在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率至关重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案展现出了显著成效，尤其在跨部门费用审批方面，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量和人员成本均有明显减少。这一成功案例，为众多面临财务数字化难题的企业提供了宝贵的借鉴。
动力源：辉煌背后的管理挑战
动力源成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，其业务聚焦多个板块，客户群体广泛，产品更是应用于众多国家重点项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和市场地位的高度认可。
然而，辉煌的背后，动力源也面临着一系列管理难题，尤其是在跨部门费用审批方面。企业拥有大量自研系统，这些系统之间难以整合，导致多系统操作体验不佳。传统的手工报销模式弊端丛生，手工录入不仅合规难度大，而且容易出现错误。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，使得跨部门费用审批流程繁琐，效率低下。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复。在这样的情况下，跨部门费用审批成为了企业管理中的一大痛点，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思方案：打通跨部门费用审批脉络
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。在系统集成方面，合思充分发挥其技术优势，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了各系统之间的数据共享和互联互通，为跨部门费用审批提供了坚实的基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，财务统一对账。这一模式极大地简化了跨部门费用审批流程，提高了审批效率。同时，系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，进一步提升了系统的灵活性和扩展性。
通过合思的解决方案，动力源在跨部门费用审批方面实现了质的飞跃。系统的集成和优化，使得各部门之间的信息传递更加顺畅，审批流程更加透明，大大减少了因信息不对称和流程繁琐导致的审批延误。
显著成效：跨部门费用审批效率飙升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在跨部门费用审批方面取得了显著成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度，也为企业的资金流转提供了有力支持。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在跨部门费用审批过程中，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅提高了消费的透明度和合理性，也减轻了员工的负担。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，大大提高了财务工作的效率和准确性。在管理方面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据，为企业的决策提供了有力支持。
用户心声：跨部门费用审批新体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的跨部门费用审批需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的话，充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任。在跨部门费用审批方面，合思的解决方案不仅解决了当前的问题，还为企业的未来发展提供了有力保障。通过与合思的合作，动力源在财务管理上迈出了坚实的一步，也为企业的全球化发展奠定了基础。
合思与动力源的合作已取得显著成效，在跨部门费用审批方面实现了重大突破。未来双方有望继续深化合作，推动动力源在财务数字化道路上不断前进。如果您的企业也面临类似的跨部门费用审批难题，不妨考虑合思的解决方案，现在可以免费试用，开启高效财务数字化转型之旅。
