在消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业发展的压力与日俱增。此时，如何“挖出”企业净利润成为了连锁零售企业亟待解决的关键问题。
合思作为财务数字化服务的领导者，一直致力于为企业提供创新的解决方案。近期，合思发布了《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，为连锁零售企业的财务数智化转型指明了方向。
出差报销流程在企业财务管理中占据着重要地位。高效的出差报销流程能够提升员工满意度，降低企业成本，而繁琐的出差报销流程则会给企业带来诸多困扰。接下来，让我们通过鸣鸣很忙的案例，深入了解合思如何通过优化出差报销流程等举措，助力连锁零售企业实现财务数智化转型。
鸣鸣很忙：连锁扩张下的出差报销流程困境
鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，在全国范围内拥有超过10000家门店。随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙在发展过程中遇到了一系列问题，尤其是出差报销流程方面。
出差报销流程与申请脱节是鸣鸣很忙面临的一大难题。员工在出差前提交的申请与实际报销情况往往存在差异，这不仅增加了审核的难度，也导致了报销效率的低下。
发票审核回收难也是一个突出问题。由于门店众多，发票数量庞大，人工审核和回收发票的工作量巨大，而且容易出现错误和遗漏。
私车公用管控弱同样不容忽视。在业务拓展过程中，私车公用的情况较为普遍，但缺乏有效的管控机制，导致费用支出难以准确核算。
合思方案：重塑出差报销流程新体验
合思为鸣鸣很忙提供了一套无需报销解决方案，对出差报销流程进行了全面重塑。
差旅无需报销成本合理收缩
合思的解决方案实现了差旅无需报销的模式。员工在出差申请阶段就能够确保合规性，申请通过后，相关费用直接由系统进行处理，无需员工再进行繁琐的报销操作。这样一来，不仅合理收缩了成本，还提高了员工的工作效率。
门店发票统一回收管理
合思建立了门店发票统一回收管理系统。通过该系统，门店的发票能够集中进行回收和管理，减少了人工操作的精力投入。系统还能够自动对发票进行审核，提高了收票核票的效率。
拥抱自动化精细核算
在出差报销流程中，车补金额的计算是一个复杂的问题。合思的解决方案实现了车补金额的自动计算。系统根据员工的出差情况和相关规定，自动计算出车补金额，确保了核算的准确性和精细度。
显著成效：出差报销流程优化带来的企业飞跃
通过引入合思的解决方案，鸣鸣很忙在出差报销流程等方面取得了显著成效。
业内高周转率与财务自动化
鸣鸣很忙实现了业内高周转率，立足于99.9%以上的财务自动化。这意味着企业的财务管理更加高效，能够快速响应市场变化。
采购成本降低与成本节约
采购成本同比降低了30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。这得益于出差报销流程等方面的优化，减少了不必要的费用支出。
可指导业务动作的财务报表
鸣鸣很忙拥有了可指导业务动作的财务报表。通过对出差报销流程等数据的分析，企业能够更好地了解业务运营情况，为决策提供有力支持。
全面赋能：合思助力连锁零售财务数智化
财务数字化并非一蹴而就，需要企业从多个方面进行努力。合思为连锁零售业提供了综合解决方案，涵盖了出差报销流程等各个环节。
人才体系业务模式与系统工具的有机连接
要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来。合思的解决方案能够帮助企业实现这一目标，从而实现效果、效益、效能的最大化。
多样解决方案满足不同需求
合思为连锁零售业提供了连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等。这些解决方案针对不同的业务场景，能够满足企业多样化的需求，进一步优化出差报销流程等财务管理环节。
连锁零售业的财务数智化转型是大势所趋。合思凭借其先进的解决方案和丰富的实践经验，已经助力众多标杆客户取得了显著成效。出差报销流程的优化只是其中的一个方面，通过全面的财务数智化转型，企业能够更好地应对市场挑战，挖出企业净利润，唤起增长新动能。
如果您的企业也想优化出差报销流程，开启财务数智化之旅，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用合思的解决方案，感受财务数智化带来的变革。
