审批流程再造:合思费控系统引领企业财务数智化新变革

在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为众多企事业单位提升核心竞争力的关键所在。然而,传统财务模式犹如陈旧的齿轮,存在着诸多难以忽视的痛点。系统整合困难重重,报销流程繁琐复杂,预算管控更是犹如雾里看花,这些问题严重掣肘着企业的运营效率,增加了成本控制的难度。

审批流程再造:合思费控系统引领企业财务数智化新变革
在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为众多企事业单位提升核心竞争力的关键所在。然而,传统财务模式犹如陈旧的齿轮,存在着诸多难以忽视的痛点。系统整合困难重重,报销流程繁琐复杂,预算管控更是犹如雾里看花,这些问题严重掣肘着企业的运营效率,增加了成本控制的难度。

合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,以其创新的解决方案和卓越的服务,为企业披荆斩棘,助力解决这些棘手难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。

行业痛点剖析

  • 系统整合困境
    众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了大量自研系统整合的难题。不同系统之间犹如一座座孤岛,操作体验差强人意,数据分散在各个角落,信息滞后如同蜗牛爬行。这直接导致员工报销周期漫长,仿佛陷入了一场没有尽头的马拉松;会计工作量剧增,人员成本也随之水涨船高。

  • 预算管控失焦
    预算与业务之间缺乏有效的链接,支出像散落的珍珠般分布在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如飘忽不定的幽灵,难以把控。

  • 费用管理难题
    费用类型复杂多样,财务稽核和做账工作如同堆积如山的任务,发票人工校验和账务处理效率低下,宛如在泥泞中艰难前行。

  • 报销流程繁琐
    报销流程繁琐得如同迷宫,员工需要手工录入大量信息,还要花费大量时间贴票,审批流程漫长,体验糟糕透顶。而且,预算无法在全流程进行有效管控,如同脱缰的野马,肆意狂奔。审批流程再造迫在眉睫,只有解决这些痛点,企业才能在财务数智化的道路上轻装上阵。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家在财务数智化领域深耕细作的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业的杰出代表,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人纷纷选择合思,这无疑是对合思实力的高度认可。

使命愿景:让有限更有效

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,始终陪伴在企业身边。致力于通过财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。

其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为企业提供更加优质、高效、创新的服务,如同一位领航者,推动企业财务数字化转型的进程,在审批流程再造的道路上,为企业指明方向。

合思费控系统:功能模块大揭秘

  • 发票管理:精细掌控
    合思费控系统的发票管理功能模块,犹如一位严谨的财务卫士。它涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等多个环节。通过这些功能,企业可以对发票进行全方位的精细管理,确保发票的真实性和准确性,为审批流程再造提供坚实的数据基础。

  • 费用管理:灵活高效
    费用管理功能模块则展现出了强大的灵活性和高效性。它包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能。企业可以根据自身的需求,灵活设定费用管理规则,实现对费用的有效控制和精准分析。

  • 报表功能:满足多元需求
    合思费控系统还具备个人报表、企业报表、高级报表等丰富的报表功能。这些报表可以满足不同用户的多样化需求,无论是企业管理者还是普通员工,都能从报表中获取到有价值的信息,为决策提供有力支持。

功能亮点:创新驱动变革

  • 无需报销模式:便捷高效
    合思费控系统实现了无需报销的创新模式,这无疑是一场报销流程的革命。员工因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式大大简化了报销流程,提高了工作效率,也为审批流程再造提供了新的思路。

  • 强大连接能力:打破数据壁垒
    系统连接能力是合思费控系统的一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,使得审批流程更加顺畅。

  • AI技术助力:提升报销效率
    采用AI技术OCR自动识别发票信息,就像一位智能助手,提高了报销效率,解放了员工贴票的负担。同时,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重,有效解决了电子发票重复报销的问题,系统审核控制分担了财务人员的审核压力。

  • 银企直联:保障付款安全
    银企直联功能打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,为企业的资金安全保驾护航。

产品优势:全方位满足需求

  • 广泛连接多系统:数据互通无阻
    合思费控系统可以与HR、OA、ERP、TMC等多系统实现数据互通,告别人工录入的繁琐。组织架构自动同步,实现基础数据的一致性。单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,大大提高了精准度及效率,为审批流程再造提供了数据流通的保障。

  • 丰富应用场景:满足多样需求
    该系统提供了丰富的应用场景,涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。无论是何种类型的企业,都能在合思费控系统中找到适合自己的应用场景,满足企业多样化的需求。

  • 强大预算管控:精准把控成本
    合思费控系统具备强大的预算管控能力,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,帮助企业精准把控成本,优化审批流程。

  • 灵活流程配置:贴合企业需求
    系统支持灵活的流程配置,企业可以根据自身业务需求自定义流程,设置审批节点、权限等。这种灵活性使得合思费控系统能够满足不同企业的管理要求,为企业量身定制适合的审批流程。

  • 定制化服务:专属解决方案
    合思还提供定制化服务,可根据企业的特殊需求进行定制化开发。例如为保密单位定制化开发数据传输功能,为医药企业定制化搭建专家库与活动解决方案等。这种专属的解决方案,能够更好地满足企业的个性化需求,推动审批流程再造的顺利进行。

目标用户与应用场景

合思费控系统的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技企业、零售企业等。在不同的行业中,合思费控系统都有着广泛的应用场景。

在制造业中,可用于生产费用、采购费用、销售费用管理等;在医药业中,可用于学术会议费用管控、药品销售成本控制等;在科技企业中,可用于项目费用管理、预算管控等;在零售企业中,可用于门店管理费控、促销活动费用管理等。通过在这些场景中的应用,合思费控系统帮助企业实现了审批流程的优化和再造。

成功案例:见证卓越成效

合思费控系统拥有众多令人瞩目的成功案例。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

众多客户对合思产品给予了高度评价,认为合思总能第一时间解决复杂需求,合作只是服务的开始,未来将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

合思费控系统凭借其卓越的功能、创新的模式和显著的成效,为企业财务数智化转型提供了强大的支持。在当今竞争激烈的市场环境下,企业迫切需要提升财务运营效率、降低成本、加强合规管理。选择合思,就是选择一种高效、便捷、智能的财务解决方案。

让我们携手合思,共同开启财务数智化的新时代,实现企业的可持续发展和卓越成就。如果您想体验合思费控系统带来的财务变革,现在就可以免费试用,开启审批流程再造的新征程!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐

  • 发票电子化浪潮下,合思助力企业财务数字化转型

    在数字经济的时代浪潮中,数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调,要加快建设数字中国,加速发展数字经济,推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数…

    9 6 月, 2025
  • 合思助力动力源革新跨部门报销流程,实现财务数智化飞跃

    在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企业提供财务数智化产品和服务的先锋企业,凭借其先进的技术和卓越的解决方案,在众多企业的数字化转型之路上发挥着重要作用。今天,我们以北京动力源科技股份有限公司为例,深入探究合思与动力源的合作故事,看看合思如何助力动力源优化跨部门报销流程,实现降本增效。

    4天前
  • 合思财务数智化解决方案:破解电子发票存储难题,开启企业财务新征程

    在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理领域的关键趋势。电子发票作为电子凭证的重要组成部分,其存储和管理的高效性直接影响着企业的财务管理水平。然而,众多企业在电子发票存储方面遭遇了重重困境,逆数字化、伪数字化和非数字化等问题层出不穷,严重阻碍了会计数字化转型的步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察到这一市场痛点,精心打造了一系列解决方案,为企业实现电子发票存储的数字化转型注入了强大动力。

    30 6 月, 2025
  • 合思财务数智化:开启差旅管理规范新征程

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如大势所趋的巨轮,不可阻挡地滚滚前行。传统财务模式犹如一艘老旧的船只,在企业发展和业务扩张的海洋里,逐渐显露出诸多漏洞与困境。多系统林立形成的数据孤岛、费用管控的艰难险阻、报销流程的繁琐复杂,如同一块块沉重的石头,严重拖累了企业的运营效率,阻碍了成本控制的步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进卓越的解决方案和强大无比的产品功能,犹如一位英勇的舵手,为企业拨开迷雾,驶向财务数智化的光明彼岸。

    27 6 月, 2025
  • 合思档案:引领财务数智化转型,开启文档存储解决方案新时代

    开篇:电子凭证改革浪潮下的文档存储解决方案新机遇 2024年11月1日,铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票;同年12月1日,民航领域也紧随其后,航空运输电子客票行程单正式上线。…

    15 6 月, 2025
  • 合思财务收支管理平台:助力企业财务运营优化新征程

    在数字经济的浪潮中,国家正大力推动电子凭证的数字化转型。企业的财务管理也站在了从传统模式迈向数字化的关键节点,面临着诸多挑战与痛点。合思敏锐地捕捉到这一趋势,精心打造了财务收支管理平台,为企业的财务运营优化带来了全新的解决方案。

    28 7 月, 2025
  • 企业发票平台助力财务数智化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。企业对于高效、智能的财务管理需求与日俱增,期望借助先进的科技手段提升财务工作的效率与精准度。合思,作为财务数智化领域的先锋科技公司,凭借其卓越的产品和全方位的解决方案,正引领着众多企业踏上财务数字化转型的新征程。

    2 7 月, 2025
  • 数字报销管理助力企业财务转型

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天,我们将通过一家客户的真实案例,深入了解数字报销管理如何为企业带来变革。

    1 7 月, 2025
  • 费用报销软件助力企业财务数智化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业在财务数字化管理领域遭遇重重困境。多系统操作带来的糟糕体验、数据分散导致的信息隔阂、预算管控的艰难以及报销流程的繁琐冗长,如同枷锁一般,严重束缚了企业的运营效率,增加了成本负担。在这一背景下,费用报销软件成为企业破局的关键。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台和丰富多元的解决方案,为企业开启了一扇解决财务难题的希望之门。

    20 6 月, 2025
  • 差旅管理软件助力企业财务数字化转型

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化管理方面面临着重重挑战。信息孤岛现象严重,导致数据难以流通和整合;报销流程繁琐,耗费大量人力和时间;成本管控困难,使得企业利润空间被压缩。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一盏明灯,为企业提供了行之有效的解决方案。差旅管理软件作为合思解决方案中的重要一环,能有效解决企业在差旅管理方面的难题。

    20 6 月, 2025