在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润空间也受到压缩。许多企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，而且会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，有效控制差旅成本成为企业立竿见影的降本方式。
企业在拓展业务的同时，还需降低差旅成本并保证员工体验，这就需要找到一个科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新，企业能够增强自身竞争力，实现可持续发展。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，为企业提供了有效的预算调整解决方案。
合思：一站式财务数智化解决方案提供商
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，提供了出色的预算调整解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，全面满足企业的财务管理需求，是企业不可多得的预算调整解决方案。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过合思的预算调整解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用。
合思平台：精细化管控与AI应用优势尽显
合思平台通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控。它能够将差旅管理前置，深入到每一个有节省空间的细节中，为企业提供精准的预算调整解决方案。
2023年，合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，是预算调整解决方案中的一大亮点。
基于BI差旅风控系统，合思平台可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的预算调整提供有力支持。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角，这些功能可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等；从企业视角，可进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这些功能将帮助企业更加精准地控制差旅成本，提升运营效率及员工体验，进一步完善了预算调整解决方案。
合思解决方案：多场景应用，效果显著
- 下沉市场：精准管控，降本增效
在下沉市场方面，合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。它可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，为下沉市场的企业提供了有效的预算调整解决方案。
例如，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城合作将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例充分展示了合思解决方案在下沉市场的降本效果，体现了其预算调整解决方案的实用性。
- 出海业务：全球资源整合，出行无忧
对于企业的出海业务，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，为出海企业提供了可靠的预算调整解决方案。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。这使得企业员工在海外差旅时能够享受到便捷、高效的服务，同时也有助于企业控制海外差旅成本，优化预算管理。
- 线下差旅：易商卡解决费用管控难题
针对线下差旅费用管控难题，合思推出易商卡。该卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，是解决线下差旅费用管控的预算调整解决方案。
调研显示，使用易商卡的员工反馈无需垫资，报销单填写、发票关联和费用导入更加方便。这不仅提高了员工的差旅体验，也有助于企业加强对线下差旅费用的管理和控制，实现预算的精准调整。
- 合规管控：防范差旅违规风险
某企业员工小张通过不合规手段增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例体现了合思解决方案在防范差旅违规风险方面的重要作用，为企业提供了有效的预算调整解决方案，保障了企业资金的安全和合理使用。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，是企业理想的预算调整解决方案。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形。它帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，为企业提供了具有前瞻性的预算调整解决方案。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想了解更多关于合思预算调整解决方案的信息，欢迎拨打400 – 105 – 6505服务热线或访问www.hosecloud.com官网，还可以免费试用我们的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
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