在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务文档管理正面临着前所未有的挑战与机遇。传统的管理方式在效率、成本和合规性等方面的弊端日益凸显，而数字化转型则成为企业提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，为企业提供了全面且高效的财务文档管理解决方案，助力企业在数字化的征程中扬帆远航。
合思档案：财务文档管理的全能利器
合思档案是合思公司专为企事业单位精心打造的一款电子会计档案管理平台。它以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，搭配无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在财务文档管理方面，合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。它就像一位精明的管家，帮助企业解决了内外交困的档案管理问题。例如，它能为企业节约纸张成本和整理成本，大幅提升检索效率，同时保障管理的合规性。企业再也不用为繁琐的档案整理和高昂的存储成本而烦恼，能够将更多的精力投入到核心业务的发展中。
核心功能：解锁财务文档管理新境界
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功能模块一应俱全
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等多个方面。这就好比一个功能强大的工具箱，能够满足企业多样化的财务文档管理需求。无论企业处于何种行业、规模大小如何，都能在合思档案中找到适合自己的管理工具。 -
多源采集灵活高效
在数据采集方面，合思档案支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。接口互联可通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料。而手动采集则提供了多种便捷的手动数据补录方式，如单张PDF大文件自动切割、自定义配置Excel导入模板等。这种灵活的采集方式，确保了企业能够全面、准确地收集财务文档数据。 -
智能制档精准高效
合思档案的智能制档功能更是一大亮点。它通过规则引擎自动组装会计档案，大大减少了人工匹配的工作量。同时，通过字段映射实现便捷查阅，让企业员工能够快速找到所需的财务文档。此外，它还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，能够保障归档数据的真实、完整、安全和可用，为企业的财务文档管理提供了坚实的保障。 -
档案管理严谨规范
在档案管理方面，合思档案的权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套数据权限，确保企业财务文档数据的安全性和保密性。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等，满足了企业个性化的管理需求。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，使企业的财务文档管理更加规范有序。 -
档案应用便捷多样
合思档案的档案应用功能十分便捷多样。多维检索能够满足企业多场景的查询需求，支持按多种维度和方式进行查询。一站式预览实现穿透联查，能够呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。此外，它还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景应用，让企业的财务文档管理更加高效、便捷。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
与传统的纸质档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。传统的财务文档管理存在诸多问题，如高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅效率低。同时，传统档案管理还存在高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质档案易损坏。
而合思档案则能实现100%自动归档，减少了人工介入，提高了工作效率。它广泛连接各类异构业财系统，采集数据全面，能够为企业提供更准确、更完整的财务信息。此外，合思档案符合国家政策要求，保障了档案的合规性。它具备灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对数电票时代的变化，为企业的财务文档管理提供了有力的支持。
应用案例：真实见证合思档案的卓越价值
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海量单据企业的管理变革
有一家年单据量达2.6亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案。通过这些措施，企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据指标显示，凭证与单据关联次数大幅增加，数据加载和关联匹配时间显著缩短。合思档案帮助这家企业成功解决了财务文档管理的难题，提升了企业的核心竞争力。 -
集团型企业的标准化之路
一家共享中心统建的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，保证了电子会计档案的合规性，响应了“双碳”指标。同时，它提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本，为集团型企业的财务文档管理提供了有效的解决方案。 -
多系统互联企业的高效整合
一家多系统数据互联的企业，档案管理低效，存在数据散落、检索困难、纸质档案易损坏等问题。合思档案帮助企业统一储存数据、完善业务证据链、实现数据共享和全生命周期管理。同时，它大幅减少了装订匹配耗时、利用耗时、打印成本和空间成本，为企业的财务文档管理带来了全新的变革。 -
教育集团的流程简化
一家K12民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。它帮助教育集团解决了财务文档管理的难题，为教育行业的数字化转型提供了有力的支持。
未来展望：携手合思档案，开启数字化新征程
合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和显著的优势，为不同行业、不同规模的企业提供了有效的财务文档管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的背景下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。
合思档案将持续创新和迭代，为企业提供更优质、更高效的服务，助力企业实现全面数字化转型，释放档案数据价值，提升企业的核心竞争力。如果您也想体验合思档案带来的高效财务文档管理解决方案，不妨现在就申请免费试用，开启企业数字化转型的新篇章！
