审批流程再造:合思费控系统引领企业财务数智化新变革

在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为众多企事业单位提升核心竞争力的关键所在。然而,传统财务模式犹如陈旧的齿轮,存在着诸多难以忽视的痛点。系统整合困难重重,报销流程繁琐复杂,预算管控更是犹如雾里看花,这些问题严重掣肘着企业的运营效率,增加了成本控制的难度。

审批流程再造:合思费控系统引领企业财务数智化新变革
在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为众多企事业单位提升核心竞争力的关键所在。然而,传统财务模式犹如陈旧的齿轮,存在着诸多难以忽视的痛点。系统整合困难重重,报销流程繁琐复杂,预算管控更是犹如雾里看花,这些问题严重掣肘着企业的运营效率,增加了成本控制的难度。

合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,以其创新的解决方案和卓越的服务,为企业披荆斩棘,助力解决这些棘手难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。

行业痛点剖析

  • 系统整合困境
    众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了大量自研系统整合的难题。不同系统之间犹如一座座孤岛,操作体验差强人意,数据分散在各个角落,信息滞后如同蜗牛爬行。这直接导致员工报销周期漫长,仿佛陷入了一场没有尽头的马拉松;会计工作量剧增,人员成本也随之水涨船高。

  • 预算管控失焦
    预算与业务之间缺乏有效的链接,支出像散落的珍珠般分布在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如飘忽不定的幽灵,难以把控。

  • 费用管理难题
    费用类型复杂多样,财务稽核和做账工作如同堆积如山的任务,发票人工校验和账务处理效率低下,宛如在泥泞中艰难前行。

  • 报销流程繁琐
    报销流程繁琐得如同迷宫,员工需要手工录入大量信息,还要花费大量时间贴票,审批流程漫长,体验糟糕透顶。而且,预算无法在全流程进行有效管控,如同脱缰的野马,肆意狂奔。审批流程再造迫在眉睫,只有解决这些痛点,企业才能在财务数智化的道路上轻装上阵。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家在财务数智化领域深耕细作的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业的杰出代表,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人纷纷选择合思,这无疑是对合思实力的高度认可。

使命愿景:让有限更有效

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,始终陪伴在企业身边。致力于通过财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。

其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为企业提供更加优质、高效、创新的服务,如同一位领航者,推动企业财务数字化转型的进程,在审批流程再造的道路上,为企业指明方向。

合思费控系统:功能模块大揭秘

  • 发票管理:精细掌控
    合思费控系统的发票管理功能模块,犹如一位严谨的财务卫士。它涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等多个环节。通过这些功能,企业可以对发票进行全方位的精细管理,确保发票的真实性和准确性,为审批流程再造提供坚实的数据基础。

  • 费用管理:灵活高效
    费用管理功能模块则展现出了强大的灵活性和高效性。它包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能。企业可以根据自身的需求,灵活设定费用管理规则,实现对费用的有效控制和精准分析。

  • 报表功能:满足多元需求
    合思费控系统还具备个人报表、企业报表、高级报表等丰富的报表功能。这些报表可以满足不同用户的多样化需求,无论是企业管理者还是普通员工,都能从报表中获取到有价值的信息,为决策提供有力支持。

功能亮点:创新驱动变革

  • 无需报销模式:便捷高效
    合思费控系统实现了无需报销的创新模式,这无疑是一场报销流程的革命。员工因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式大大简化了报销流程,提高了工作效率,也为审批流程再造提供了新的思路。

  • 强大连接能力:打破数据壁垒
    系统连接能力是合思费控系统的一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,使得审批流程更加顺畅。

  • AI技术助力:提升报销效率
    采用AI技术OCR自动识别发票信息,就像一位智能助手,提高了报销效率,解放了员工贴票的负担。同时,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重,有效解决了电子发票重复报销的问题,系统审核控制分担了财务人员的审核压力。

  • 银企直联:保障付款安全
    银企直联功能打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,为企业的资金安全保驾护航。

产品优势:全方位满足需求

  • 广泛连接多系统:数据互通无阻
    合思费控系统可以与HR、OA、ERP、TMC等多系统实现数据互通,告别人工录入的繁琐。组织架构自动同步,实现基础数据的一致性。单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,大大提高了精准度及效率,为审批流程再造提供了数据流通的保障。

  • 丰富应用场景:满足多样需求
    该系统提供了丰富的应用场景,涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。无论是何种类型的企业,都能在合思费控系统中找到适合自己的应用场景,满足企业多样化的需求。

  • 强大预算管控:精准把控成本
    合思费控系统具备强大的预算管控能力,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,帮助企业精准把控成本,优化审批流程。

  • 灵活流程配置:贴合企业需求
    系统支持灵活的流程配置,企业可以根据自身业务需求自定义流程,设置审批节点、权限等。这种灵活性使得合思费控系统能够满足不同企业的管理要求,为企业量身定制适合的审批流程。

  • 定制化服务:专属解决方案
    合思还提供定制化服务,可根据企业的特殊需求进行定制化开发。例如为保密单位定制化开发数据传输功能,为医药企业定制化搭建专家库与活动解决方案等。这种专属的解决方案,能够更好地满足企业的个性化需求,推动审批流程再造的顺利进行。

目标用户与应用场景

合思费控系统的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技企业、零售企业等。在不同的行业中,合思费控系统都有着广泛的应用场景。

在制造业中,可用于生产费用、采购费用、销售费用管理等;在医药业中,可用于学术会议费用管控、药品销售成本控制等;在科技企业中,可用于项目费用管理、预算管控等;在零售企业中,可用于门店管理费控、促销活动费用管理等。通过在这些场景中的应用,合思费控系统帮助企业实现了审批流程的优化和再造。

成功案例:见证卓越成效

合思费控系统拥有众多令人瞩目的成功案例。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

众多客户对合思产品给予了高度评价,认为合思总能第一时间解决复杂需求,合作只是服务的开始,未来将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

合思费控系统凭借其卓越的功能、创新的模式和显著的成效,为企业财务数智化转型提供了强大的支持。在当今竞争激烈的市场环境下,企业迫切需要提升财务运营效率、降低成本、加强合规管理。选择合思,就是选择一种高效、便捷、智能的财务解决方案。

让我们携手合思,共同开启财务数智化的新时代,实现企业的可持续发展和卓越成就。如果您想体验合思费控系统带来的财务变革,现在就可以免费试用,开启审批流程再造的新征程!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 17小时前
下一篇 17小时前

相关推荐

  • 支出管理工具:合思助力企业费控及差旅管理破局

    在当前经济环境下,2023 年企业在费控及差旅管理上压力重重。商务消费价格不断飙升,企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择,降本增效的压力达到了前所未有的程度。数据显示,2023 年…

    28 5 月, 2025
  • 合思费控助力动力源:移动报销引领财务数字化转型新风尚

    开篇:动力源的财务革新之旅 在数字化转型的浪潮中,北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)以其敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略眼光,率先踏上了财务数字化转型的征途。作为北京市…

    17 6 月, 2025
  • 资金使用优化:合思助力企业财务数智化转型

    在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的当下,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,犹如财务数智化领域一颗璀璨的明星,凭借其先进卓越的产品和服务,助力众多企业踏上降本增效、合规经营和低碳运营的康庄大道。

    13 7 月, 2025
  • 智能差旅预订:合思引领企业差旅管控新变革

    在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,净利润成为企业生存与发展的关键所在。差旅成本作为企业重要的可控成本,其有效的管控对于企业挖掘净利润起着至关重要的作用。合思携手未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业提供了一系列差旅管控的策略与方法,而智能差旅预订则是其中的核心亮点。

    4 7 月, 2025
  • 合思财务数智化:引领发票归档最佳实践,开启企业财务新篇章

    破局财务管理难题 引领发票归档最佳实践 在当前经济环境下,企业财务管理正面临前所未有的挑战。报销流程繁琐、费用控制困难、财务数据不透明等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。…

    17 6 月, 2025
  • 合思财务数智化解决方案:开启企业差旅信息透明化新征程

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业如同在浩瀚商海中航行的船只,面临着财务收支管理复杂、业财融合困难、费用控制效率低下等重重暗礁。在这样的大环境下,企业亟需一套全面、高效的财务数智化解决方案,为其保驾护航。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的模式,犹如一座明亮的灯塔,为企业指引了方向,成为企业解决财务难题的理想之选。

    22 7 月, 2025
  • 合思助力企业预算管理提升,开启财务数字化转型新篇章

    在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正稳步迈向财务智能化的高阶领域。业财融合作为这一转型进程的关键制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部…

    18 4 月, 2025
  • 合思财务数字化解决方案:开启无纸化审批流程新篇

    在当今风云变幻的商业舞台上,企业正面临着一场财务数字化管理的大考。费用管控犹如乱麻般难以梳理,报销流程繁琐得像迷宫,预算执行更是如同缥缈的云雾,难以落地。这些难题如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率,侵蚀着成本控制的防线。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其卓越的解决方案,为企业开辟了一条突破困境的光明大道,尤其是其无纸化审批流程,更是为企业财务数字化管理带来了全新的变革体验。

    27 6 月, 2025
  • 合思助力企业财务数字化转型,精准开展差旅执行情况分析

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与变革。传统的财务管理方式,在应对财务收支管理复杂、业财信息不连通、报销流程繁琐等问题时,显得力不从心。企业在对公业…

    30 4 月, 2025
  • 报销审批效率提升:合思财务数智化解决方案助力企业腾飞

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对财务数字化管理的追求如滔滔江水,势不可挡。然而,前行的道路并非一帆风顺,众多企业在财务管理的征途上遭遇了重重困境。财务收支管理效率低下,宛如沉重的…

    10 4 月, 2025