在当今数字化浪潮风起云涌的时代,众多企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的重重挑战。传统的财务管理模式,就像一艘老旧的帆船,在流程效率、费用管控、数据整合等方面暴露出诸多漏洞,严重制约了企业这艘“大船”的前行速度。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘装备精良的现代舰艇,凭借其先进的移动商旅解决方案,助力企业冲破困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点大揭秘
当前企业在财务管理的海洋中,可谓是暗流涌动,存在着诸多棘手的痛点。
多系统林立如同在企业内部建造了一座座数据孤岛,各个系统之间互不连通,操作体验差,合规管理更是难上加难。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息更新滞后,就像一艘失去导航的船只,在茫茫大海中迷失方向。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构也如同迷宫一般复杂,各主体流程繁复,让企业在财务管理的道路上举步维艰。
预算管控更是企业财务管理中的一大难题。支出散落于多个系统,预算统计如同在沙中淘金,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同在狂风暴雨中奋力划船,疲惫不堪。
报销流程漫长且效率低下,员工报销周期如同一场漫长的马拉松,不仅垫资多,而且填报时间长,流程繁琐。财务审核工作量大,却难以体现自身价值,管理者也无法实时掌握数据信息,如同在黑暗中摸索前行,无法看清前方的道路。
费用类型多样,统一管控困难重重,企业无法实时了解支出成本,就像在迷雾中航行,不知道何时会撞上暗礁。
解决方案全景呈现
合思提供的移动商旅解决方案,是一套全方位、多层次的财务数字化解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等众多产品。
通过多系统集成,合思如同一位神奇的桥梁建造者,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通互联,让企业内部的数据如同河流一般顺畅流动。
无需报销解决方案更是一场报销领域的革命。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,如同为员工和财务人员开启了一条绿色通道,让报销变得轻松快捷。
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同为企业的预算管控装上了一双精准的眼睛,实时监控预算执行情况。合同管理台账,实时统计付款和回票进度,让企业对合同的管理一目了然。支持发票智能校验,自动生成凭证,大大提高了财务管理的效率。
核心功能亮点闪耀
合思移动商旅解决方案的核心功能亮点,如同夜空中的星星,闪耀着独特的光芒。
系统集成能力强,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统实现数据同步和对接,打破数据孤岛,让企业内部的各个系统如同一个紧密协作的团队,共同为企业的发展贡献力量。
无需报销,颠覆了传统商旅出行流程,消费受申请单&差标管控,消费即合规,提高了员工的幸福感和使用体验,让员工在出差过程中无需再为报销问题而烦恼。
预算管控精准,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,如同为企业的预算管理装上了一个精准的仪表盘,让企业管理者随时掌握企业的财务状况。
发票智能校验,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,让财务人员在处理发票时更加轻松快捷。
自动生成凭证,通过标准EAI插件对接相关系统,无需人工操作,节省了财务人员的精力,让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
合思商城聚合供应商实时同屏比价,降低了因公消费成本,同时实现了系统内部差旅数据获取,对差旅费用及时跟进与管控,让企业在差旅管理方面更加科学合理。
合思BI报表实时更新各部门不同费用变动,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,为管理层提供了决策依据,让企业管理者在决策时更加明智。
用户收益显著提升
合思移动商旅解决方案为不同用户群体带来了显著的收益。
对于员工来说,报销效率大幅提升,报销周期缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,减少了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率。
对于财务人员来说,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力,从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力做更有价值的工作。财务人员可以更好地发挥自己的专业优势,为企业的财务管理提供更优质的服务。
对于企业管理者来说,能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。企业管理者可以更加清晰地了解企业的财务状况和经营情况,做出更加科学合理的决策。
典型场景深度解析
合思移动商旅解决方案在多个典型场景中发挥了重要作用。
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单。员工可以更加专注于工作,提高工作效率。
在预算管控场景中,实现跨系统预算管理,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管控更加精准有效。企业可以更好地控制成本,提高经济效益。
在对公付款场景中,合同管理台账,实时统计付款和回票进度,支持分期付款,付款记录可查,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,让企业的对公付款管理更加规范有序。企业可以更好地管理资金流动,提高资金使用效率。
在发票管理场景中,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,让企业的发票管理更加高效准确。企业可以更好地管理发票,避免发票风险。
在自动生成凭证场景中,通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,让企业的财务凭证生成更加自动化、智能化。企业可以节省大量的时间和精力,提高财务管理效率。
客户成功案例见证实力
众多企业应用合思移动商旅解决方案后,取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这表明合思移动商旅解决方案能够显著提高企业的报销效率,降低成本。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。这说明合思移动商旅解决方案能够优化企业的财务管理流程,提高财务核算效率。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这显示合思移动商旅解决方案能够提高企业的报销效率和核算效率,提升企业的整体运营效率。
众多企业的成功案例充分证明了合思移动商旅解决方案的实力和价值,能够帮助企业解决财务管理中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也想摆脱传统财务管理的困境,开启财务数字化转型的新征程,不妨来免费试用合思移动商旅解决方案,体验其带来的高效、便捷和价值。