在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借着其深厚的技术沉淀与丰富的实战经验，精心打造了一系列贴合企业需求的财务数智化解决方案，成功助力众多企业实现了降本增效、合规经营的目标。接下来，让我们以动力源为典型案例，深入探寻合思是如何为企业巧妙化解财务难题，实现灵活财务报销的。
动力源：传统财务模式困境凸显
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块。早在2011年，动力源便高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路，自建了多个管理系统。然而，随着企业的不断发展壮大，传统财务模式的弊端逐渐显露无遗。
整体流程复杂犹如迷宫一般，各个系统之间仿佛一道道难以逾越的壁垒，使得信息流通不畅。到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多棘手的痛点。多系统操作体验极差，员工在不同系统之间频繁切换，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现操作失误。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，难以进行有效的整合和分析，这无疑给财务管理带来了巨大的挑战。
此外，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，不同业务板块的报销规则和流程各不相同，让员工和财务人员都苦不堪言。同时，企业组织架构复杂，流程繁复，审批环节众多，导致报销效率低下，员工报销周期漫长。这些问题严重影响了企业的运营效率和员工的工作积极性，动力源急需一套高效、灵活的财务解决方案来突破困境，实现灵活财务报销。
合思：量身定制全方位解决方案
针对动力源面临的诸多难题，合思为其量身定制了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的全方位解决方案，为动力源实现灵活财务报销提供了有力支持。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行无缝同步，确保人员信息的实时更新和准确无误。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得业务数据能够及时、准确地反映到财务系统中，为财务管理提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思更是亮点频现。实现了无需报销的创新模式，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标严格管控，财务统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅大大减轻了员工和财务人员的工作负担，还提高了报销的准确性和效率，真正实现了灵活财务报销。
合思系统的连接能力也十分强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，能够根据动力源的实际需求进行灵活配置和扩展。无论是与现有的业务系统集成，还是对接未来可能引入的新系统，合思都能轻松应对，为企业的数字化转型提供了强大的技术保障。
转型成效：显著提升企业财务管理水平
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在财务管理方面取得了显著成效，灵活财务报销得到了完美实现。
员工报销周期大幅缩短，由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面实现了降本增效的目标。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这使得员工在消费时能够更加理性和便捷，同时也为企业节约了成本。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据到智能制单，财务管理的准确性和效率得到了极大提升。
在管理层面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，及时做出科学合理的决策。这为企业的可持续发展提供了有力的支持，也进一步体现了灵活财务报销带来的优势。
动力源的成功转型充分展示了合思财务数智化解决方案的强大实力和卓越价值。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型，体验灵活财务报销带来的便捷与高效。
如果您的企业也面临着财务难题，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的解决方案，开启高效财务之旅，让灵活财务报销为您的企业发展注入新的活力。
