在我国电源行业的璀璨星空中，北京动力源科技股份有限公司宛如一颗耀眼的明星。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务更是广泛布局多个板块，产品应用场景丰富多样。2022 年，动力源凭借其卓越的创新能力和专业实力，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在企业不断发展壮大的过程中，财务数字化管理成为了一道亟待跨越的沟壑。动力源在财务数字化方面面临着诸多难题，而合思凭借其专业的解决方案，为动力源带来了新的曙光，尤其在资金使用监控方面发挥了重要作用。
动力源业务迷局：数字化转型的困境与痛点
动力源早在 2011 年就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图构建一个高效的财务数字化体系。然而，理想很丰满，现实很骨感。随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程变得异常复杂，各个系统之间仿佛一道道难以逾越的壁垒，信息流通不畅。到了 2021 年，与合思合作之前，动力源在财务操作方面的问题愈发凸显。多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，企业管理层难以及时掌握准确的财务数据，资金使用监控更是无从谈起。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，不同业务板块有着不同的报销规则和流程。同时，企业的组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一个专业、高效的解决方案来打破困境，实现财务数字化的升级，加强资金使用监控。
合思妙方：系统集成与产品应用的双剑合璧
面对动力源的困境，合思迅速制定了一套全面的解决方案。在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源 HR 系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行同步，确保了人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控系统对接，实现了业务数据的流通，为资金使用监控提供了更全面的数据支持。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式成为了一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务部门可以统一对账。这一模式不仅减轻了业务人员的负担，还提高了财务处理的效率，让资金使用更加透明可控。此外，合思费控系统连接能力强大，Open API 与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了更多的可能性，进一步加强了资金使用监控的力度。
稳步推进：实施过程的有序开展
合思的解决方案并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和有序的实施。在项目初期，首先进行系统集成的同步工作。技术团队加班加点，确保动力源 HR 系统和 BPM 系统的数据能够准确无误地与合思费控系统对接，为后续的产品应用奠定了坚实的基础。通过系统集成，企业能够更全面地掌握资金的流向和使用情况，加强了资金使用监控。
在产品应用方面，合思采取了逐步推进的策略。先让员工和财务人员适应无需报销模式的基本操作，随着大家对新流程的熟悉程度不断提高，再逐步拓展系统连接功能的应用。这种循序渐进的方式，让企业在转型过程中能够平稳过渡，减少了因变革带来的冲击，同时也让资金使用监控更加精准有效。
显著成效：降本增效与合规运营的双赢
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案在动力源取得了显著的成效。企业的效率得到了大幅提升，报销周期从原来的 4 周大幅缩减至 1 周以内。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约 50%，这意味着企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，全场景无需垫资，这让员工的工作体验得到了极大的改善。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，资金使用监控更加严格。企业管理实现了全程管控，管理层能够实时了解企业的经营数据，及时调整战略决策，确保资金的合理使用和企业的健康发展。
客户盛赞：合思助力动力源迈向全球化
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思能够第一时间做出响应并解决问题。未来，动力源将结合自身业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。合思的解决方案不仅解决了当前的财务难题，还为动力源的未来发展提供了有力的支持，在资金使用监控方面发挥了不可替代的作用。
携手合思：开启财务数字化新征程
众多像动力源这样的企业，在发展过程中都面临着财务数字化转型的挑战。合思凭借其专业的技术和优质的服务，为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。通过合思的系统集成和产品应用，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，加强资金使用监控。
如果您的企业也渴望在财务数字化领域取得突破，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思解决方案的魅力，感受资金使用监控带来的价值提升。快来加入合思的大家庭，开启财务数字化的新征程吧！
