在数字经济蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的关键走向。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其先进且高效的解决方案，成功助力众多企业实现了财务数字化的变革。接下来，我们将以某知名企业为例，深入了解合思如何通过会计数据自动化，为企业财务管理带来质的飞跃。
客户背景：传统财务困境待破局
该企业规模庞大，业务广泛，在市场中占据着重要地位。然而，传统的财务管理模式却成为了企业进一步发展的掣肘。
多系统独立运行的状况，使得数据之间难以实现互通。不同系统犹如一个个信息孤岛，数据无法顺畅流动，导致会计凭证的查阅变得异常困难。每一次查询都需要耗费大量的时间和精力，严重影响了工作效率。
会计档案管理成本居高不下也是企业面临的一大难题。纸质档案的存储、整理和保管都需要投入大量的人力、物力和财力。而且，随着业务的不断拓展，档案数量与日俱增，管理难度也越来越大。
差旅费申请和审批流程繁琐，让员工苦不堪言。从申请到审批，中间要经过多个环节，耗费大量时间。员工不仅需要提前垫付费用，还得花费精力去收集和整理发票，整个过程既复杂又低效。
财务部门更是面临着巨大的压力。与商旅平台的对账工作以及手工记账，都需要耗费大量的人力。繁琐的工作流程不仅容易出现错误，还降低了财务管理的效率，影响了企业的成本控制。在这样的情况下，企业迫切需要一种新的解决方案来打破传统财务的困境，实现会计数据自动化管理。
解决方案：合思打造全流程自动化方案
合思深入了解该企业的痛点后，为其量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，全方位实现会计数据自动化。
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构建业财连接与消费生态
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。这一生态系统实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的电商消费，还是线下的实体店铺支付，都能在这个生态系统中得到有效管理。通过这种方式，企业能够实时获取消费数据，实现会计数据自动化采集，为后续的财务管理提供了准确、及时的数据支持。 -
打通多系统实现电子化管理
合思凭借强大的技术实力，打通了企业内部的多个系统。不同系统之间的数据实现了实时共享和交互，会计凭证全链路电子化管理得以实现。从消费数据的产生到会计凭证的生成，再到档案的归档，整个过程都实现了自动化处理。会计数据自动化在这个环节得到了充分体现，大大提高了财务管理的效率和准确性。 -
打造报销新体验
合思为企业打造了一种全新的报销体验。快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”模式，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。员工在消费后，系统自动获取消费信息，无需手动填写报销单和粘贴发票。审批流程也变得更加高效，大大缩短了报销时间。这种新的报销模式不仅提高了员工的满意度，还进一步推动了会计数据自动化的进程。 -
电子化会计档案管理
合思运用全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统。该方案实现了档案的应收尽收，无论何种类型的档案，都能在系统中得到妥善管理。通过千亿次计算建立档案证据链，确保了档案的完整性和真实性。同时，标准化的线上借阅流程和规范的档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。会计数据自动化在档案管理环节发挥了重要作用，保障了数据安全的同时，也提升了管理效率。
成果展示：显著效益见证会计数据自动化价值
应用合思的解决方案后，企业取得了令人瞩目的成效，会计数据自动化的价值得到了充分体现。
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成本节约与效率提升
在差旅费用方面，企业实现了显著的节约。年度节约200万 + 的差旅费用，这一数字直观地反映了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。同时，财务入账效率提升了60%，会计数据自动化使得财务工作更加高效、准确。员工不再需要花费大量时间进行手工记账和对账，财务人员可以将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。 -
业财有机连接与档案管理升级
合思的解决方案实现了业财的有机连接。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的财务管理更加规范和透明。打通12个系统完成数据采集，确保了数据的完整性和准确性。通过千亿次计算建立的档案证据链，为企业的财务管理提供了可靠的保障。线上线下一体化管理模式，标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。会计数据自动化在档案管理环节的应用，使得企业的档案管理更加高效、安全。 -
数字化管理与数据安全保障
合思以数字化方式管理会计档案，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。会计数据自动化保障了数据的安全，防止了数据的丢失和泄露。同时，管理效率得到了大幅提升，企业能够更加快速地获取所需的财务信息，为决策提供有力支持。
合思的解决方案为该企业带来了显著的效益提升，也为其他面临类似财务痛点的企业提供了可借鉴的成功范例。在电子凭证数字化转型的浪潮下，企业应积极拥抱变革，加速财务管理的数字化升级。如果您的企业也希望提升财务管理效率、降低成本，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还能免费试用合思的产品，亲身体验会计数据自动化带来的便捷与高效。
