在当今数字化浪潮的席卷下,企业数字化转型已成为时代的必然趋势。而财务数字化,作为企业管理的核心环节,更是众多企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力的关键举措。然而,许多企业在财务数字化的进程中遭遇了重重困境,多系统林立、数据孤岛、费控标准不统一、报销流程繁琐等问题,如同沉重的枷锁,严重制约了企业的发展。
北京合思信息技术有限公司,凭借其前瞻性的战略眼光和深厚的技术底蕴,推出了先进的财务管理方案,为企业解决了这些棘手难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业迷雾:财务数字化转型的困境
在企业数字化转型的宏大征程中,财务数字化面临着诸多严峻挑战。众多企业自研系统众多,整合难度极大,传统手工报销模式更是弊端丛生。
多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂导致各主体流程繁复。
同时,企业还面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。这些问题使得企业经营成本不断增加,财务风险日益提高,管理效率低下。
曙光初现:合思财务管理方案登场
合思凭借先进的技术和丰富的行业经验,为企业带来了全面的财务管理方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业财务管理注入了新的活力。
功能探秘:合思费控系统的丰富世界
合思费控系统拥有丰富的功能模块。发票管理功能模块包括发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等。费用管理功能模块涵盖费用类型、控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等。同时,系统具备合同管理台账、银企直联、系统集成等功能,可与第三方系统实现数据互通和协同工作。
核心亮点:合思方案的独特魅力
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无需报销:畅享便捷财务之旅
业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。 -
强大连接:打破数据流转壁垒
采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。 -
精准管控:预算管理无懈可击
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。 -
智能校验:发票管理高效准确
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。 -
自动凭证:提升财务工作效能
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高财务工作效率和准确性。
价值彰显:合思方案的显著成效
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效率飞升:员工与会计的双重减负
员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约。 -
成本降低:精准管控杜绝浪费
通过精准的预算管控和费用控制,避免预算超标和费用浪费,降低企业经营成本。 -
合规加强:确保财务数据真实准确
杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,加强财务合规管理。 -
业财融合:数据共享驱动决策
打破数据孤岛,实现业务与财务数据的实时同步和共享,为企业决策提供及时、准确的数据支持,促进业财融合。
场景应用:合思方案的广泛舞台
合思财务管理方案适用于多种典型使用场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。无论企业处于何种行业,面临何种财务管理挑战,合思方案都能提供有效的解决方案。
成功典范:企业转型的真实见证
众多企业在应用合思财务管理方案后,取得了显著的成效。如北京动力源科技股份有限公司,多系统集成后,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量缩减,人员成本节约。这些成功案例充分证明了合思方案的有效性和可靠性。
市场定位:合思方案的独特优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务,满足不同企业的个性化需求。
价值重申:合思方案的核心价值
合思财务管理方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点,提升企业管理效率、降低成本、加强合规、促进业财融合。通过成功案例的验证,充分证明了该方案的有效性和可靠性,为企业的发展提供了有力的支持。
未来蓝图:合思方案的持续进化
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断优化和完善产品功能,拓展应用场景。
同时,合思将加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数字化行业的发展,助力更多企业实现数字化转型。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。如果您的企业也在为财务数字化转型而困扰,不妨选择合思财务管理方案。我们将竭诚为您服务,帮助您解决难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思财务管理方案,开启企业财务数字化转型的新篇章!