在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力雄厚的企业，也在财务数字化的道路上遇到了难题，而合思的出现，助力其解决了财务自动化管理的难题，实现了降本增效。
动力源困境凸显财务自动化管理需求
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，本期望能够实现高效的财务自动化管理，但实际情况却不尽如人意。
多系统操作带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还容易出错。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入的方式，发票的验真、查重也都是手工进行。如此一来，假票、错票、重票的情况难以避免，合规性成为了一大难题。
系统之间的割裂问题也十分严重。同一个报销信息在多个系统中分别管理，数据无法及时联动。这导致财务制度难以有效落地，数据报表只能依赖手工统计。管理者无法实时掌握数据信息，也就难以做出及时、准确的决策，财务自动化管理的目标远未达成。
动力源业务覆盖面极广，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型费用的支付方式各不相同，这进一步增加了财务管理的复杂性。这些问题都表明，动力源对财务自动化管理有着迫切的需求。
合思定制方案解锁财务自动化管理密码
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套解决方案，全面解决了动力源在财务自动化管理方面的痛点。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就打破了系统之间的壁垒，让数据能够顺畅流通，为财务自动化管理奠定了坚实的基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，最后凭证自动生成并一键归档。整个流程实现了高度的自动化，极大地提高了财务自动化管理的效率。
合思系统的连接能力也非常强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这样一来，数据流转的壁垒被彻底打破，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，让财务自动化管理更加顺畅。
精细实施保障财务自动化管理落地
合思与动力源展开合作后，制定了详细的实施计划，逐步推进解决方案的落地，确保财务自动化管理能够顺利实现。
在系统集成工作方面，合思团队与动力源相关部门密切配合，逐步完成各系统数据的同步和连通。他们对数据进行了细致的梳理和整合，确保数据的准确性和完整性。每一个环节都经过了严格的测试和验证，以保证系统集成的稳定性和可靠性。
对于无需报销流程，合思对消费、对账、审批、结算等环节进行了全面优化。通过引入先进的技术和算法，实现了这些环节的自动化操作。员工在消费时，系统会自动识别消费信息并进行合规性检查；财务人员在对账时，系统会自动生成对账单并进行比对；审批环节也实现了自动化流转，大大缩短了审批时间。
合思还不断完善系统连接能力，加强与第三方系统的对接。他们积极与各个相关系统的供应商沟通协调，确保数据能够准确、及时地在不同系统之间流转。通过持续的优化和改进，提高了业务处理和数据统计的效率，让财务自动化管理真正落地生根。
显著成果见证财务自动化管理成效
动力源实施合思的解决方案后，取得了显著的成果和效益，充分证明了财务自动化管理的有效性。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在多个系统之间来回奔波，报销变得更加便捷高效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。他们可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这使得企业的财务管理更加科学、合理，为企业的发展提供了有力的支持。
动力源盛赞合思邀更多企业体验财务自动化管理
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。财务自动化管理是企业提升竞争力的关键，合思有能力帮助您的企业在这条道路上走得更加顺畅。现在，点击免费试用，开启您企业的财务自动化管理之旅！
