在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以汉威科技集团为例，合思凭借其卓越的解决方案，成功为企业解决财务数字化难题，实现降本增效，为企业的可持续发展注入强大动力。
科技先锋汉威风采
汉威科技集团股份有限公司，作为创新型科技的杰出代表，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的专业提供商。其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域，为各行业提供全方位的解决方案。在企业的发展进程中，汉威科技始终秉持创新精神，不断追求卓越，然而，随着企业规模的不断扩大，财务数字化转型的挑战也日益凸显。
传统财务困境待解
随着企业的持续发展，汉威科技面临着传统财务流程带来的诸多困扰。传统财务流程效率低下，繁琐的手工操作不仅耗费大量时间和人力，还容易出现错误。信息不透明使得财务数据难以实时共享，导致决策缺乏准确依据。业财融合难以实现，业务部门与财务部门之间的沟通不畅，无法形成有效的协同效应，难以满足企业快速发展的需求。在当前经济环境下，这些问题严重制约了企业的发展步伐，汉威科技急需一套高效的财务数字化解决方案。
合思方案全面赋能
合思为汉威科技量身定制了全流程数字化费控管理解决方案。该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等一系列产品和服务。通过这些产品和服务的有机结合，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化管理。其中，数字化文档存储在整个解决方案中发挥着重要作用，它确保了财务数据的安全、准确和可追溯性。
精心部署稳步推进
- 需求洞察定制策略：合思团队深入汉威科技内部，全面了解其业务流程和需求。通过与各部门的密切沟通和详细调研，制定了个性化的解决方案。该方案充分考虑了汉威科技的业务特点和发展战略，为后续的系统部署奠定了坚实基础。
- 系统搭建稳固根基：根据解决方案，合思团队进行了系统的部署和配置。在部署过程中，严格遵循技术标准和规范，确保系统的稳定性和可靠性。同时，注重数字化文档存储的建设，采用先进的技术手段，保障财务文档的安全存储和高效管理。
- 培训指导顺畅上线：为了确保汉威科技的员工能够熟练使用系统，合思团队为其提供了全面的培训。培训内容包括系统的功能介绍、操作流程、注意事项等。通过现场培训、在线视频教程等多种方式，帮助员工快速掌握系统的使用方法，确保系统顺利上线。
- 持续优化精益求精：合思团队并没有在系统上线后就停止服务，而是根据汉威科技的使用情况，对系统进行持续优化和改进。通过收集用户反馈，分析系统数据，不断调整系统的功能和性能，确保系统能够始终满足企业的需求。数字化文档存储也在持续优化过程中不断完善，提高了文档的存储效率和检索速度。
显著成效彰显价值
- 效率飞升释放活力：通过全流程数字化管理，汉威科技的财务流程效率得到了大幅提升。员工报销周期明显缩短，以往繁琐的报销流程如今变得简单快捷。财务入账归档时间也大大减少，财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。数字化文档存储使得财务数据的查询和调用更加方便快捷，进一步提高了工作效率。
- 成本削减轻装前行：智能匹配和自动记账功能的应用，使得汉威科技的人员成本得到了有效节约。同时，数字化文档存储减少了纸质文档的使用，降低了场地和耗材成本。通过优化费用管理流程，避免了不必要的费用支出，为企业节约了大量的成本。
- 合规经营稳健发展：实时的风控体系和发票管理，确保了汉威科技的费用支出合规、透明、可追踪。通过对费用的实时监控和预警，避免了潜在的风险。数字化文档存储为合规管理提供了有力支持，所有的财务文档都能够准确记录和保存，方便审计和监管。
- 业财融合决策有力：通过数据连通和分析，汉威科技实现了业财融合。业务数据和财务数据的实时共享和交互，为企业的经营决策提供了更加准确和全面的信息。企业能够及时了解业务运营情况，调整战略布局，提高市场竞争力。数字化文档存储为业财融合提供了数据基础，使得数据的分析和挖掘更加深入和准确。
客户赞誉实力见证
汉威科技对合思的解决方案和服务给予了高度评价。汉威科技相关负责人表示，合思的产品和服务能够有效解决企业的财务数字化难题，实现降本增效和合规经营。合思团队的专业能力和敬业精神也得到了汉威科技员工的一致认可。通过与合思的合作，汉威科技在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐，为企业的未来发展奠定了良好的基础。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验数字化文档存储带来的便捷和高效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
