在当今竞争如烈火烹油般激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型宛如一座灯塔，成为提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其熠熠生辉的财务数智化解决方案，宛如一位得力助手，助力众多企业在项目支出管理方面实现降本增效、合规经营和低碳运营。本文将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何为企业解决项目支出管理难题，带来令人瞩目的效益提升。
动力源：项目支出管理困境凸显
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，宛如一颗璀璨的星辰，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，荣耀加身。
然而，随着企业如巨树般不断发展壮大，在项目支出管理方面，动力源面临着多系统林立、数据孤岛等棘手问题。传统的手工报销模式就像一辆老旧的马车，弊端逐渐凸显。各个系统之间信息难以流通，数据无法共享，严重影响了企业的运营效率和项目支出管理水平。这就好比是企业在前行的道路上被重重枷锁束缚，难以快速前进。
合思方案：打通项目支出管理脉络
为了解决动力源在项目支出管理上的痛点，合思精心打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的综合解决方案。这一方案宛如一把神奇的钥匙，为动力源开启了项目支出管理的新大门。
首先，合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了多系统集成。这就像是将原本分散在各处的珍珠串成了一条美丽的项链，打破了数据流转壁垒，让项目支出管理的数据能够自由流动。
在无需报销方面，合思方案为业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，就像是给财务人员配备了一个智能助手，大大提高了项目支出管理的效率。
同时，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这就好比是为企业搭建了一座四通八达的桥梁，加快了业务处理和数据统计效率，让项目支出管理更加顺畅。
显著成效：项目支出管理焕然一新
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在项目支出管理方面取得了显著的成效。
在效率提升方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这就像是一场速度的革命，让员工不再为漫长的报销周期而烦恼。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了开支，还让会计人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在项目支出管理中感受到了前所未有的便捷。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。这就像是给财务工作加上了一道坚固的防线，降低了基础工作压力，让财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作，如进行项目支出的分析和预测等。
在管理层面，合思方案实现了事中预算 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业项目支出管理的信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让项目支出管理更加透明、可控。
合作典范：开启项目支出管理新征程
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的合作，成功实现了项目支出管理的数字化转型，解决了多系统集成和数据互通的难题，提升了企业的运营效率和项目支出管理水平。这一成功案例就像是一面旗帜，充分展示了合思财务数智化解决方案在项目支出管理方面的强大实力和应用价值。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。就像一位执着的工匠，精心雕琢每一个细节，为更多企业提供优质的项目支出管理数字化解决方案，助力企业实现可持续发展。
如果您的企业也面临着类似的项目支出管理难题，不妨选择合思，开启项目支出管理数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，让有限的资源在项目支出管理中发挥出更有效的作用。
