在当今数字化时代，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必由之路。随着发票数字化转型的推进，企业对高效财务档案管理的需求愈发迫切。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其电子会计档案管理平台——合思档案，为众多企业在发票数字化转型过程中解决了财务档案管理难题。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思档案一展身手，展现出了卓越的价值。
红枣巨头的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司有着辉煌的发展历程。它成立于1992年，于2011年在深交所中小板上市，成功成为红枣行业的上市公司。该企业拥有高达154.21亿元的品牌价值，员工规模达1000 + ，全国门店数有400 + ，18家归档主体，零售网点多达2W + ，年凭证数更是达到3.6万 + 。
然而，在发票数字化转型的大趋势下，好想你在财务档案管理方面却遭遇了重重困境。首先是归档难题。财务人员在归档时，需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张发票、每一份单据都需要仔细核对，这无疑是一项繁琐且耗时的工作。而且，即便投入了大量精力，也难免会出现档案遗失的情况，一旦档案遗失，后续的查找和补充工作将变得异常艰难。
其次是查找缓慢的问题。纸质档案存在着明显的局限性，它受时间和空间的限制，无法实现实时调阅。当需要查阅某一份档案时，可能需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找，不仅浪费时间，还影响工作效率。同时，纸质档案也无法实现同时借阅以及精准查找，这对于企业的财务工作来说，无疑是一个巨大的阻碍。
再者是成本居高不下。大量的纸质档案管理对空间和人力都提出了巨大的要求。企业需要专门的档案室来存放这些档案，这需要耗费大量的场地资源。同时，还需要安排专人进行档案的整理、保管和查找工作，人力成本也不容小觑。
最后是合规性问题。在发票数字化转型的背景下，纸质档案管理办法已经难以满足电子原文件长期保存和数据安全可用的要求。纸质档案容易受到损坏、丢失等因素的影响，无法保证数据的完整性和安全性，这给企业带来了一定的合规风险。
合思档案的针对性破局之策
面对好想你在财务档案管理方面的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了针对性的解决方案，助力企业实现发票数字化转型。
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打破数据壁垒实现高效联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，就可以实现相关数据的联查。例如，当需要查看某一张发票的详细信息时，不仅可以看到发票本身的内容，还可以同时联查到与之相关的单据、回单和凭证等信息，大大提高了工作效率。这种便捷的联查功能，使得财务人员在处理财务业务时更加得心应手，能够快速准确地获取所需信息，减少了不必要的时间浪费。 -
自动组装提升审计效率
在审计方面，合思档案采用了自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。系统会自动对相关数据进行整理和组装，形成完整的审计资料。内外审计人员可以直接以档案数据为依据进行审计工作，大大提升了审计效率。传统的审计方式需要花费大量的时间去整理和核对纸质档案，而合思档案的自动组装功能，使得审计工作更加高效、准确。审计人员可以快速定位到所需的数据，减少了审计过程中的繁琐环节，提高了审计质量。 -
实物高效管理精准定位
对于实物档案的管理，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，当查阅者查询电子档案时，系统可以通过二维码快速定位到实物档案的位置。这不仅方便了档案的查阅和管理，还提高了实物档案的安全性。即使面对大量的实物档案，也能够轻松实现快速查找和定位，避免了传统纸质档案管理中容易出现的混乱和丢失问题。
显著成效见证合思档案实力
通过合思档案提供的解决方案，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果，在发票数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
在人工耗时方面，取得了大幅的减少。整体人工耗时减少了90%，这意味着财务人员有更多的时间和精力去处理其他重要的财务工作。总部接收管理耗时减少了80%，这使得总部能够更加高效地处理财务档案的接收和管理工作，提高了工作的及时性和准确性。借阅管理耗时减少了67%，借阅流程变得更加便捷高效，员工能够更快地获取所需的档案资料，提高了工作效率。
在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于合思档案对空间和人力成本的优化。通过数字化管理，减少了对纸质档案存储空间的需求，降低了场地租赁成本。同时，自动化的管理流程减少了人工操作的环节，降低了人力成本。这些成本的降低，为企业带来了实实在在的经济效益，提升了企业的竞争力。
携手合思开启财务数智化新征程
合思档案帮助好想你解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效，这只是合思众多成功案例中的一个。在发票数字化转型的浪潮中，合思凭借其先进的技术和产品，已经为众多企业提供了优质的服务，助力它们实现了财务数智化转型。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。随着技术的不断发展和企业需求的不断变化，合思将加大研发投入，进一步提升合思档案的功能和性能，为企业提供更加完善的解决方案。
如果您的企业也面临着财务档案管理的困扰，在发票数字化转型的道路上遇到了难题，不妨选择合思。合思将以专业的技术和优质的服务，为您的企业保驾护航。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思档案的信息，还可以免费试用，亲身体验合思档案带来的便捷与高效。让我们携手合思，共同开启财务数智化的新征程，在发票数字化转型的浪潮中乘风破浪，实现企业的可持续发展。
