在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度快速扩张。这一变革犹如一股强劲的风暴，给企业财务档案管理带来了全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，不仅成本高昂、效率低下，还伴随着巨大的合规风险。在这样的背景下，电子会计档案成为了企业数字化财经管理建设的必然选择。合思档案，就如同一位应运而生的勇士，肩负起了助力企业财务档案管理数字化转型的重任。
多元方案：精准满足不同角色需求
在企业的运营中，不同的角色对于财务档案管理有着不同的需求。合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，宛如一把万能钥匙，能够精准地打开不同角色需求的大门。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位睿智的谋士，能够帮助他们沉淀数据资产。这些数据资产如同珍贵的宝藏，经过深入分析，能够助力决策数智化，让企业在市场的浪潮中找准方向，同时还能有效降本增效，使企业的运营更加稳健。
归档员/财务人员在日常工作中，常常被繁琐的档案整理和流转工作所困扰。合思档案则像是一位得力的助手，能够提高他们的工作效率，让数据实现透明流转，使他们从繁重的工作中解脱出来，有更多的精力投入到更有价值的工作中。
外部审计人员在进行审计工作时，往往需要花费大量的时间和精力去查找和借阅档案。合思档案为他们提供了便利，实现了档案外审在线化，让他们可以一键查询借阅档案，大大提高了审计工作的效率。
功能全景：覆盖电子会计档案全生命周期
合思档案的功能丰富多样，宛如一个功能强大的宝藏库，涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。
智能采集功能就像是一位勤劳的小蜜蜂，能够采集内部和外部系统的数据。无论是企业内部各个部门的数据，还是来自外部合作伙伴的数据，它都能轻松采集。采集到的数据会进入预归档服务环节，在这里，系统会进行自动归档、规则匹配以及证据链完整性检测等工作，确保数据的准确性和完整性。
基础管理功能则像是一位严谨的管家，对档案进行细致的分类和管理。而档案服务功能则为用户提供了便捷的查询和使用服务。此外，合思档案还具备统计分析功能，能够对档案数据进行深入分析，为企业的决策提供有力支持。实物管理功能则可以对纸质档案等实物进行有效管理，确保实物档案的安全和完整。
核心亮点：铸就产品独特优势
合思档案拥有众多核心亮点，每一个亮点都像是一颗璀璨的星星，让它在众多产品中脱颖而出。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，这一亮点打破了物理空间的限制。企业无需再为大量的纸质档案存储空间而烦恼，同时也实现了档案合规不打印，为助力双碳目标的落地贡献了一份力量。这就像是一场绿色革命，让企业的财务档案管理更加环保和高效。
强大的数据处理能力是合思档案的又一重要亮点。其大数据解决方案就像是一位超级计算大师，能够实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。无论企业的业务规模有多大，数据量有多庞大，合思档案都能轻松应对，为企业的数字化财经管理提供坚实的技术支持。
合思档案还提供了多种特色解决方案。档案扩展解决方案就像是一个灵活的变形金刚，用户可以根据自己的需求自定义档案类型，满足企业多样化的档案管理需求。证据链完整性解决方案则像是一位忠诚的卫士，保障了企业财务的合规性。共享调阅解决方案能够满足多维度查询需求，让企业的不同部门和人员都能方便快捷地获取所需的档案信息。数电票解决方案实现了全流程自动化，为企业在数电票时代的财务档案管理提供了有力保障。
价值凸显：为企业带来多重效益
合思档案为企业带来的价值是多方面的，就像是一场及时雨，滋润着企业的发展。
显著的降本增效是合思档案带来的直接效益。它节约了纸张和整理成本，让企业在财务档案管理方面的开支大幅减少。同时，提升了检索效率，让企业能够快速获取所需的档案信息，提高了工作效率。
合思档案成为了闭环全量业财系统的“连接器”，就像是一条无形的纽带，拉通了业财税档全链路。它让企业的业务、财务、税务和档案管理各个环节紧密相连，实现了数据的流畅传递和共享，提高了企业的整体运营效率。
让数据“活起来”是合思档案的又一重要价值体现。通过对档案数据的深入挖掘和分析，企业能够发现潜在的商机和问题，实现数据的价值最大化。
重组资源，提升管理能效也是合思档案的重要作用。它帮助企业优化了档案管理流程，合理配置了资源，使企业的管理更加科学和高效。
场景适配：贯穿企业运营各环节
合思档案适用于企业的各个环节，就像是一位全能选手，能够在企业的不同阶段发挥重要作用。
在业务流转环节，合思档案可以对业务数据进行及时采集和管理，确保业务数据的准确性和完整性。在财务入账环节，它可以与财务系统无缝对接，实现财务数据的自动归档和处理。
档案采集环节是合思档案发挥作用的重要环节。它能够快速、准确地采集各种类型的档案数据，为后续的管理和利用奠定基础。制档环节中，系统会根据预设的规则对采集到的数据进行自动归档和整理，生成规范的档案。
在档案管理环节，合思档案提供了强大的管理功能，包括档案的分类、存储、检索等。而在档案利用环节，企业的不同部门和人员可以根据权限方便快捷地查询和使用档案，为企业的决策和运营提供有力支持。
案例见证：众多企业的成功之选
众多客户使用合思档案取得了良好的成效，这些成功案例就像是一个个鲜活的榜样，证明了合思档案的实力和价值。
有一家年单据量达到2.6亿的企业，在使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化和降本增效。企业的业务数据和财务数据实现了实时共享和交互，管理流程得到了优化，成本得到了有效控制。
在共享中心统建案例中，集团型企业通过合思档案实现了档案管理标准化落地。集团内各个子公司的档案管理方式得到了统一，提高了档案管理的效率和质量。
多系统数据互联案例中，企业使用合思档案实现了统一储存、业务证据链完整和数据共享。不同系统之间的数据不再孤立，而是形成了一个有机的整体，为企业的决策提供了更全面、准确的数据支持。
民办教育集团在使用合思档案后，简化了会计管理流程，提高了工作效率。原本繁琐的会计档案管理工作变得轻松简单，财务人员有更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持工作中。
市场定位：彰显产品差异化优势
合思是专精特新企业，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。这一成就就像是一座闪耀的丰碑，证明了合思在数字化财经管理领域的实力和地位。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案。这些优势就像是一个个独特的武器，让合思在市场竞争中脱颖而出。
合思档案具备广泛连接的能力，能够与企业内部的各个系统以及外部的合作伙伴系统进行无缝对接。100%自动归档功能则大大提高了档案管理的效率，减少了人工干预。同时，合思档案符合国家政策要求，能够确保企业的财务档案管理合规合法。灵活迭代的能力则让合思档案能够根据市场需求和企业的实际情况不断进行优化和升级。此外，合思档案还拥有多项认证和专利技术，这些技术就像是一道道坚固的防线，保障了产品的安全性和可靠性。
合思档案不仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它就像是一位贴心的伙伴，能够助力企业实现财务档案管理的数字化转型。在未来，合思档案将持续迭代，不断优化自身功能和服务，为企业提供更优质的数字化财经管理体验。如果您的企业也面临着档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，亲身感受合思档案的魅力。
