在数字化浪潮的席卷之下，国内企业正快步迈向财务智能化的新征程。在这个过程中，费控管理平台的重要性愈发凸显，它如同企业财务管理的智慧大脑，为企业的高效运营保驾护航。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独特的敏捷财务收支管理平台，在市场中崭露头角，为企业的采购报销效率提升带来了全新的解决方案。
合思：实力铸就辉煌，服务推动发展
合思创立于2014年，是一家颇具实力的专精特新企业。多年来，公司累计融资超15亿元人民币，这不仅彰显了市场对合思的认可，更为其持续的创新和发展提供了坚实的资金保障。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，不断完善自身的研发和服务网络。在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了大量的科技人才，为产品的不断升级和创新提供了强大的技术支持。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时、高效地为客户提供优质的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务能够帮助企业实现采购报销效率提升，让企业的财务管理更加智能化、高效化。
费控管理分级体系：逐步迈向智能化
合思的费控管理能力拥有一套科学的分级体系，从L1手工报销到L5高级无需报销，每一个阶段都代表着不同的智能化水平。
在L1阶段，所有报销流程均依靠人工完成。这就好比在信息时代还在使用古老的算盘进行计算，不仅投入大量的人力和时间，产出却十分有限，员工的报销体验也极差。高投入、低产出、体验差等问题严重制约了企业的采购报销效率提升。
到了L2阶段，企业将大部分报销流程从线下搬到了线上，这就像从算盘过渡到了计算器，一定程度上打破了时间与地域的限制。然而，仍然存在与零散供应商对接等问题，就如同计算器虽然比算盘先进，但在处理复杂数据时仍有不足，采购报销效率的提升仍受到一定的阻碍。
L3阶段则实现了质的飞跃，集成供应商连通费控管理链条，员工的报销体验得到了显著提升。这就如同进入了计算机时代，数据处理更加高效。在这个阶段，员工无需再为垫资、开具和保存票据等繁琐事务烦恼，系统能够实时预警和控制预算，报销归档和报表输出也更加高效，为企业的采购报销效率提升提供了有力支持。
L4阶段实现了全链路自动报销和“四大统一”，人与系统的协作更加融洽。这就好比计算机与互联网的结合，实现了信息的快速共享和交互，进一步提升了采购报销效率。
L5阶段智能化程度进一步加深，可实现系统自动申请、供应商自动对账等，还能提供决策分析建议。这就如同进入了人工智能时代，系统能够主动为企业提供有价值的信息，助力企业做出更加科学的决策，采购报销效率得到了最大化的提升。
对比传统报销：合思平台优势尽显
与传统报销方式相比，合思的费控管理平台优势显著。传统报销大多依靠手工或借助OA、财务系统，存在诸多问题。预算管控缺失就如同没有导航的船只在大海中航行，容易迷失方向，导致费用支出失控；报销流程繁琐，就像在迷宫中寻找出口，浪费了大量的时间和精力；效率低下则如同老牛拉破车，严重影响了企业的运营速度。
而合思的平台则能实现实时管控、业财一体，从全局视角管理费用支出。它就像一位经验丰富的船长，能够精准地掌控船只的航向，让企业的费用支出始终处于合理的范围之内。通过实时预警和控制预算，企业可以及时发现和解决问题，避免不必要的费用支出。同时，业财一体的模式让业务和财务数据实现了无缝对接，提高了数据的准确性和及时性，为企业的决策提供了有力支持。在L3阶段及以上，员工无需垫资、开具和保存票据，系统可实时预警和控制预算，报销归档和报表输出也更高效，大大提升了企业的采购报销效率。
行业应用案例：合思助力企业破局
在不同的行业中，合思的费控管理平台都展现出了强大的实力，帮助企业解决了诸多难题，实现了采购报销效率提升。
在医药行业，中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。就像一座被分割成多个独立区域的城堡，各个区域之间信息不畅，导致运营效率低下。合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追，就像为城堡建立了清晰的地图，让每一笔费用都有迹可循。智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付，就像在城堡的各个区域之间搭建了便捷的通道，让资金的流转更加顺畅。还设置审批权限和费用科目分类，实现自动记账和费用报表输出，大大提高了审批效率和财务管理的准确性，助力企业提升采购报销效率。
在软件行业，中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂等问题。就像一台老旧的计算机，运行速度缓慢，维护成本高。合思定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过EAI模块打通数据连接。这就像为计算机进行了一次全面的升级，让系统运行更加流畅，降低了运维成本，同时提高了审批效率，实现了采购报销效率的提升。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、财务数据难以整合等问题。就像多个分散的小商店，各自为政，数据难以统一管理。合思提供合同/台账管理模块，实现报销和支付联动，降低审核和资金风险。这就像将这些小商店整合为一家大型超市，实现了数据的集中管理和高效运营，采购报销效率得到了显著提升。
展望未来：合思引领财务数字化新潮流
合思的财务收支管理平台在财务数字化浪潮中具有重要地位和广阔的发展前景。未来，随着企业对财务数字化需求的不断提升，合思有望进一步扩展广泛连接能力，提供更综合的解决方案。例如，扩展多场景报销，满足企业在不同业务场景下的报销需求；对接更多系统，实现企业内部各系统之间的数据共享和交互；聚合更多供应商，为企业提供更加丰富的采购选择。同时，以费控管理为抓手，推动企业向业财融合的财务数字化迈进，助力企业实现降本、提效与创收。
