在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如时代巨轮下的必然航向。众多企业在发展的征程里,遭遇了多系统林立、数据孤岛、费用管控棘手、报销流程繁杂等重重困境,这些痛点如同一颗颗顽石,严重阻碍了企业运营效率的提升和成本的有效控制。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其精妙绝伦的解决方案和强大卓越的产品功能,为企业披荆斩棘、突破困境开辟了一条康庄大道。
行业迷局:财务转型痛点剖析
企业在财务数字化转型的漫漫征途上,可谓是荆棘满途。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式恰似老旧的马车,弊端丛生。多系统操作体验糟糕透顶,手工录入合规更是难如登天,系统之间相互割裂,数据分散如星,信息滞后似暮鼓。业务覆盖面广泛如汪洋大海,报销模式复杂得像迷宫一般,组织架构复杂得如同交错的蛛网,各主体流程繁复得让人头晕目眩。
与此同时,成本增效的迫切需求如同高悬的利剑,却难以得到满足;预算管控如同缥缈的云雾,难以落地实施;对公业务与合同管理仿若两条平行线,脱节严重;发票处理工作量大得像一座大山,让人望而却步。付款流程简化在此背景下,成为了企业亟待解决的关键问题。
破局之道:合思全面解决方案登场
合思敏锐洞察到企业的困境,精心打造了一套全面的财务数智化解决方案。这一方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等诸多应用场景。通过多系统集成,让数据如同灵动的溪流,实现互通无阻,从而实现精细化管理,为企业降本增效注入强大动力。付款流程简化正是这一解决方案中的重要一环,通过优化各个环节,让付款流程更加顺畅高效。
功能探秘:合思费控的多元魅力
合思费控宛如一座功能强大的宝藏库,拥有发票管理、费用管理、个人报表、企业报表、高级报表等众多功能模块。它支持发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,就像一位严谨细致的管家,将发票管理得井井有条。同时,它还能进行费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能设置、分析维度设定、预设规则联动、数据分析等,如同一位智慧的军师,为企业的费用管理出谋划策。此外,它还能自动生成报表,为企业的决策提供有力的数据支持。
不仅如此,合思费控还具备合同管理台账、备用金管理、专家库与活动管理、市场活动台账、设备台账等功能,可规范合同管理流程,灵活管理各项费用和资源。付款流程简化在这些功能的协同作用下,变得更加轻松实现。
核心亮点:合思产品的独特优势
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无需报销:开启财务新体验
合思的无需报销功能堪称企业财务领域的一场革命。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合法。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同行云流水,让付款流程简化到极致,大大提高了财务工作的效率和准确性。 -
系统连接:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。付款流程简化在这种高效的数据流转中得到了有力保障,让企业的财务运作更加顺畅。 -
智能校验:提升发票管理效率
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅减轻了财务人员的工作负担,还提高了发票管理的准确性和合规性,进一步推动了付款流程简化。 -
灵活定制:满足企业个性需求
合思可根据企业不同需求进行灵活的单据配置及自定义档案,预置多套单据模板和费用类型,满足个性化管理要求。同时,支持定制化开发,为不同企业量身定制解决方案。这种灵活定制的能力,让合思能够更好地适应企业的多样化需求,为付款流程简化提供了个性化的支持。
价值体现:合思产品的显著成效
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效率飞升:报销周期大幅缩短
合思的财务数智化解决方案让员工报销周期大幅缩短,效率提升显著。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;可孚医疗报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番至3000 + 张。这种效率的提升,得益于付款流程简化,让企业的资金流转更加高效。 -
成本节约:人员成本大幅缩减
合思的解决方案还能大幅缩减会计工作量,节约人员成本。动力源会计人员成本节约50%;赛傲生物差旅预算节省100万元。付款流程简化在其中发挥了重要作用,减少了不必要的人力和资金浪费,让企业的成本控制更加有效。 -
合规管理:费用管控更加严格
合思加强了费用管控,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,实现了预算全流程管控,有效落地了预算管理。付款流程简化在合规管理的框架下,更加规范有序,保障了企业的财务安全。 -
决策支持:提供精准财务数据
合思能够让企业实时了解经营数据,为管理者提供及时、准确的财务数据和综合分析报表,帮助管理者做出高效、及时、准确的决策,摆脱传统费控的“盲盒”模式。付款流程简化所带来的高效数据流转,为企业的决策提供了有力支持。
典型场景:合思产品的广泛应用
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无需报销场景:消费即合规
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证。这种模式在商旅出行、日常办公等场景中广泛应用,让付款流程简化到极致,员工和财务人员都能从中受益。 -
预算管控场景:实现跨系统管理
通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,在申请、消费、报销等环节进行实时预算校验,超预算实时预警。这种模式在集团型公司、项目型企业中发挥了重要作用,让付款流程在预算的严格管控下更加合理。 -
发票管理场景:减轻财务工作压力
合思支持发票智能校验、查重、验真、价税分离、认证抵扣等功能,减轻了财务人员的基础工作压力,提高了发票管理效率。付款流程简化在发票管理的高效运作中得到了进一步体现。 -
合同管理场景:规范合同管理流程
通过合同管理台账,合思实时统计付款和回票进度,关联预算和合同,规范了合同管理流程。这种模式在对公业务、项目类业务中有效应用,让付款流程更加规范有序。
市场定位:合思的独特优势与服务
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。付款流程简化是合思全方位服务中的重要组成部分,为企业提供了高效便捷的财务解决方案。
产品价值与未来展望
合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点,提升企业的运营效率、降低成本、加强合规管理、提供决策支持,为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供有力保障。付款流程简化作为其中的关键环节,贯穿了企业财务运作的各个方面。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断深化与企业的合作,进一步优化产品和服务,利用“无需报销”解决方案,助力企业更好地完成财务数字化转型,适应未来数字化发展的需求。付款流程简化也将在合思的不断创新和优化中,发挥更大的作用。
行动号召
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、便捷、智能的财务数智化之旅,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验付款流程简化带来的高效与便捷。