科学的差旅管理方法助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多挑战。财务流程的繁琐、费用管控的困难以及数据孤岛等问题,如同沉重的枷锁,制约着企业的发展步伐。北京合思信息技术有限公司凭借其创新性的财务数智化产品和服务,为企业带来了破局之法。

科学的差旅管理方法助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多挑战。财务流程的繁琐、费用管控的困难以及数据孤岛等问题,如同沉重的枷锁,制约着企业的发展步伐。北京合思信息技术有限公司凭借其创新性的财务数智化产品和服务,为企业带来了破局之法。

合思:财务数智化领域的创新先锋

合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它宛如一位智慧的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业打造了一个完整的财务数智化生态体系。

合思的使命与愿景:让有限更有效

合思以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营为使命。它深知企业资源的有限性,致力于让每一份资源都发挥出最大的效用,真正做到“让有限更有效”。
同时,合思怀揣着远大的愿景,立志成为企业财务数智化领域的领军者。为了实现这一目标,它不断提升自身的服务水平,为企业提供更优质、更高效的服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思产品模块:功能强大的财务工具箱

  • 合思费控:精细管理费用流程
    合思费控具备费用申请、报销、审核、归档等一系列功能。它就像一位严谨的管家,对企业的每一笔费用进行精细管理。员工可以方便地提交费用申请,经过审核后进行报销,整个流程高效且规范。
  • 合思商城:一站式差旅与采购平台
    合思商城为企业提供了差旅订购、对公采购等服务。在这里,企业可以轻松完成各种差旅和采购需求,无需在多个平台之间来回切换,大大提高了工作效率。
  • 合思BI:洞察财务数据的智慧之眼
    合思BI能提供多维度的财务数据分析报表。通过对这些报表的深入分析,企业管理者可以及时了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。
  • 开放平台:打破数据壁垒的桥梁
    开放平台可实现与第三方系统的对接,以及银企直联、ERP互联等功能。它涵盖发票管理、预算管控、合同管理等多个模块,打破了数据流转的壁垒,让企业的数据实现无缝流通。

功能亮点与创新:引领财务数智化新风尚

  • 无需报销:开启便捷消费新时代
    合思的无需报销功能是一大创新亮点。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。
  • 强大的系统连接能力:促进数据高效流转
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这使得业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,打破了数据孤岛,让企业的信息流通更加顺畅。
  • 智能识别:解放员工双手
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,解放了员工贴票的工作。同时,它保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量,让员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。
  • 预算管控前置:精准把控资金流向
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。当预算未超标时,默认继续审批;一旦超预算,系统会实时发出预警,帮助企业精准把控资金流向。

产品优势:铸就企业财务数智化坚实后盾

  • 广泛连接:构建数据互通生态
    合思能与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统实现数据互通。这种广泛的连接打破了数据孤岛,让企业的各个部门之间能够实现信息共享,提高了企业的整体运营效率。
  • 定制化服务:满足企业个性需求
    合思深知不同企业有不同的需求,因此提供定制化服务。它可以根据企业的业务特点,为企业定制解决方案,如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,提供符合企业业务特点的单据模板和费用类型,真正做到“量体裁衣”。
  • 安全可靠:守护企业数据安全
    作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它拥有专业的研发团队和安全保障体系,为企业的数据安全保驾护航。企业可以放心地将财务数据交给合思,无需担心数据泄露等安全问题。
  • 高效便捷:提升企业运营效率
    合思的产品和服务能够提升企业报销、审批、财务核算等工作效率。员工的报销周期大幅缩短,财务人员的工作量降低,管理人员可以实时掌握企业的经营数据。这一系列优势让企业的运营更加高效便捷。

目标用户与应用场景:广泛覆盖企业需求

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,如制造业、医药业、科技业、服务业等。其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。无论是小型企业还是大型集团,都能从合思的产品和服务中找到适合自己的解决方案。

成功案例与客户评价:实力赢得认可

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源业态和组织变化合作。
  • 汉威科技:财务核算的变革者
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心认为合思团队业务精湛、工作认真负责,希望继续合作取得新成功。
  • 派克新材:报销效率的飞跃
    派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来得到合思团队的鼎力协助。

在当前经济环境下,企业对于科学的差旅管理方法以及高效的财务数智化解决方案的需求日益增长。合思的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已经在众多企业中取得了良好的应用成效。如果您的企业也面临着财务繁琐、费用管控难等问题,不妨选择合思,立即免费试用,开启财务数字化转型之旅,让企业实现更高效、更合规的运营。

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captaincaptain
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