在 2023 年初疫情退潮之后，企业的差旅业务迎来了全新的局面。飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务在 1 – 7 月份均呈现出“井喷式”增长。然而，繁荣的背后也隐藏着挑战，商务消费价格和成本不断上升，使得企业普遍在业务拓展和成本控制之间纠结徘徊，面临着前所未有的降本增效压力。
降本增效，一直以来都是企业经营永恒的命题。无论企业的内外部环境、经营管理活动以及策略模式如何变化，在合规的前提下追求商业利益的持续最大化，始终是企业万变之中不变的准则。
北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值。在预算费用控制方面，合思有着独特的优势和强大的解决方案。
上市公司差旅痛点：预算费用控制难题凸显
某上市公司在未使用合思产品之前，企业差旅管理可谓是问题重重，预算费用控制更是无从谈起。
员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工在报销时手忙脚乱，而且系统不支持移动端，这对于经常出差在外的员工来说极为不便。个人垫资的方式使得员工的资金压力增大，而纸质借款申请不仅繁琐，还容易丢失。更糟糕的是，报销时效长达 2 个月，员工辛苦垫付的资金要等很久才能收回，严重影响了员工的工作积极性。
低价值工作占据了财务大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作，不仅费时费力，而且容易出错。财务人员每天都在这些繁琐的事务中忙碌，却无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。财务人员手工登记 Excel 表格，不仅效率低下，而且数据的准确性和及时性也无法保证。原有的 TMC 平台已经无法满足企业的需求，而 OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，对于预算费用控制没有起到实质性的作用。
合思解决方案：精准把控预算费用控制
面对该上市公司的种种问题，合思提供了一套全面的解决方案，在预算费用控制方面发挥了重要作用。
合思的核心功能包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等。通过这些功能，合思能够对企业的预算费用进行精准把控。
使用的产品有合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连。员工可以通过移动端进行申请，即使在偏远地区也不用担心。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也都能买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。这不仅提高了员工的报销体验，也有助于企业更好地控制预算费用。
财务方面，月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了时间。通过这种方式，财务人员可以将更多的时间和精力投入到预算费用控制的分析和决策中。
合作成果显著：预算费用控制成效卓越
使用合思解决方案后，该上市公司在预算费用控制方面取得了显著的成果。
员工报销效率提升了 300%。现在出差结束后，大多数情况系统都可以自动生成差旅补贴单，并送审财务审批，这大大节省了员工的时间和精力。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，工作积极性得到了极大的提高。
财务人力成本降低了 50%。系统自动计算、送审的差旅补贴报销单，有效规避了之前员工有意或无意的虚填、错填，并自动推送订单消费详情，财务审批时现在已经非常快。这使得财务人员可以将更多的精力投入到预算费用控制的管理和分析中，提高了财务管理的效率和质量。
多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的差旅习惯和费用支出情况，及时调整预算费用控制策略，实现资源的合理配置。
与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现“一拍即合”。这种良好的合作关系为企业的预算费用控制提供了有力的保障。
合思助力企业未来：预算费用控制新征程
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动的长期趋势，企业需要通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。合思在预算费用控制方面不断创新和发展，能够帮助企业更好地应对这些挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。
合思能为企业提供全面的预算费用控制解决方案，帮助企业实现降本增效的目标。如果您的企业也面临着预算费用控制的难题，不妨免费试用合思的产品和服务，体验合思带来的高效与便捷。联系电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com 。
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