤岛，统一储存档案数据，实现业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一使用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
市场定位：差异化优势凸显
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入。符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。具有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。
拥有多项计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。
合思档案凭借其强大的功能、独特的优势和成功的实践经验，助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在其中发挥重要作用。合思档案秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品以满足用户需求，让更多企业享受数字化转型带来的降本增效。
如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码联系合思，还能免费试用合思费控管理系统，开启财务数智化之旅。
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