在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以汉威科技集团股份有限公司为例，合思为其量身定制的财务数字化解决方案，在供应商档案管理等多方面成效显著，实现了财务核算和付款效率的大幅提升，为企业的发展注入了新的活力。
汉威科技：气体传感先锋的财务困境
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，一直致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。然而，作为一家集团性公司，汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战。
在供应商档案管理方面，成本增效需求高，现实与理想存在差距。支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口，供应商档案管理也缺乏统一的标准和流程。对公付款与合同管理脱节，使得供应商档案信息更新不及时，影响了付款的准确性和效率。在集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，供应商档案的核对工作也变得繁琐复杂，容易出现错误。
合思方案：全方位赋能供应商档案管理
-
预算管控：跨系统智慧预算管理
合思为汉威科技提供了全面的解决方案，在预算管控方面独具匠心。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在供应商档案管理中，通过单据信息转换进行预算校验并实时预警。当供应商的相关费用支出接近或超出预算时，系统会及时发出提醒，让企业能够及时调整策略，确保预算的合理使用。 -
对公付款：合同管理与供应商档案协同
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息。这使得供应商档案与合同信息紧密关联，实时统计付款和回票进度。企业可以清晰地了解每个供应商的付款情况，避免出现付款延误或超额付款的情况，同时也方便了供应商档案的动态管理。 -
发票处理：高效识别与供应商档案匹配
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。在供应商档案管理中，发票信息能够准确地与供应商档案进行匹配，提高了发票处理的效率和准确性。对于供应商提供的发票，系统能够快速识别并验证其真实性，同时将发票信息与供应商档案进行关联，方便后续的财务核算和管理。 -
系统对接：自动凭证生成与供应商档案同步
合思还能通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证。在供应商档案管理方面，实现了供应商档案信息在不同系统之间的同步更新。当供应商档案信息发生变化时，相关系统能够及时获取最新信息，保证了财务数据的一致性和准确性。
显著成效：供应商档案管理升级飞跃
应用合思财务数字化解决方案后，汉威科技在供应商档案管理等方面取得了显著成效。
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，从3个系统整合为1个。这使得供应商档案管理更加集中和高效，减少了信息的分散和重复，提高了工作效率。财务付款效率提升90%，通过与合同管理和供应商档案的协同，付款流程更加顺畅，减少了人为错误和延误。
在供应商档案管理方面，不仅对企业业务管控有了极致提升，能实时监控合同付款和回票进度、防止超额付款。通过与预算管控的结合，实现了预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。同时，规范了企业流程，提升了财务工作效率和业务人员使用体验。业务人员在处理供应商相关业务时，能够更加便捷地获取准确的供应商档案信息，提高了工作的准确性和效率。
客户赞誉：合思服务赢得信赖
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。这充分体现了合思在供应商档案管理等方面为汉威科技提供的优质服务和解决方案得到了客户的高度认可。
如果您的企业也面临着类似汉威科技的财务数字化难题，尤其是在供应商档案管理方面存在挑战，不妨选择合思。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，已助力众多企业实现财务数字化转型，包括在供应商档案管理方面取得了显著的成效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的价值，期待与您携手共创美好未来。
