在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如航行在复杂海域的船只,面临着诸多财务与管理方面的暗礁和漩涡。费用管控的迷雾、报销流程的迷宫、预算执行的飘忽不定,都严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的解决方案和丰富的实战经验,为企业拨开迷雾,开辟出一条清晰的航线,实现差旅费用透明的目标。
行业痛点:管理困局待破
企业在财务管理和运营的征程中,遭遇着重重难题。多系统林立,宛如一座座信息孤岛,数据分散、信息滞后,操作体验犹如在崎岖小路上行车,不仅困难重重,合规性也难以保障。预算与业务仿佛两条平行线,缺乏有效链接,事后管控往往只能眼睁睁看着费用超标,经营成本如脱缰野马般不断攀升。
对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如神秘的谜团,难以把控。发票处理依靠人工校验,账务处理的工作量如同沉重的巨石,压得财务人员喘不过气,财务的价值感在繁琐的基础工作中逐渐消散。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,员工体验不佳,财务基础工作压力山大。费用类型复杂多样,统一管控犹如在茫茫大海中捞针,企业难以实时了解支出成本,差旅费用透明更是成为奢望。
解决方案概述:打造财务智慧方舟
合思精心打造了一艘敏捷的财务收支管理平台巨轮,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。这艘巨轮整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,如同为企业的财务航行装上了精准的导航系统。
建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,让票款信息一目了然。支持发票智能校验,自动生成凭证,打破了数据流转的壁垒,提升了业务处理和数据统计的效率,为企业实现差旅费用透明奠定了坚实基础。
核心功能亮点:数智化利刃出鞘
- 无需报销:畅享便捷之旅
业务人员因公出行,如同踏上了一场轻松的旅程。免垫资、免开票,消费受到申请单和差标严格管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程如行云流水,实现差旅费用透明的同时,让业务人员摆脱繁琐的报销束缚。 - 系统连接能力强:搭建数据高速路
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同强大的桥梁建设者,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,让企业各部门之间的信息传递如同高速公路上的车辆,畅通无阻,进一步促进差旅费用透明化。 - 预算管控:精准守护费用防线
整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等多维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算则实时发出预警,如同忠诚的卫士,守护着企业的费用防线,确保差旅费用透明可控。 - 发票智能校验:开启发票识别加速键
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率。就像一位火眼金睛的税务专家,快速准确地处理发票信息,为差旅费用透明提供有力支持。 - 银企直联:打通付款快车道
打通业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,避免错付、重付、漏付等问题,让付款流程如同高速列车,快速准确,保障差旅费用透明的资金流转。
用户收益:多方共赢新体验
- 员工:轻松差旅新感受
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,员工填报时间大幅缩短,报销流程简化,使用体验显著提升。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,移动端OCR识别功能如同魔法棒,显著缩短报销单完成时间,真正实现“无需报销”,让员工在差旅中感受到差旅费用透明带来的轻松与便捷。 - 财务:高效合规新境界
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了大量精力,让财务人员有更多时间去做更有价值的工作。一键导出系统内合规的财务凭证,节约了大量时间,实现差旅费用透明的精细化管理。 - 管理:精准决策新助力
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,确保差旅费用透明,为企业的战略决策提供有力支持。
典型场景:满足多元需求
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多种场景。无论企业处于何种业务阶段,面临何种财务挑战,都能在合思找到合适的解决方案,实现差旅费用透明的全方位覆盖。
客户成功案例:实力见证成效
众多专精特新企业与合思携手合作,取得了显著的成效。动力源通过合思解决方案,员工报销周期从漫长的时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,差旅费用透明的优势尽显。汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,企业财务管理更加高效透明。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,在差旅费用透明的基础上实现了企业的快速发展。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的浪潮中脱颖而出,提升运营效率、降低成本、加强管控,实现差旅费用透明的目标,不妨选择合思。合思将以专业的解决方案和优质的服务,助力您的企业实现财务数智化升级,让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型之旅,感受差旅费用透明带来的全新体验!