在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。这一变革让企业财务档案管理面临全新挑战。传统纸质档案管理犹如沉重枷锁，成本居高不下、效率极其低下，还伴随着巨大的合规风险。在这样的背景下，电子会计档案管理成为企业数字化建设的必由之路。合思档案应运而生，为企业带来全面、高效的档案管理解决方案，极大地提升了财务审核效率。
行业痛点大揭秘
在纸电混合的时代，企业档案管理宛如深陷泥沼，面临诸多难题。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂且占地巨大。大量的纸质文件不仅需要耗费大量资金用于存储和维护，还占据了宝贵的办公空间。而且，这些数据如同沉睡的宝藏，难以进行有效的分析和利用，无法为企业决策提供有力支持，严重影响了财务审核效率。
财务人员则被繁琐的工作压得喘不过气。他们需要花费大量时间手动整理和核对档案数据，工作枯燥乏味，不仅效率低下，还容易出现错误。每一次的审核都像是一场艰难的战役，严重阻碍了财务审核效率的提升。
业务人员在报销流程中也饱受折磨。他们需要留存并上交大量纸质票据，流程繁琐复杂，不仅浪费时间，还容易丢失票据，给报销工作带来诸多不便，间接影响了财务审核效率。
同时，纸质档案存在着高显性成本，如耗材和存储空间需求巨大；高隐形成本，如手工装册归档工作量大、数据利用低效；以及高合规风险，如电子凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题。这些问题都如同绊脚石，让企业的财务审核效率难以提升。
合思档案产品全景
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的领先单套制电子会计档案管理平台，专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
该平台通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务。它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
合思档案能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题。它可以节约纸张和整理成本，让企业在档案管理上的投入大幅减少；提升检索效率，让财务审核人员能够快速找到所需档案，提高财务审核效率；确保管理合规性，让企业远离合规风险。
产品使命与宏伟愿景
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。
其使命是与企业携手共进，碰撞出协作的价值。它致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。让企业能够更好地享受数字化转型带来的降本增效，实现会计档案价值的深度应用，从而提升财务审核效率。
其愿景是成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它帮助企业实现业财融合，提升管理能效，实现企业效益最大化。在这个过程中，合思档案将持续为提升财务审核效率贡献力量。
功能模块全解析
合思档案涵盖多个功能模块，犹如一个功能强大的档案管理工具箱。
它包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案和共享调阅解决方案等。
在功能方面，具备智能采集功能，包括外部生态和内部多种采集方式，能够快速准确地收集档案数据，为财务审核提供有力支持；预归档服务，如自动归档、业务检测等，确保档案数据的准确性和完整性，提高财务审核效率；基础管理，如档号管理、档案储存等，让档案管理更加规范有序；档案服务，如身份调查、实物管理方案等，为档案管理提供全方位保障；以及统计分析，如进销项统计、资金统计等，帮助企业深入了解财务状况，提升财务审核效率。
通过这些功能模块，合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，让财务审核工作更加高效、准确。
功能亮点与创新魅力
合思档案具有多项功能亮点与创新，宛如一颗璀璨的明珠，在档案管理领域闪耀光芒。
在大数据解决方案方面，它可实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，让财务审核人员能够快速获取所需数据，提升财务审核效率。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，满足企业多样化的档案管理需求，提高财务审核效率。
证据链完整性解决方案从财务视角进行档案证据链完整性检测，保障财务合规。通过可视化规则引擎将零散档案数据进行业务关联组装，让财务审核人员能够清晰地了解档案数据的来龙去脉，提升财务审核效率。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持多维度查询和一站式、穿透式、跨系统式浏览，让财务审核人员能够快速找到所需档案，提高财务审核效率。
数电票解决方案提供多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化服务。让数电票管理更加高效、准确，提升财务审核效率。
显著产品优势
合思档案优势显著，犹如一座坚固的堡垒，为企业档案管理提供坚实保障。
它具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据。这使得企业的档案数据能够全面、准确地汇聚到合思档案平台，为财务审核提供丰富的数据支持，提升财务审核效率。
能实现100%自动归档，通过强大的规则匹配能力减少人工介入。这不仅提高了档案管理的效率，还降低了人为错误的风险，让财务审核工作更加准确、高效，提升财务审核效率。
符合国家政策要求，确保电子会计档案合规性管理。让企业在档案管理上无后顾之忧，专注于提升财务审核效率。
具备灵活承接、持续迭代的能力，可满足接收管理数电票的需求，并及时应对变化。在不断变化的市场环境中，合思档案能够与时俱进，为企业提供稳定、可靠的档案管理服务，提升财务审核效率。
此外，还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。让财务审核人员能够放心地使用档案数据，提升财务审核效率。
目标用户与多元应用场景
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务和外部审计等。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效。通过高效的档案管理，为企业决策提供有力支持，提升财务审核效率。
对于归档员/财务而言，合思档案能提高工作效率，实现档案数据同源和全流程透明流转，轻松完成档案管理。让他们从繁琐的档案管理工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务审核工作中，提升财务审核效率。
对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通。让审计工作更加高效、便捷，提升财务审核效率。
其应用场景涵盖企业日常的档案管理、财务入账、审计等多个环节。在这些环节中，合思档案都能发挥重要作用，提升财务审核效率。
成功案例与客户盛赞
众多企业使用合思档案后取得了显著成效。
年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等，降低了企业成本，提高了管理效率，财务审核效率也得到了极大提升。
共享中心统建的集团型企业，实现了标准化落地、电子会计档案合规、低碳环保等目标。在档案管理上更加规范、高效，财务审核效率也随之提升。
多系统数据互联的企业，打破了数据孤岛，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。让财务审核工作更加顺畅，财务审核效率大幅提高。
客户对合思档案也给予了高度评价。如海亮教育在使用后服务单位和作业人员增加，但凭证自动化率大幅提高，财务审核效率显著提升；徐福记实现了全集团无纸化，管理效率大大提升，财务审核效率也得到了有效保障；中交水规院减少了打印存储成本，得到审计人员肯定，财务审核效率也得到了提升；金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，财务审核效率明显提高。
合思档案凭借其全面的功能、创新的亮点和显著的优势，能够有效解决企业在档案管理方面的痛点和挑战，助力企业实现财务数字化转型和降本增效。无论是政策推动、合规要求，还是企业自身发展的需求，选择合思档案都是明智之举。现在，你可以免费试用合思档案，开启高效、合规的档案管理之旅，进一步提升财务审核效率。
